Terkadang, ada saat-saat di mana kita membutuhkan waktu untuk tidak masuk kerja. Namun, kita tidak hanya bisa pergi begitu saja karena kita membutuhkan izin dari atasan kita. Nah, salah satu cara untuk mendapatkan izin tersebut adalah dengan membuat surat izin gak masuk kerja. Di artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang surat izin gak masuk kerja, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.

Pengertian Surat Izin Gak Masuk Kerja

Surat izin gak masuk kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan yang berisi permohonan izin untuk tidak masuk kerja selama beberapa waktu. Surat ini biasanya dibuat ketika karyawan mengalami kondisi tertentu seperti sakit atau ada keperluan mendadak yang harus diurus dan tidak bisa ditinggalkan.

Fungsi Surat Izin Gak Masuk Kerja

Surat izin gak masuk kerja memiliki beberapa fungsi penting bagi karyawan dan perusahaan, antara lain:

  1. Sebagai bukti permohonan izin resmi
  2. Memudahkan atasan dalam mengatur jadwal kerja
  3. Meminimalisir kekosongan posisi karyawan
  4. Menjaga keamanan dan kesehatan karyawan

Tujuan Surat Izin Gak Masuk Kerja

Ada beberapa tujuan yang ingin dicapai dengan membuat surat izin gak masuk kerja, yaitu:

  1. Meminta izin dari atasan untuk tidak masuk kerja
  2. Memberikan alasan yang jelas mengapa karyawan tidak bisa masuk kerja
  3. Memberikan informasi tentang kapan karyawan akan kembali bekerja

Format Surat Izin Gak Masuk Kerja

Format surat izin gak masuk kerja harus memenuhi beberapa hal seperti:

  1. Header atau kepala surat yang berisi nama karyawan dan alamat perusahaan
  2. Bagian pembuka yang berisi salam pembuka dan tujuan surat
  3. Bagian isi surat yang berisi alasan dan keterangan mengenai tidak bisa masuk kerja
  4. Bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian atasan
  5. Tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja

Berikut ini adalah contoh surat izin gak masuk kerja yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Abadi Jaya

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ariana Grande

Jabatan : Marketing

ID Karyawan : 123456

Dalam kesempatan ini, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari pada tanggal 10-11 Juli 2021. Hal ini dikarenakan saya harus menjalani pengobatan gigi di rumah sakit dan harus istirahat total selama dua hari.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Ariana Grande

Contoh 2

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Maju Terus

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Santoso

Jabatan : IT Support

ID Karyawan : 789012

Sehubungan dengan wabah COVID-19 yang semakin merebak, saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 14 hari terhitung mulai tanggal 16 Juli 2021. Saya harus melakukan isolasi mandiri karena ada anggota keluarga yang terkonfirmasi positif COVID-19. Meskipun saya tidak menunjukkan gejala, namun demi keamanan dan kesehatan bersama, saya harus melakukan isolasi mandiri.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Budi Santoso

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat izin gak masuk kerja:

1. Apakah surat izin gak masuk kerja bisa dibuat secara lisan?

Jawab: Sebaiknya surat izin gak masuk kerja dibuat secara tertulis untuk memudahkan atasan dalam mengatur jadwal kerja dan sebagai bukti permohonan izin resmi.

2. Apakah harus memberikan alasan yang jelas mengapa tidak bisa masuk kerja?

Jawab: Ya, karyawan harus memberikan alasan yang jelas mengapa tidak bisa masuk kerja agar atasan dapat memahami situasinya dan memutuskan apakah akan memberikan izin atau tidak.

3. Apakah harus memberikan informasi tentang kapan karyawan akan kembali bekerja?

Jawab: Ya, karyawan sebaiknya memberikan informasi kapan dia akan kembali bekerja agar atasan dapat mengatur jadwal kerja dan meminimalisir kekosongan posisi karyawan.

Kesimpulan

Surat izin gak masuk kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada atasan perusahaan untuk memohon izin tidak masuk kerja selama beberapa waktu. Surat ini memiliki beberapa fungsi penting seperti sebagai bukti permohonan izin resmi dan memudahkan atasan dalam mengatur jadwal kerja. Surat izin gak masuk kerja juga memiliki format tertentu dan harus memenuhi beberapa hal seperti header, bagian pembuka, bagian isi surat, bagian penutup, dan tanda tangan karyawan. Dengan adanya surat izin gak masuk kerja, diharapkan dapat meminimalisir kekosongan posisi karyawan, menjaga kesehatan dan keamanan karyawan, serta memudahkan atasan dalam mengatur jadwal kerja.