Sudahkah kamu tahu tentang surat iringan dan surat sokongan? Kedua jenis surat ini sering digunakan dalam dunia kerja, terutama ketika seseorang mengajukan lamaran pekerjaan. Meskipun keduanya berbeda, namun keduanya memiliki fungsi dan tujuan yang sama, yakni memberikan dukungan dan rekomendasi pada pihak yang menerima lamaran kerja. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang surat iringan dan surat sokongan.

Surat Iringan

Surat iringan adalah surat yang biasanya digunakan untuk melampirkan lamaran pekerjaan. Surat ini berfungsi untuk memberikan penjelasan lebih detail tentang pengalaman kerja dan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar. Selain itu, surat iringan juga berguna untuk memberikan kesan positif dan menarik perhatian pada pihak yang membaca lamaran kerja.

Format surat iringan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi informasi pribadi pelamar seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal, sebagai tanda waktu dibuatnya surat.
  3. Alamat perusahaan, ditujukan pada perusahaan yang menerima lamaran.
  4. Paragraf pembuka, berisi pengenalan diri dan tujuan pengiriman surat.
  5. Paragraf utama, berisi penjelasan mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja pelamar.
  6. Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat kesempatan wawancara.
  7. Tanda tangan dan nama pelamar.

Berikut ini adalah contoh surat iringan:

Contoh Surat Iringan

Jakarta, 1 Desember 2021

Kepada Yth,
HRD Manager
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan lamaran pekerjaan saya pada PT ABC. Saya tertarik dengan posisi Marketing Manager yang saat ini tersedia.

Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang pemasaran, termasuk di perusahaan yang bergerak di bidang otomotif dan FMCG. Selama bekerja, saya telah berhasil memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan penjualan produk. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran yang efektif, baik secara online maupun offline.

Saya sangat tertarik dengan posisi yang tersedia di PT ABC dan yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang positif pada perusahaan. Saya siap untuk menjelaskan lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman kerja saya dalam wawancara. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Your Name]

Surat Sokongan

Surat sokongan adalah surat yang digunakan untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang yang akan melamar pekerjaan atau mengajukan proposal. Surat ini biasanya ditulis oleh seseorang yang telah bekerja sama atau mengenal dengan baik penerima surat. Surat sokongan berguna untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang kualifikasi, kemampuan, dan karakteristik positif dari penerima surat.

Format surat sokongan hampir sama dengan surat iringan, namun biasanya terdiri dari beberapa bagian berikut:

  1. Header, berisi informasi pribadi penulis surat seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal, sebagai tanda waktu dibuatnya surat.
  3. Alamat perusahaan, ditujukan pada perusahaan yang menerima lamaran.
  4. Paragraf pembuka, berisi pengenalan diri penulis surat dan hubungannya dengan penerima surat.
  5. Paragraf utama, berisi penjelasan mengenai kualifikasi, kemampuan, dan karakteristik positif penerima surat.
  6. Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kesuksesan penerima surat di masa depan.
  7. Tanda tangan dan nama penulis surat.

Berikut ini adalah contoh surat sokongan:

Contoh Surat Sokongan

Jakarta, 1 Desember 2021

Kepada Yth,
HRD Manager
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini memberikan dukungan penuh pada [Your Name] yang saat ini mengajukan lamaran pekerjaan di PT ABC. Saya mengenal [Your Name] selama 3 tahun terakhir, dan dalam waktu tersebut saya melihat kemampuan dan karakteristik positif yang dimiliki oleh [Your Name].

[Your Name] adalah seorang yang memiliki kemampuan dalam mengembangkan bisnis dan strategi pemasaran yang efektif. Selain itu, [Your Name] juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik dan membangun hubungan yang baik dengan klien dan rekan kerja. [Your Name] adalah seorang yang kreatif, tanggap, dan siap bekerja keras untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Saya yakin bahwa [Your Name] akan memberikan kontribusi yang positif pada PT ABC dan siap untuk bekerja sama dengan baik dengan rekan kerja. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Your Name]

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat iringan dan surat sokongan:

1. Apa perbedaan antara surat iringan dan surat sokongan?

Surat iringan biasanya digunakan untuk melampirkan lamaran pekerjaan dan memberikan penjelasan lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman kerja pelamar. Sedangkan surat sokongan digunakan untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang yang akan melamar pekerjaan atau mengajukan proposal.

2. Siapakah yang sebaiknya menulis surat sokongan?

Surat sokongan biasanya ditulis oleh seseorang yang telah bekerja sama atau mengenal dengan baik penerima surat, seperti rekan kerja, atasan, atau dosen.

3. Apa yang harus ditulis dalam surat iringan?

Surat iringan sebaiknya berisi penjelasan mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja pelamar, serta alasan mengapa pelamar tertarik dengan posisi yang tersedia di perusahaan tersebut.

4. Apakah surat iringan atau surat sokongan wajib dilampirkan saat mengajukan lamaran kerja?

Tidak semua perusahaan meminta pelamar untuk melampirkan surat iringan atau surat sokongan. Namun, jika perusahaan meminta, sebaiknya kamu melampirkannya agar dapat memberikan kesan positif dan mendukung lamaran kerja kamu.

Kesimpulan

Surat iringan dan surat sokongan adalah jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Surat iringan berguna untuk melampirkan lamaran pekerjaan dan memberikan penjelasan lebih detail tentang pengalaman kerja dan kualifikasi pelamar. Sedangkan surat sokongan berguna untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang yang akan melamar pekerjaan atau mengajukan proposal. Keduanya memiliki format yang hampir sama dan berisi informasi mengenai kual