Surat adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Selain digunakan untuk keperluan bisnis, surat juga banyak digunakan untuk kepentingan pribadi seperti mengirim surat permohonan, surat undangan, atau surat pengunduran diri.

Untuk menulis surat yang baik dan benar, ada beberapa aturan yang harus diperhatikan. Salah satu aturan penting dalam menulis surat adalah menggunakan format Surat Indented Style.

Pengertian Surat Indented Style

Surat Indented Style adalah format penulisan surat yang menggunakan inden (jorong) di awal paragraf. Inden di sini berfungsi sebagai tanda awal paragraf yang baru.

Format Surat Indented Style ini cukup populer di Indonesia. Meskipun terlihat sederhana, penggunaan Surat Indented Style sangat penting untuk memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang ditulis.

Fungsi dan Tujuan Surat Indented Style

Surat Indented Style memiliki beberapa fungsi dan tujuan antara lain:

  • Memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang ditulis
  • Memudahkan pembaca untuk membedakan antara satu paragraf dengan paragraf yang lain
  • Memudahkan pembaca untuk memahami isi surat
  • Memberikan kesan rapi dan terstruktur pada surat yang ditulis

Format Surat Indented Style

Format Surat Indented Style cukup sederhana dan mudah dipahami. Berikut adalah format Surat Indented Style yang benar:

  1. Tulis nama dan alamat pengirim di bagian kiri atas surat.
  2. Tulis tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim.
  3. Tulis nama dan alamat penerima di bagian kiri bawah surat.
  4. Tulis salam pembuka di bagian kiri tengah surat.
  5. Gunakan inden sebesar 5 spasi pada awal setiap paragraf.
  6. Gunakan alinea yang jelas dan mudah dipahami.
  7. Gunakan kalimat singkat dan jelas.
  8. Tulis salam penutup di bagian kiri tengah surat.
  9. Tulis nama dan tanda tangan pengirim di bawah salam penutup.

Contoh Surat Indented Style

Berikut adalah contoh Surat Indented Style yang benar:

Contoh 1:

Jl. Raya Bogor No. 10
Jakarta Timur 13450
25 Mei 2021

Bapak/Ibu Yudi Nugroho
Direktur Utama PT. Abadi Jaya
Jl. Gatot Subroto No. 50
Jakarta Selatan 12190

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Saya, Ahmad Syahid, selaku pemilik toko komputer “IT Solution” ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. Abadi Jaya dalam penyediaan produk-produk komputer dan aksesorisnya.

Kami memiliki pengalaman dan kompetensi yang memadai dalam bidang ini serta memiliki banyak pelanggan yang membutuhkan produk-produk berkualitas seperti yang ditawarkan oleh PT. Abadi Jaya.

Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan untuk menjadi distributor resmi produk-produk PT. Abadi Jaya di wilayah Jakarta Timur. Kami siap untuk menjalin kerjasama jangka panjang yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Ahmad Syahid

Contoh 2:

Jl. Pahlawan No. 45
Bandung 40235
1 Juni 2021

Bapak/Ibu Yulianto
Kepala Sekolah SMAN 1 Bandung
Jl. Sudirman No. 10
Bandung 40111

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya, Dian Permata, sebagai orangtua dari anak saya yang bernama Rizky Permadi, ingin mengajukan permohonan untuk memindahkan anak saya dari kelas XI IPA 1 ke kelas XI IPS 1.

Permohonan ini saya ajukan karena saya merasa bahwa anak saya lebih cocok untuk belajar di kelas IPS. Selain itu, saya juga berharap anak saya dapat memperoleh pengalaman belajar yang lebih luas dan mendalam.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Dian Permata

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar Surat Indented Style:

1. Apa itu Surat Indented Style?

Surat Indented Style adalah format penulisan surat yang menggunakan inden (jorong) di awal paragraf.

2. Apa fungsi dan tujuan Surat Indented Style?

Surat Indented Style memiliki beberapa fungsi dan tujuan antara lain memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang ditulis, memudahkan pembaca untuk membedakan antara satu paragraf dengan paragraf yang lain, memudahkan pembaca untuk memahami isi surat, dan memberikan kesan rapi dan terstruktur pada surat yang ditulis.

3. Bagaimana format Surat Indented Style yang benar?

Format Surat Indented Style yang benar adalah sebagai berikut: tulis nama dan alamat pengirim di bagian kiri atas surat, tulis tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim, tulis nama dan alamat penerima di bagian kiri bawah surat, tulis salam pembuka di bagian kiri tengah surat, gunakan inden sebesar 5 spasi pada awal setiap paragraf, gunakan alinea yang jelas dan mudah dipahami, gunakan kalimat singkat dan jelas, tulis salam penutup di bagian kiri tengah surat, dan tulis nama dan tanda tangan pengirim di bawah salam penutup.

Kesimpulan

Menggunakan Surat Indented Style dalam penulisan surat adalah hal yang sangat penting. Surat Indented Style membantu kita untuk menulis surat yang baik dan benar, memberikan kesan formal dan profesional pada surat, serta memudahkan pembaca untuk memahami isi surat. Oleh karena itu, kita harus selalu memperhatikan format Surat Indented Style dalam penulisan surat.