OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah organisasi yang dibentuk di sekolah-sekolah dengan tujuan untuk mengembangkan potensi siswa dan meningkatkan kegiatan di lingkungan sekolah. Sebagai organisasi yang diakui oleh pihak sekolah, OSIS memiliki kewajiban untuk mematuhi aturan dan prosedur yang berlaku di sekolah termasuk dalam melakukan kegiatan. Salah satu prosedur yang harus dipatuhi adalah membuat surat izin kegiatan OSIS sebelum melakukan kegiatan di luar sekolah. Pada artikel kali ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat izin kegiatan OSIS.
Pengertian Surat Izin Kegiatan OSIS
Surat izin kegiatan OSIS adalah surat yang dibuat oleh pengurus OSIS sebagai permohonan izin kepada pihak sekolah untuk melakukan kegiatan di luar sekolah. Surat ini harus memuat informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta jumlah peserta yang akan ikut serta dalam kegiatan tersebut. Surat izin kegiatan OSIS bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang kegiatan yang akan dilakukan sehingga pihak sekolah dapat mempertimbangkan dan mengizinkan kegiatan tersebut berlangsung.
Fungsi Surat Izin Kegiatan OSIS
Surat izin kegiatan OSIS memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
1. Sebagai permohonan izin kegiatan kepada pihak sekolah.
2. Sebagai alat komunikasi antara pengurus OSIS dan pihak sekolah dalam menyampaikan informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan.
3. Sebagai bukti bahwa OSIS telah mematuhi prosedur yang berlaku di sekolah dalam melaksanakan kegiatan di luar sekolah.
Tujuan Surat Izin Kegiatan OSIS
Surat izin kegiatan OSIS memiliki tujuan untuk:
1. Mendapatkan izin dari pihak sekolah untuk melaksanakan kegiatan di luar sekolah.
2. Memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan oleh OSIS telah memenuhi aturan dan prosedur yang berlaku di sekolah.
3. Memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang kegiatan yang akan dilakukan sehingga pihak sekolah dapat mempertimbangkan dan mengizinkan kegiatan tersebut berlangsung.
Format Surat Izin Kegiatan OSIS
Format surat izin kegiatan OSIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di sekolah. Namun, secara umum surat izin kegiatan OSIS harus memuat informasi sebagai berikut:
1. Kop surat sekolah
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nama kepala sekolah
4. Alamat sekolah
5. Subjek surat, yaitu permohonan izin kegiatan OSIS
6. Pengenalan diri dan jabatan dari pengurus OSIS yang bertanggung jawab atas kegiatan
7. Deskripsi kegiatan yang akan dilakukan
8. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
9. Jumlah peserta yang akan ikut serta dalam kegiatan
10. Penutup dan permohonan izin
11. Tanda tangan pengurus OSIS
Contoh Surat Izin Kegiatan OSIS
Berikut adalah contoh surat izin kegiatan OSIS yang dapat digunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMAN 1 Surabaya
Surabaya
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan OSIS
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sari Wijayanti
Kelas : XI MIPA 1
Jabatan : Ketua OSIS
Alamat : Jl. Raya Tenggilis No. 15, Surabaya
Dengan ini mengajukan permohonan izin kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2021
Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Lapangan Olahraga SMAN 1 Surabaya
Jumlah Peserta : 100 siswa
Kegiatan yang akan dilakukan adalah:
1. Lomba catur tingkat SMA se-Surabaya
2. Lomba pidato bahasa Inggris tingkat SMA se-Surabaya
3. Pentas seni budaya tingkat SMA se-Surabaya
Demikian permohonan izin kegiatan OSIS ini kami ajukan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMAN 1 Surabaya
Sari Wijayanti
Tanda Tangan
FAQs
1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat izin kegiatan OSIS?
Surat izin kegiatan OSIS harus memuat informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta jumlah peserta yang akan ikut serta dalam kegiatan tersebut.
2. Apa fungsi dari surat izin kegiatan OSIS?
Surat izin kegiatan OSIS memiliki fungsi sebagai permohonan izin kegiatan kepada pihak sekolah, sebagai alat komunikasi antara pengurus OSIS dan pihak sekolah dalam menyampaikan informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, dan sebagai bukti bahwa OSIS telah mematuhi prosedur yang berlaku di sekolah dalam melaksanakan kegiatan di luar sekolah.
3. Bagaimana format surat izin kegiatan OSIS?
Format surat izin kegiatan OSIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di sekolah. Namun, secara umum surat izin kegiatan OSIS harus memuat informasi seperti pada contoh surat izin kegiatan OSIS di atas.
Kesimpulan
Surat izin kegiatan OSIS sangat penting untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan oleh OSIS telah memenuhi aturan dan prosedur yang berlaku di sekolah. Dengan membuat surat izin kegiatan OSIS yang lengkap dan jelas, pengurus OSIS dapat memperoleh izin dari pihak sekolah dan melaksanakan kegiatan dengan lancar. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pengurus OSIS dalam membuat surat izin kegiatan yang baik dan benar.