Mungkin Anda pernah mengalami situasi di mana Anda tidak dapat masuk kerja karena suatu alasan, seperti sakit atau ada keperluan mendadak. Saat itu, Anda harus mengirimkan surat izin tidak masuk kerja kepada atasan Anda agar absensi Anda tetap tercatat dan tidak mengganggu kinerja tim. Namun, apa sebenarnya surat izin tidak masuk kerja?

Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan bahwa mereka tidak dapat masuk kerja pada hari tertentu dengan alasan yang jelas dan sah. Surat ini berfungsi untuk memberitahu atasan atau HRD agar mereka dapat mengatur jadwal kerja dan absensi dengan baik, sehingga tidak mengganggu kinerja tim dan karyawan lainnya.

Fungsi dan Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau HRD perusahaan bahwa karyawan tidak dapat masuk kerja pada hari tertentu.
  • Menginformasikan alasan yang jelas dan sah mengapa karyawan tidak dapat masuk kerja.
  • Membantu atasan atau HRD mengatur jadwal kerja dan absensi karyawan dengan baik.
  • Menjaga kedisiplinan dan ketertiban di tempat kerja.

Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja harus ditulis dengan format yang benar dan jelas. Berikut adalah format dasar surat izin tidak masuk kerja:

  1. Header surat: diisi dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nomor surat.
  2. Alamat tujuan: diisi dengan nama dan jabatan atasan atau HRD yang dituju.
  3. Salutation: diisi dengan kata sapaan yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  4. Isi surat: diisi dengan alasan karyawan tidak dapat masuk kerja, tanggal dan waktu tidak masuk kerja, serta permohonan izin tidak masuk kerja.
  5. Penutup: diisi dengan kata-kata penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” dan tanda tangan.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja:

Contoh 1

Surabaya, 15 Juli 2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anisa
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Administrasi
ID Karyawan: 123456

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Kamis, 22 Juli 2021 karena ada keperluan mendadak di luar kota. Saya akan kembali masuk kerja pada hari Jumat, 23 Juli 2021. Saya akan menyelesaikan pekerjaan saya sebelum berangkat dan akan memastikan bahwa tidak akan mengganggu kinerja tim. Mohon izin atas ketidakhadiran saya pada hari tersebut.

Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Anisa

Contoh 2

Bandung, 12 Agustus 2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Atasan
Departemen Pemasaran
PT XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Bandung

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Staff Pemasaran
Departemen: Pemasaran
ID Karyawan: 234567

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari Senin, 16 Agustus 2021 karena sedang sakit. Dokter menyarankan saya untuk istirahat selama 3 hari. Oleh karena itu, saya akan kembali masuk kerja pada hari Kamis, 19 Agustus 2021. Saya telah menginformasikan hal ini kepada tim saya dan akan memastikan bahwa tidak akan mengganggu kinerja tim. Mohon izin atas ketidakhadiran saya pada hari tersebut.

Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat izin tidak masuk kerja:

  • Apakah surat izin tidak masuk kerja wajib dibuat?
    Ya, surat izin tidak masuk kerja wajib dibuat untuk memberitahu atasan atau HRD perusahaan bahwa karyawan tidak dapat masuk kerja pada hari tertentu dengan alasan yang jelas dan sah.
  • Kapan sebaiknya surat izin tidak masuk kerja dibuat?
    Surat izin tidak masuk kerja sebaiknya dibuat sebelum hari ketidakhadiran atau secepatnya setelah mengetahui bahwa tidak bisa masuk kerja.
  • Bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar?
    Surat izin tidak masuk kerja harus ditulis dengan format yang benar dan jelas, serta menginformasikan alasan yang jelas dan sah mengapa karyawan tidak dapat masuk kerja.
  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat izin tidak masuk kerja?
    Surat izin tidak masuk kerja harus memuat alasan karyawan tidak dapat masuk kerja, tanggal dan waktu tidak masuk kerja, serta permohonan izin tidak masuk kerja.
  • Siapa yang harus menerima surat izin tidak masuk kerja?
    Surat izin tidak masuk kerja harus ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan.

Kesimpulan

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan bahwa mereka tidak dapat masuk kerja pada hari tertentu dengan alasan yang jelas dan sah. Surat ini berfungsi untuk memberitahu atasan atau HRD agar mereka dapat mengatur jadwal kerja dan absensi dengan baik, sehingga tidak mengganggu kinerja tim dan karyawan lainnya. Surat izin tidak masuk kerja harus ditulis dengan format yang benar dan jelas, serta menginformasikan alasan yang jelas dan sah mengapa karyawan tidak dapat masuk kerja. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan surat izin tidak masuk kerja. Terima kasih!