Surat iringan majikan kepada imigresen merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh majikan yang ingin membawa tenaga kerja asing ke negara Indonesia. Surat ini berfungsi sebagai surat pengantar bagi tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan di Indonesia dan harus diserahkan kepada pihak imigresen saat melakukan proses pemberkasan izin kerja.
Pengertian Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Surat iringan majikan kepada imigresen atau yang biasa disebut dengan surat sponsor merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh majikan untuk menyatakan bahwa mereka akan bertanggung jawab terhadap tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan di Indonesia. Surat ini harus mencantumkan informasi penting seperti nama dan alamat perusahaan, identitas tenaga kerja asing, jabatan yang akan diisi, dan masa kontrak kerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Surat iringan majikan kepada imigresen memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjadi syarat utama untuk mengajukan izin kerja bagi tenaga kerja asing di Indonesia.
- Menjelaskan bahwa perusahaan atau majikan bertanggung jawab atas tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan di Indonesia.
- Memastikan bahwa tenaga kerja asing memiliki izin kerja yang sah dan sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia.
- Meminimalisir risiko masalah hukum yang mungkin terjadi akibat keberadaan tenaga kerja asing yang tidak memiliki izin kerja yang sah.
Format Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Surat iringan majikan kepada imigresen harus dibuat dengan format resmi dan mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap. Berikut adalah format umum dari surat iringan majikan kepada imigresen:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi [Lokasi Kantor Imigrasi]
Perihal: Surat Sponsor Untuk Tenaga Kerja Asing
Dengan hormat,
Kami, [Nama Perusahaan], bermaksud untuk mempekerjakan tenaga kerja asing yang bernama [Nama Tenaga Kerja Asing] yang berasal dari [Negara Asal] untuk mengisi posisi [Jabatan Yang Akan Diisi] di perusahaan kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan bertanggung jawab atas tenaga kerja asing tersebut selama masa kontrak kerja dan akan memastikan bahwa tenaga kerja asing tersebut memiliki izin kerja yang sah dan sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia.
Berikut adalah informasi lengkap mengenai tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan:
- Nama: [Nama Tenaga Kerja Asing]
- Tempat dan Tanggal Lahir: [Tempat dan Tanggal Lahir Tenaga Kerja Asing]
- Alamat: [Alamat Tenaga Kerja Asing]
- Pekerjaan: [Jabatan Yang Akan Diisi]
- Visa: [Jenis Visa]
- Nomor Paspor: [Nomor Paspor Tenaga Kerja Asing]
- Masa Berlaku Paspor: [Masa Berlaku Paspor Tenaga Kerja Asing]
- Masa Berlaku Izin Tinggal: [Masa Berlaku Izin Tinggal Tenaga Kerja Asing]
Demikian surat sponsor ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami berharap agar permohonan izin kerja bagi tenaga kerja asing yang kami ajukan dapat diproses dengan baik.
Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Berikut adalah dua contoh surat iringan majikan kepada imigresen:
Contoh 1:
Perusahaan XYZ
Jalan ABC No. 123
Telepon: (021) 123456
Fax: (021) 123457
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
Perihal: Surat Sponsor Untuk Tenaga Kerja Asing
Dengan hormat,
Kami, Perusahaan XYZ, bermaksud untuk mempekerjakan tenaga kerja asing yang bernama Ahmad Hasan yang berasal dari Pakistan untuk mengisi posisi ahli IT di perusahaan kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan bertanggung jawab atas tenaga kerja asing tersebut selama masa kontrak kerja dan akan memastikan bahwa tenaga kerja asing tersebut memiliki izin kerja yang sah dan sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia.
Berikut adalah informasi lengkap mengenai tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan:
- Nama: Ahmad Hasan
- Tempat dan Tanggal Lahir: Lahore, 1 Januari 1990
- Alamat: Jalan ABC No. 123, Jakarta Selatan
- Pekerjaan: Ahli IT
- Visa: ITAS
- Nomor Paspor: 123456789
- Masa Berlaku Paspor: 1 Januari 2027
- Masa Berlaku Izin Tinggal: 1 Januari 2025
Demikian surat sponsor ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami berharap agar permohonan izin kerja bagi tenaga kerja asing yang kami ajukan dapat diproses dengan baik.
Terima kasih.
Hormat kami,
Adam Abdullah
Contoh 2:
Perusahaan ABC
Jalan DEF No. 456
Telepon: (022) 987654
Fax: (022) 987655
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi Bandung
Perihal: Surat Sponsor Untuk Tenaga Kerja Asing
Dengan hormat,
Kami, Perusahaan ABC, bermaksud untuk mempekerjakan tenaga kerja asing yang bernama Maria Rodriguez yang berasal dari Spanyol untuk mengisi posisi guru bahasa Spanyol di perusahaan kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan bertanggung jawab atas tenaga kerja asing tersebut selama masa kontrak kerja dan akan memastikan bahwa tenaga kerja asing