Apakah Anda sedang merencanakan untuk berangkat umroh? Jika ya, maka Anda perlu memperhatikan beberapa hal, salah satunya adalah surat izin cuti umroh. Surat izin cuti umroh adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja yang berisi persetujuan atas permohonan cuti umroh yang diajukan. Namun, apa saja fungsi, tujuan, format, dan contoh surat izin cuti umroh? Simak ulasan berikut ini.
Pengertian Surat Izin Cuti Umroh
Surat izin cuti umroh adalah surat yang berisi persetujuan atas permohonan cuti umroh yang diajukan oleh karyawan atau pegawai kepada perusahaan atau instansi tempatnya bekerja. Surat izin cuti umroh ini biasanya dikeluarkan oleh bagian SDM atau HRD perusahaan atau instansi tersebut.
Fungsi Surat Izin Cuti Umroh
Surat izin cuti umroh memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti persetujuan dari perusahaan atau instansi tempat karyawan atau pegawai bekerja untuk melakukan cuti umroh.
- Sebagai syarat untuk mengajukan visa umroh kepada pihak Kedutaan Besar Arab Saudi.
- Sebagai syarat untuk melakukan pendaftaran ke travel umroh yang dipilih.
Tujuan Surat Izin Cuti Umroh
Tujuan dari surat izin cuti umroh adalah untuk meminta persetujuan dari perusahaan atau instansi tempat karyawan atau pegawai bekerja untuk melakukan cuti umroh. Dalam surat izin cuti umroh, karyawan atau pegawai harus menyebutkan tanggal keberangkatan dan tanggal kembali, sehingga perusahaan atau instansi dapat mempersiapkan pengganti sementara selama karyawan atau pegawai sedang cuti umroh.
Format Surat Izin Cuti Umroh
Berikut adalah format surat izin cuti umroh yang baik dan benar:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Telp. [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan/Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Karyawan/Pegawai]
Departemen : [Departemen Karyawan/Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti umroh selama [Jumlah Hari] hari, yaitu mulai tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal Kembali].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat cuti selama [Jumlah Hari] hari tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Karyawan/Pegawai]
[Tanda Tangan]
Contoh Surat Izin Cuti Umroh
Berikut adalah contoh surat izin cuti umroh yang dapat dipakai sebagai referensi dalam membuat surat izin cuti umroh:
PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Telp. (021) 1234567
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak Sutrisno
Manager HRD PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Staff Marketing
Departemen : Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan cuti umroh selama 14 hari, yaitu mulai tanggal 15 Januari 2022 sampai dengan tanggal 28 Januari 2022.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak untuk dapat cuti selama 14 hari tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
[Tanda Tangan]
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Telp. (021) 7654321
1 Februari 2022
Kepada Yth.
Ibu Ani
Supervisor Produksi PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lina Fitriani
Jabatan : Operator Produksi
Departemen : Produksi
Dengan ini mengajukan permohonan cuti umroh selama 10 hari, yaitu mulai tanggal 15 Februari 2022 sampai dengan tanggal 24 Februari 2022.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Ibu untuk dapat cuti selama 10 hari tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Lina Fitriani
[Tanda Tangan]
FAQs tentang Surat Izin Cuti Umroh
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat izin cuti umroh:
Apa saja persyaratan untuk mendapatkan surat izin cuti umroh dari perusahaan atau instansi?
Jawaban: Persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan surat izin cuti umroh dari perusahaan atau instansi adalah:
- Telah bekerja minimal selama 1 tahun di perusahaan atau instansi tersebut.
- Tidak sedang dalam proses pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja dengan perusahaan atau instansi tersebut.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat izin cuti umroh?
Jawaban: Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat izin cuti umroh dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Nam