Surat iringan kepada imigresen adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi dan persetujuan dari pihak yang mengundang warga negara asing ke negara tersebut. Surat ini diwajibkan oleh pihak imigresen dan diperlukan sebagai salah satu persyaratan pengajuan visa atau izin tinggal di negara tersebut. Surat iringan ini akan memberikan kepastian bagi pihak imigresen bahwa warga negara asing yang datang ke negara tersebut adalah benar-benar diundang oleh pihak yang bertanggung jawab.

Fungsi Surat Iringan kepada Imigresen

Surat iringan kepada imigresen memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

  • Memberikan kepastian bagi pihak imigresen bahwa warga negara asing yang datang ke negara tersebut adalah benar-benar diundang oleh pihak yang bertanggung jawab.
  • Menunjukkan bahwa warga negara asing tersebut memiliki tujuan yang jelas dan sah untuk datang ke negara tersebut.
  • Memudahkan proses pengajuan visa atau izin tinggal di negara tersebut.
  • Memberikan keamanan dan kenyamanan bagi warga negara asing yang datang ke negara tersebut.

Tujuan Surat Iringan kepada Imigresen

Surat iringan kepada imigresen memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjelaskan maksud dan tujuan kedatangan warga negara asing tersebut ke negara tersebut.
  • Menjelaskan latar belakang dan hubungan antara pihak yang mengundang dengan warga negara asing tersebut.
  • Menunjukkan bahwa warga negara asing tersebut memiliki sumber pendapatan yang cukup untuk membiayai keperluan selama tinggal di negara tersebut.
  • Memperlihatkan bahwa warga negara asing tersebut memiliki kemampuan untuk kembali ke negaranya setelah visa atau izin tinggal habis.

Format Surat Iringan kepada Imigresen

Surat iringan kepada imigresen harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format surat iringan tersebut:

  1. Header surat
  • Nama dan alamat pihak yang mengundang
  • Nomor telepon dan email pihak yang mengundang
  1. Tanggal pembuatan surat
  2. Kepada
  • Nama dan alamat kantor imigresen
  1. Isi surat
  • Penjelasan maksud dan tujuan kedatangan warga negara asing
  • Penjelasan latar belakang dan hubungan antara pihak yang mengundang dengan warga negara asing tersebut
  • Penjelasan sumber pendapatan dan kemampuan untuk kembali ke negaranya setelah visa atau izin tinggal habis
  • Informasi tambahan jika diperlukan
  1. Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang mengundang

Contoh Surat Iringan kepada Imigresen

Berikut adalah contoh surat iringan kepada imigresen:

Contoh Surat Iringan untuk Visa Turis

Header surat:

PT. Mawar Indah

Jalan Mawar No. 10, Jakarta

Tel: (021) 1234567

Email: [email protected]

Tanggal:

1 Januari 2022

Kepada:

Kantor Imigresen Jakarta

Jalan Kebon Sirih No. 44, Jakarta

Isi surat:

Kepada Yth. Kantor Imigresen Jakarta,

Kami dari PT. Mawar Indah, bermaksud untuk mengundang Bapak John Doe untuk berkunjung ke Indonesia pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 28 Februari 2022. Bapak John Doe akan melakukan tur wisata di Indonesia selama masa tinggalnya.

Bapak John Doe adalah teman dekat dari salah satu karyawan kami dan kami bertanggung jawab atas seluruh biaya dan penginapan selama masa tinggal di Indonesia. Bapak John Doe juga memiliki pekerjaan tetap sebagai guru di Inggris dan memiliki pendapatan yang cukup untuk membiayai keperluan selama masa tinggal di Indonesia.

Kami juga menjamin bahwa Bapak John Doe akan kembali ke negaranya setelah visa habis dan tidak akan memperpanjang masa tinggalnya di Indonesia.

Demikian surat iringan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan nama lengkap:

PT. Mawar Indah

John Smith

Contoh Surat Iringan untuk Izin Tinggal Keluarga

Header surat:

CV. Sinar Jaya

Jalan Sinar No. 5, Surabaya

Tel: (031) 7654321

Email: [email protected]

Tanggal:

1 Januari 2022

Kepada:

Kantor Imigresen Surabaya

Jalan Raya Darmo No. 10, Surabaya

Isi surat:

Kepada Yth. Kantor Imigresen Surabaya,

Kami dari CV. Sinar Jaya, bermaksud untuk mengajukan izin tinggal keluarga untuk Saudara John Doe yang merupakan suami dari karyawan kami, Ibu Jane Doe. Saudara John Doe akan tinggal bersama dengan Ibu Jane Doe di Indonesia selama masa tinggalnya.

Saudara John Doe adalah seorang pensiunan di Inggris dan akan tinggal bersama dengan istri dan anaknya di Indonesia. Saudara John Doe memiliki sumber pendapatan dari pensiunannya dan juga memiliki asuransi kesehatan yang mencukupi selama masa tinggal di Indonesia.

Kami juga menjamin bahwa Saudara John Doe akan kembali ke negaranya setelah izin tinggal habis dan tidak akan memperpanjang masa tinggalnya di Indonesia.

Demikian surat iringan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan nama lengkap:

CV. Sinar Jaya

John Smith

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan surat iringan kepada imigresen:

Apakah surat iringan diperlukan untuk semua jenis visa atau izin tinggal?

Tidak semua jenis visa atau izin tinggal memerlukan surat iringan, tergantung dari negara dan jenis visa atau izin tinggal yang dibutuhkan. Namun, surat iringan sangat disarankan untuk meningkatkan kemungkinan pengajuan visa atau izin tinggal diterima.

Siapa yang dapat membuat surat iringan?

Surat iringan dapat dibuat oleh pihak yang mengundang, seperti perusahaan atau individu yang mengundang warga negara asing ke negara tersebut.

Apakah surat iringan harus diterjemahkan ke dalam bahasa negara tujuan?

Tergantung dari negara dan persyaratan visa atau izin tinggal yang dibutuhkan. Namun, sebaiknya surat iringan diterjemahkan ke dalam bahasa negara tujuan untuk memudahkan pihak imigresen dalam memproses pengajuan visa