Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi dari satu pihak ke pihak lain. Ada banyak jenis format surat yang digunakan, salah satunya adalah surat indented style bahasa Inggris. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang surat indented style bahasa Inggris, mulai dari pengertian hingga contoh-contohnya.
Pengertian Surat Indented Style Bahasa Inggris
Surat indented style bahasa Inggris adalah jenis format surat yang memiliki ciri khas berupa penerapan tab baru pada setiap awal kalimat pada bagian paragraf kedua dan seterusnya. Tab baru ini biasanya diberikan pada jarak sekitar 5-7 spasi dari tepi kiri kertas. Dalam surat indented style, identitas pengirim dan penerima dituliskan di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal dan nomor surat.
Fungsi dan Tujuan Surat Indented Style Bahasa Inggris
Fungsi utama surat indented style bahasa Inggris adalah sebagai sarana komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi dari pengirim kepada penerima. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Menjalin hubungan baik antara pengirim dan penerima surat
- Menjelaskan informasi secara rinci dan jelas
- Menyampaikan permintaan atau permohonan secara sopan dan formal
- Menyampaikan undangan atau ajakan secara formal
Format Surat Indented Style Bahasa Inggris
Format surat indented style bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Letterhead, yaitu identitas pengirim yang terdiri dari nama perusahaan, logo, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal, yaitu tanggal penulisan surat.
- Nomor surat, yaitu nomor identifikasi surat.
- Alamat penerima, yaitu alamat lengkap penerima surat.
- Salutation/greeting, yaitu kata sapaan awal yang digunakan untuk menyapa penerima surat.
- Body paragraph, yaitu isi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Setiap awal kalimat pada paragraf kedua dan seterusnya diberikan tab baru pada jarak 5-7 spasi dari tepi kiri kertas.
- Closing, yaitu kata-kata penutup yang digunakan untuk menyudahi surat. Contohnya: Sincerely, Yours truly, Best regards, dll.
- Signature, yaitu tanda tangan pengirim surat.
- Nama pengirim, yaitu nama lengkap pengirim surat.
- Posisi pengirim, yaitu jabatan atau posisi pengirim surat di perusahaan.
Contoh Surat Indented Style Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat indented style bahasa Inggris yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1
Letterhead
ABC Corporation
123 Main Street
Anytown, USA 12345
Phone: (123) 456-7890
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Mei 2021
Nomor surat: ABC/2021/05/01
Alamat penerima:
Mr. John Doe
XYZ Corporation
456 Elm Street
Anytown, USA 12345
Salutation: Dear Mr. Doe,
Body paragraph:
Thank you for your interest in our products. We are pleased to offer you a special discount of 20% on your next purchase. Our products are of high quality and have been well received by customers. We are confident that you will be satisfied with your purchase.
Closing: Sincerely,
Signature:
[Tanda tangan]
Nama pengirim:
Jane Smith
Posisi pengirim:
Marketing Manager
Contoh 2
Letterhead
XYZ Corporation
789 Oak Street
Anytown, USA 12345
Phone: (123) 456-7890
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Mei 2021
Nomor surat: XYZ/2021/05/01
Alamat penerima:
Ms. Jane Smith
ABC Corporation
123 Main Street
Anytown, USA 12345
Salutation: Dear Ms. Smith,
Body paragraph:
Thank you for your recent inquiry about our products. We are happy to provide you with more information about our product line. Our products are known for their high quality and competitive prices. We are confident that you will find our products to be a good value for your money.
Closing: Best regards,
Signature:
[Tanda tangan]
Nama pengirim:
John Doe
Posisi pengirim:
Sales Manager
FAQs
- Apa beda surat indented style dengan surat blok style?
Surat indented style memiliki ciri khas berupa penerapan tab baru pada setiap awal kalimat pada bagian paragraf kedua dan seterusnya, sedangkan surat blok style tidak memiliki tab baru dan semua awal kalimat sejajar dengan tepi kiri kertas.
- Apakah surat indented style hanya digunakan dalam bahasa Inggris?
Tidak. Meskipun disebut surat indented style bahasa Inggris, jenis format surat ini dapat digunakan dalam bahasa apapun.
- Bagaimana cara menentukan jarak tab pada surat indented style?
Jarak tab pada surat indented style biasanya sekitar 5-7 spasi dari tepi kiri kertas. Namun, jarak tab dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Apakah surat indented style masih relevan untuk digunakan saat ini?
Ya. Meskipun banyak jenis format surat baru yang muncul, surat indented style masih menjadi pilihan yang populer karena terlihat formal dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Surat indented style bahasa Inggris merupakan salah satu jenis format surat yang memiliki ciri khas berupa penerapan tab baru pada setiap awal kalimat pada bagian paragraf kedua dan seterusnya. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi dari pengirim kepada penerima dengan cara yang formal dan sopan. Dalam surat indented style, identitas pengirim dan penerima dituliskan di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal dan nomor surat. Format surat indented style terdiri dari beberapa bagian, antara lain letterhead, tanggal, nomor surat, alamat penerima, salutation/greeting, body paragraph, closing, signature, nama pengirim, dan posisi pengirim. Dua contoh surat indented style bahasa Inggris yang sudah disertakan di atas bisa menjadi referensi bagi Anda yang ingin membuat surat dengan format ini.