Surat izin cuti sekolah atau sering disebut dengan surat izin tidak masuk sekolah adalah surat yang dibuat oleh orang tua siswa atau wali murid untuk memberikan keterangan dan alasan kenapa siswa tersebut tidak bisa hadir ke sekolah dalam waktu tertentu. Surat ini harus diserahkan ke sekolah sebelum siswa tidak hadir atau sebelum batas waktu yang ditetapkan oleh sekolah.

Fungsi Surat Izin Cuti Sekolah

Ada beberapa fungsi dari surat izin cuti sekolah, yaitu:

  • Memberikan keterangan dan alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah
  • Mempermudah sekolah dalam mengatur jadwal pelajaran dan kegiatan siswa
  • Memberikan perlindungan hukum bagi siswa dan sekolah jika terdapat masalah yang terkait dengan ketidakhadiran siswa

Tujuan Surat Izin Cuti Sekolah

Tujuan utama dari surat izin cuti sekolah adalah untuk memberikan keterangan dan alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah dalam waktu tertentu. Namun, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, yaitu:

  • Menjaga komunikasi yang baik antara sekolah dan orang tua siswa
  • Menjaga keamanan dan keselamatan siswa
  • Menjaga kedisiplinan siswa dalam mengikuti aturan sekolah

Format Surat Izin Cuti Sekolah

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat izin cuti sekolah, yaitu:

  • Gunakan kertas ukuran A4
  • Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas kiri
  • Tuliskan alamat sekolah di bagian atas kanan
  • Tuliskan alamat orang tua siswa atau wali murid di bawah alamat sekolah
  • Tuliskan subjek surat di bagian tengah atas
  • Tuliskan salam pembuka
  • Tuliskan keterangan dan alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah
  • Tuliskan tanggal dan waktu ketidakhadiran siswa
  • Tuliskan tanda tangan dan nama orang tua siswa atau wali murid

Contoh Surat Izin Cuti Sekolah

Berikut adalah dua contoh surat izin cuti sekolah:

Contoh 1

Tangerang, 1 Januari 2022

Kepada Yth. Kepala Sekolah

SD ABC

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua Siswa/Wali Murid: Budi Santoso

Alamat: Jl. Raya Bogor No. 10, Tangerang

No. Telepon: 08123456789

Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami:

Nama Siswa: Ani Santoso

Kelas: 4A

Akan tidak hadir ke sekolah pada:

Hari/Tanggal: Senin, 3 Januari 2022

Alasan: Sakit

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama Orang Tua Siswa/Wali Murid

Contoh 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth. Kepala Sekolah

SMA XYZ

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua Siswa/Wali Murid: Rini Pratiwi

Alamat: Jl. Sudirman No. 20, Jakarta

No. Telepon: 08123456789

Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami:

Nama Siswa: Budi Pratama

Kelas: XI IPA 1

Akan tidak hadir ke sekolah pada:

Hari/Tanggal: Senin - Jumat, 3 - 7 Januari 2022

Alasan: Mengikuti Olimpiade Fisika di Surabaya

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama Orang Tua Siswa/Wali Murid

FAQs Surat Izin Cuti Sekolah

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat izin cuti sekolah:

1. Apakah surat izin cuti sekolah harus diserahkan langsung ke sekolah?

Ya, surat izin cuti sekolah harus diserahkan langsung ke sekolah sebelum siswa tidak hadir atau sebelum batas waktu yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Apakah surat izin cuti sekolah bisa dikirimkan melalui email atau pesan WhatsApp?

Tergantung kebijakan sekolah. Beberapa sekolah mungkin memperbolehkan surat izin cuti sekolah dikirimkan melalui email atau pesan WhatsApp, namun sebaiknya Anda memastikan dulu dengan pihak sekolah.

3. Apakah surat izin cuti sekolah bisa dibuat oleh siswa sendiri?

Tidak, surat izin cuti sekolah harus dibuat oleh orang tua siswa atau wali murid.

Kesimpulan

Surat izin cuti sekolah penting untuk memberikan keterangan dan alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah dalam waktu tertentu. Surat ini juga memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara sekolah dan orang tua siswa, menjaga keamanan dan keselamatan siswa, serta menjaga kedisiplinan siswa dalam mengikuti aturan sekolah. Untuk membuat surat izin cuti sekolah, perhatikan format yang telah disebutkan di atas dan berikan keterangan yang jelas dan lengkap. Jangan lupa untuk segera menyerahkan surat ini ke sekolah sebelum batas waktu yang ditetapkan.