Sebagai seorang karyawan, ada kalanya kita membutuhkan waktu untuk tidak hadir di kantor. Hal ini bisa disebabkan karena berbagai alasan seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan lainnya. Nah, untuk meminta izin tidak masuk kantor, kita perlu menyusun surat izin yang tepat. Surat izin tidak masuk kantor ini akan menjadi bukti bahwa kita meminta izin secara resmi.
Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Surat izin tidak masuk kantor adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk meminta izin tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu. Surat izin ini harus disusun dengan jelas dan lengkap agar dapat diterima oleh atasan dan dianggap sah.
Fungsi dan Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Surat izin tidak masuk kantor memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting. Fungsi dan tujuan surat izin ini adalah:
1. Sebagai bukti resmi bahwa karyawan meminta izin tidak masuk kantor
2. Sebagai pengingat bagi atasan tentang keberadaan karyawan
3. Sebagai acuan bagi perusahaan dalam mengatur jadwal kerja karyawan
4. Sebagai sarana untuk menjaga hubungan antara karyawan dan atasan
Format Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Untuk membuat surat izin tidak masuk kantor yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah format surat izin tidak masuk kantor yang umum digunakan:
1. Kepada Yth. (nama atasan)
2. Dalam rangka (alasan tidak masuk kantor)
3. Saya bermaksud untuk tidak hadir di kantor pada tanggal (tanggal) sampai dengan tanggal (tanggal)
4. Saya akan kembali hadir di kantor pada tanggal (tanggal)
5. Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
6. Hormat saya,
(nama karyawan)
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kantor yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu (nama atasan)
Dalam rangka memenuhi undangan pernikahan saudara saya, saya bermaksud untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 25 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 27 Agustus 2021. Saya akan kembali hadir di kantor pada tanggal 30 Agustus 2021.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu (nama atasan)
Dalam rangka menghadiri acara wisuda adik saya, saya bermaksud untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 10 September 2021 sampai dengan tanggal 12 September 2021. Saya akan kembali hadir di kantor pada tanggal 13 September 2021.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat izin tidak masuk kantor:
1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat izin tidak masuk kantor?
Jawaban: Informasi yang harus disertakan dalam surat izin tidak masuk kantor adalah alasan tidak masuk kantor, tanggal tidak hadir, dan tanggal kembali hadir.
2. Apakah surat izin tidak masuk kantor harus ditandatangani?
Jawaban: Ya, surat izin tidak masuk kantor harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.
3. Apakah saya bisa membuat surat izin tidak masuk kantor secara lisan?
Jawaban: Sebaiknya tidak. Untuk menghindari kesalahpahaman dan untuk menjaga hubungan kerja yang baik, sebaiknya membuat surat izin secara tertulis.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk kantor adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk meminta izin tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu. Surat izin ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam mengatur jadwal kerja dan menjaga hubungan kerja yang baik. Untuk membuat surat izin tidak masuk kantor yang baik dan benar, perlu memperhatikan format dan informasi yang harus disertakan. Semoga informasi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat izin tidak masuk kantor yang tepat.