Apakah Anda sedang mencari informasi tentang surat iringan jabatan penilaian? Jika iya, maka Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat iringan jabatan penilaian. Jadi, simak terus artikel ini sampai selesai ya!

Pengertian Surat Iringan Jabatan Penilaian

Surat iringan jabatan penilaian adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai kinerja seseorang yang akan dinilai oleh atasan atau pihak yang berwenang. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan langsung dari orang yang akan dinilai dan berisi penilaian atas kinerja yang telah dilakukan.

Fungsi Surat Iringan Jabatan Penilaian

Surat iringan jabatan penilaian memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Membantu atasan dalam memberikan penilaian yang akurat terhadap kinerja bawahan.
  2. Memberikan gambaran yang jelas mengenai aspek-aspek yang perlu diperhatikan dalam penilaian kinerja seseorang.
  3. Menjaga objektivitas dalam penilaian kinerja.
  4. Mempercepat proses penilaian kinerja.

Tujuan Surat Iringan Jabatan Penilaian

Tujuan dibuatnya surat iringan jabatan penilaian adalah untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh atasan dalam melakukan penilaian kinerja seseorang. Dengan adanya surat ini, atasan akan lebih mudah dalam mengumpulkan informasi yang diperlukan dan membuat penilaian yang objektif.

Format Surat Iringan Jabatan Penilaian

Format surat iringan jabatan penilaian biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header surat, berisi informasi mengenai instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
  2. Bagian pengenalan, berisi informasi mengenai nama dan jabatan orang yang akan dinilai serta nama dan jabatan atasan yang membuat surat.
  3. Bagian isi surat, berisi penilaian atas kinerja orang yang akan dinilai.
  4. Bagian penutup, berisi harapan atasan terhadap kinerja orang yang akan dinilai di masa yang akan datang.
  5. Tanda tangan atasan dan stempel instansi atau perusahaan.

Contoh Surat Iringan Jabatan Penilaian

Berikut adalah contoh surat iringan jabatan penilaian yang bisa Anda jadikan referensi:

Contoh 1

Kepada Yth,

Nama : Budi Susanto

Jabatan : Staf Keuangan

Perusahaan : PT. ABC

Surat ini dibuat sebagai iringan penilaian kinerja Budi Susanto yang bekerja sebagai staf keuangan di PT. ABC. Selama bekerja di perusahaan kami, Budi Susanto telah menunjukkan kinerja yang baik dan kompeten dalam pekerjaannya. Budi Susanto mampu menyelesaikan tugas-tugasnya dengan baik dan tepat waktu serta selalu menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan terperinci.

Kami sangat mengapresiasi kinerja Budi Susanto selama bekerja di PT. ABC dan berharap agar Budi Susanto terus mempertahankan kinerja yang baik dan meningkatkan keterampilannya di masa yang akan datang.

Hormat kami,

Atasan Langsung

PT. ABC

Contoh 2

Kepada Yth,

Nama : Ani Wijaya

Jabatan : Marketing Manager

Perusahaan : PT. XYZ

Surat ini dibuat sebagai iringan penilaian kinerja Ani Wijaya yang bekerja sebagai Marketing Manager di PT. XYZ. Selama bekerja di perusahaan kami, Ani Wijaya telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan mampu membawa perusahaan kami meraih kesuksesan dalam penjualan produk. Ani Wijaya mampu mengembangkan strategi pemasaran yang efektif dan efisien, serta dapat memimpin tim marketing dengan baik.

Kami sangat mengapresiasi kinerja Ani Wijaya selama bekerja di PT. XYZ dan berharap agar Ani Wijaya terus mempertahankan kinerjanya yang baik dan meningkatkan keterampilannya di masa yang akan datang.

Hormat kami,

Atasan Langsung

PT. XYZ

FAQs (Frequently Asked Questions)

  • Apakah surat iringan jabatan penilaian wajib dibuat?

Tidak semua perusahaan atau instansi mewajibkan pembuatan surat iringan jabatan penilaian. Namun, surat ini sangat membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh atasan dalam melakukan penilaian kinerja seseorang.

  • Siapa yang membuat surat iringan jabatan penilaian?

Surat iringan jabatan penilaian biasanya dibuat oleh atasan langsung dari orang yang akan dinilai.

  • Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat iringan jabatan penilaian?

Surat iringan jabatan penilaian harus mencantumkan informasi mengenai nama dan jabatan orang yang akan dinilai, penilaian atas kinerja yang telah dilakukan, dan harapan atasan terhadap kinerja orang yang akan dinilai di masa yang akan datang.

  • Bagaimana format surat iringan jabatan penilaian yang benar?

Format surat iringan jabatan penilaian biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu header surat, bagian pengenalan, bagian isi surat, bagian penutup, dan tanda tangan atasan dengan stempel instansi atau perusahaan.

Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat iringan jabatan penilaian memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh atasan dalam melakukan penilaian kinerja seseorang. Format surat ini juga harus dibuat dengan baik dan benar agar dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kinerja seseorang. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memahami lebih tentang surat iringan jabatan penilaian.