Surat internal office memo adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada pegawai atau karyawan di dalam suatu perusahaan.

Pengertian Surat Internal Office Memo

Surat internal office memo adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawainya. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman terkait dengan kebijakan perusahaan, perubahan tugas, atau hal-hal penting lainnya yang perlu diketahui oleh karyawan atau pegawai.

Fungsi dan Tujuan Surat Internal Office Memo

Surat internal office memo memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawai
  • Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan atau organisasi
  • Memberikan arahan atau petunjuk terkait dengan tugas atau pekerjaan
  • Memberikan informasi terkait dengan perubahan struktur organisasi atau manajemen
  • Menjaga komunikasi yang baik antara perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau pegawai

Format Surat Internal Office Memo

Surat internal office memo memiliki beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya:

  1. Header

Header berisi informasi terkait dengan perusahaan atau organisasi, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

  1. Kepada

Berisi nama dan jabatan karyawan atau pegawai yang menjadi tujuan surat.

  1. Dari

Berisi nama dan jabatan pengirim surat.

  1. Tanggal

Merupakan tanggal pengiriman surat.

  1. Perihal

Berisi informasi terkait dengan isi surat.

  1. Isi Surat

Merupakan isi dari surat yang berisi informasi atau pengumuman yang ingin disampaikan.

  1. Tanda Tangan

Merupakan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Internal Office Memo

Berikut ini adalah contoh surat internal office memo:

Contoh 1

Header:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1
Telp: (021) 123456
Email: [email protected]

Kepada:
Semua Karyawan PT. ABC

Dari:
Divisi HRD PT. ABC

Tanggal:
1 Januari 2022

Perihal:
Penambahan Jam Kerja

Isi Surat:
Dalam rangka meningkatkan produktivitas perusahaan, dengan ini kami informasikan bahwa kami akan menambahkan jam kerja karyawan mulai tanggal 10 Januari 2022. Jam kerja karyawan akan ditambahkan 1 jam, sehingga jam kerja menjadi 9 jam sehari. Terima kasih atas kerjasamanya.

Tanda Tangan:
[signature]

Contoh 2

Header:
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 2
Telp: (021) 789012
Email: [email protected]

Kepada:
Semua Karyawan PT. XYZ

Dari:
Divisi Keuangan PT. XYZ

Tanggal:
1 Februari 2022

Perihal:
Pencairan Gaji

Isi Surat:
Dalam rangka pencairan gaji bulan ini, kami informasikan bahwa gaji akan dicairkan pada tanggal 5 Februari 2022. Mohon untuk selalu memeriksa rekening bank masing-masing. Terima kasih atas kerjasamanya.

Tanda Tangan:
[signature]

FAQs

1. Apa itu surat internal office memo?

Surat internal office memo adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawainya.

2. Apa fungsi dan tujuan surat internal office memo?

Surat internal office memo memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawai, mengkomunikasikan kebijakan perusahaan atau organisasi, memberikan arahan atau petunjuk terkait dengan tugas atau pekerjaan, memberikan informasi terkait dengan perubahan struktur organisasi atau manajemen, dan menjaga komunikasi yang baik antara perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau pegawai.

3. Apa saja format surat internal office memo?

Surat internal office memo memiliki beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya header, kepada, dari, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat internal office memo adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawainya. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, seperti memberikan informasi atau pengumuman secara internal kepada karyawan atau pegawai, mengkomunikasikan kebijakan perusahaan atau organisasi, memberikan arahan atau petunjuk terkait dengan tugas atau pekerjaan, memberikan informasi terkait dengan perubahan struktur organisasi atau manajemen, dan menjaga komunikasi yang baik antara perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau pegawai. Surat ini memiliki beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya header, kepada, dari, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan.