Surat Invoice Dalam Bahasa Inggris

Apakah kamu tahu apa itu surat invoice dalam bahasa Inggris? Jika belum, artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat invoice dalam bahasa Inggris. Simak terus ya!

Pengertian Surat Invoice dalam Bahasa Inggris

Surat invoice dalam bahasa Inggris adalah dokumen resmi yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian suatu produk atau jasa. Surat invoice ini berisi informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli, jumlah yang dibeli, harga satuan, dan total harga yang harus dibayar oleh pembeli.

Fungsi dan Tujuan Surat Invoice dalam Bahasa Inggris

Surat invoice dalam bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

• Sebagai bukti pembelian produk atau jasa
• Sebagai alat pembayaran
• Sebagai alat bukti dalam pengiriman barang atau jasa
• Sebagai alat untuk melakukan klaim garansi atau retur barang

Format Surat Invoice dalam Bahasa Inggris

Format surat invoice dalam bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

1. Header

Header berisi informasi tentang penjual, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.

3. Body

Body berisi informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli oleh pembeli, jumlah, harga satuan, dan total harga. Body juga berisi informasi mengenai metode pembayaran dan tanggal jatuh tempo.

5. Footer

Footer berisi informasi tambahan seperti syarat dan ketentuan pembelian, garansi, dan informasi kontak penjual.

Contoh Surat Invoice dalam Bahasa Inggris

Berikut ini adalah contoh surat invoice dalam bahasa Inggris:

Contoh Surat Invoice 1

Header

Body

Footer

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening BCA a/n ABC Corporation. Barang akan dikirimkan dalam waktu 2-3 hari setelah pembayaran diterima. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Contoh Surat Invoice 2

Header

Body

Footer

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Mandiri a/n XYZ Inc. Setelah pembayaran diterima, kami akan segera memulai proses pembuatan website dan desain logo. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat invoice dalam bahasa Inggris:

1. Apakah surat invoice sama dengan kwitansi?

Tidak, surat invoice berisi informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli dan jumlah yang harus dibayar, sedangkan kwitansi berisi informasi mengenai pembayaran yang telah dilakukan.

3. Apakah surat invoice harus disertakan dalam pengiriman barang?

Ya, surat invoice harus disertakan dalam pengiriman barang sebagai bukti pembelian dan untuk memudahkan proses bea cukai.

5. Berapa lama jangka waktu pembayaran dalam surat invoice?

Jangka waktu pembayaran dalam surat invoice dapat berbeda-beda tergantung dari kesepakatan antara penjual dan pembeli, namun umumnya berkisar antara 7-30 hari.

7. Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam surat invoice?

Jika terjadi kesalahan dalam surat invoice, segera hubungi penjual untuk melakukan koreksi dan penerbitan surat invoice yang baru.

Kesimpulan

Surat invoice dalam bahasa Inggris merupakan dokumen resmi yang penting dalam proses pembelian suatu produk atau jasa. Surat invoice ini berisi informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli, jumlah yang dibeli, harga satuan, dan total harga yang harus dibayar oleh pembeli. Surat invoice juga memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya sebagai bukti pembelian produk atau jasa, alat pembayaran, alat bukti dalam pengiriman barang atau jasa, dan alat untuk melakukan klaim garansi atau retur barang. Untuk membuat surat invoice yang baik, penting untuk memperhatikan format yang benar dan mengisi informasi yang lengkap dan akurat.