Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, sahabat Muslimah yang dirahmati Allah SWT. Pada kesempatan kali ini, saya ingin membahas tentang surat izin cuti haji. Bagi umat Islam, haji adalah salah satu rukun Islam yang wajib dilaksanakan sekali seumur hidup. Tapi, sebelum berangkat haji, kita harus mengurus surat izin cuti haji terlebih dahulu. Nah, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini ya!
Pengertian Surat Izin Cuti Haji
Surat izin cuti haji adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat kita bekerja. Surat ini berisi permohonan izin cuti untuk melakukan ibadah haji. Biasanya, surat ini harus disertai dengan surat keterangan dari travel haji yang akan kita gunakan.
Fungsi dan Tujuan Surat Izin Cuti Haji
Surat izin cuti haji memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjelaskan bahwa kita mengajukan izin cuti untuk melakukan ibadah haji
- Menjelaskan lama cuti yang kita butuhkan untuk haji
- Memberikan kesempatan kepada perusahaan atau instansi untuk menata ulang jadwal kerja dan mengatur pengganti kita selama cuti haji
- Memberikan perlindungan hukum bagi kita jika terjadi masalah selama cuti haji
Format Surat Izin Cuti Haji
Untuk membuat surat izin cuti haji, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Header surat, mencantumkan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan sebagainya
- Tanggal surat, mencantumkan tanggal dibuatnya surat
- Alamat tujuan surat, mencantumkan kepada siapa surat tersebut ditujukan
- Salutation, mencantumkan kata pembuka seperti ‘Assalamualaikum’ atau ‘Salam sejahtera’
- Isi surat, menjelaskan tujuan surat dan permohonan izin cuti haji secara singkat dan jelas
- Tanda tangan, mencantumkan tanda tangan kita dan atasan yang memberikan izin cuti
Contoh Surat Izin Cuti Haji
Berikut ini adalah contoh surat izin cuti haji:
Contoh 1:
PT. XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Manajer SDM PT. XYZ
di Surabaya
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,:
Nama : Sarah
Nomor Karyawan : 123456
Jabatan : Staff
Divisi : Keuangan
Mohon izin untuk melaksanakan ibadah haji pada tahun 2022. Saya memohon izin selama 1 (satu) bulan, yaitu mulai tanggal 1 Juli 2022 sampai dengan 1 Agustus 2022. Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari travel haji yang saya gunakan.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat saya,
Sarah
Contoh 2:
CV. ABC
Jl. Raya XYZ No. 321
Jakarta
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan CV. ABC
di Jakarta
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini,:
Nama : Andi
Nomor Karyawan : 123456
Jabatan : Manager
Divisi : Produksi
Mohon izin untuk melaksanakan ibadah haji pada tahun 2022. Kami memohon izin selama 1 (satu) bulan, yaitu mulai tanggal 1 Juli 2022 sampai dengan 1 Agustus 2022. Sebagai bukti, kami melampirkan surat keterangan dari travel haji yang kami gunakan.
Kami akan menyelesaikan pekerjaan kami sebaik mungkin sebelum cuti dan akan menyerahkan pekerjaan kami kepada rekan kerja yang kami tunjuk selama cuti. Kami akan memastikan pekerjaan tetap berjalan lancar selama kami tidak hadir.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
Andi
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat izin cuti haji:
- Apakah surat izin cuti haji wajib?
Ya, surat izin cuti haji wajib dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat kita bekerja sebelum kita bisa melaksanakan haji.
- Bagaimana cara membuat surat izin cuti haji?
Untuk membuat surat izin cuti haji, kita bisa mengikuti format yang sudah dijelaskan di atas. Pastikan kita menjelaskan tujuan surat dan permohonan izin cuti haji secara singkat dan jelas.
- Berapa lama cuti haji?
Lama cuti haji biasanya 1 (satu) bulan, tapi bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan atau instansi tempat kita bekerja.
- Apakah kita tetap mendapatkan gaji selama cuti haji?
Itu tergantung kebijakan perusahaan atau instansi tempat kita bekerja. Ada yang memberikan gaji penuh, ada yang memberikan gaji separuh, dan ada juga yang tidak memberikan gaji sama sekali.
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan lengkap tentang surat izin cuti haji, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh. Semoga artikel ini bermanfaat bagi sahabat Muslimah yang sedang mempersiapkan diri untuk melaksanakan ibadah haji. Jangan lupa untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik dan benar ya!