Saat hendak melakukan survei atau penelitian, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu, salah satunya adalah surat izin pra survey atau yang biasa disebut SIP. Surat ini merupakan syarat wajib bagi para peneliti atau surveyor sebelum melakukan pengambilan data di suatu wilayah. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas selengkapnya tentang SIP ini.
Pengertian Surat Izin Pra Survey
Surat Izin Pra Survey (SIP) adalah surat izin yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk melakukan survei atau penelitian di suatu wilayah. Surat ini berisi persetujuan dan aturan yang harus diikuti oleh pihak peneliti atau surveyor dalam melakukan pengambilan data.
Fungsi Surat Izin Pra Survey
Surat izin pra survey memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Menjelaskan maksud dan tujuan dari survei atau penelitian yang akan dilakukan
- Memberikan informasi tentang wilayah yang akan disurvei dan data yang akan diambil
- Menjamin keamanan dan kerahasiaan data yang diambil dalam survei atau penelitian
- Menjaga hubungan yang baik antara pihak peneliti atau surveyor dengan masyarakat serta pihak berwenang di wilayah yang disurvei
Tujuan Surat Izin Pra Survey
Tujuan dari surat izin pra survey adalah untuk memberikan izin secara resmi kepada pihak peneliti atau surveyor untuk melakukan survei atau penelitian di suatu wilayah. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai pengaman agar tidak ada tindakan yang merugikan masyarakat atau pihak yang berwenang di wilayah yang disurvei.
Format Surat Izin Pra Survey
Format surat izin pra survey terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Bagian pembuka, yaitu perkenalan dan tujuan dari surat izin pra survey
- Bagian identitas pihak peneliti atau surveyor
- Bagian identitas wilayah yang akan disurvei
- Bagian tentang maksud dan tujuan dari survei atau penelitian yang akan dilakukan
- Bagian tentang aturan dan ketentuan yang harus diikuti oleh pihak peneliti atau surveyor dalam melakukan survei atau penelitian
- Bagian penutup, yaitu ucapan terima kasih dan harapan agar survei atau penelitian berjalan dengan baik
Contoh Surat Izin Pra Survey
Berikut adalah contoh surat izin pra survey yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Desa XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Alamat : Jl. Merdeka No.1
Instansi : Universitas ABC
Bermaksud untuk melakukan survei di wilayah Desa XYZ dengan tujuan untuk mengumpulkan data tentang kondisi sosial ekonomi masyarakat. Dalam rangka itu, kami memohon izin dari Bapak Kepala Desa XYZ untuk melakukan survei tersebut.
Adapun beberapa hal yang perlu kami sampaikan, yaitu:
- Survei ini tidak akan merugikan masyarakat Desa XYZ dan tidak akan mengganggu ketertiban umum di wilayah tersebut
- Data yang kami kumpulkan akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan disebarkan ke pihak lain tanpa seizin Bapak Kepala Desa XYZ
- Kami akan berkoordinasi dengan pihak berwenang di wilayah Desa XYZ dalam melakukan survei ini
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Alamat : Jl. Kenangan No.5
Instansi : LSM XYZ
Bermaksud untuk melakukan penelitian di Sekolah ABC dengan tujuan untuk mengumpulkan data tentang kinerja siswa dan proses pembelajaran. Dalam rangka itu, kami memohon izin dari Bapak Kepala Sekolah ABC untuk melakukan penelitian tersebut.
Adapun beberapa hal yang perlu kami sampaikan, yaitu:
- Penelitian ini tidak akan mengganggu kegiatan belajar mengajar siswa di Sekolah ABC
- Data yang kami kumpulkan akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan disebarkan ke pihak lain tanpa seizin Bapak Kepala Sekolah ABC
- Kami akan berkoordinasi dengan pihak guru di Sekolah ABC dalam melakukan penelitian ini
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat izin pra survey:
- Apa bedanya surat izin pra survey dengan surat izin penelitian?
Surat izin pra survey diberikan untuk kegiatan survei atau pengambilan data sedangkan surat izin penelitian diberikan untuk kegiatan penelitian.
- Apakah surat izin pra survey wajib dimiliki?
Ya, surat izin pra survey merupakan syarat wajib bagi para peneliti atau surveyor sebelum melakukan pengambilan data di suatu wilayah.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat izin pra survey?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat izin pra survey bervariasi tergantung dari pihak yang berwenang. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan adalah antara 1-2 minggu.
Kesimpulan
Surat izin pra survey merupakan syarat wajib bagi para peneliti atau surveyor sebelum melakukan pengambilan data di suatu wilayah. Surat ini berisi persetujuan dan aturan yang harus diikuti oleh pihak peneliti atau surveyor dalam melakukan pengambilan data. Dalam membuat surat izin pra survey, pastikan untuk memperhatikan format dan aturan yang berlaku serta menjelaskan maksud dan tujuan dari survei atau penelitian yang akan dilakukan.