Surat izin kepada orang tua merupakan surat yang ditujukan untuk meminta izin kepada orang tua untuk melakukan suatu kegiatan. Kegiatan tersebut bisa berupa acara sekolah, acara organisasi, atau kegiatan lainnya yang memerlukan izin dari orang tua. Surat izin kepada orang tua biasanya ditulis oleh pelajar atau mahasiswa yang masih berada di bawah umur dan belum punya hak untuk membuat keputusan sendiri.

Fungsi Surat Izin kepada Orang Tua

Surat izin kepada orang tua memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta izin kepada orang tua untuk melakukan suatu kegiatan
  • Memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan
  • Menjelaskan alasan mengapa kegiatan tersebut penting dan bermanfaat bagi pelajar
  • Menunjukkan bahwa pelajar bertanggung jawab dan memiliki kesadaran untuk meminta izin terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan

Tujuan Surat Izin kepada Orang Tua

Tujuan utama dari surat izin kepada orang tua adalah untuk meminta izin kepada orang tua sebelum melakukan suatu kegiatan. Namun, selain itu, surat izin kepada orang tua juga memiliki tujuan untuk:

  • Menjalin komunikasi yang baik antara pelajar dengan orang tua
  • Menunjukkan bahwa pelajar memiliki tanggung jawab dan disiplin dalam melakukan kegiatan
  • Memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan sehingga orang tua bisa memantau kegiatan tersebut
  • Menjaga keamanan dan kesehatan pelajar dengan meminta izin terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan

Format Surat Izin kepada Orang Tua

Format surat izin kepada orang tua sebenarnya cukup sederhana dan tidak terlalu berbeda dengan surat bisnis pada umumnya. Berikut ini adalah format umum yang bisa digunakan untuk menulis surat izin kepada orang tua:

  1. Header: Nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim
  2. Tanggal
  3. Alamat orang tua
  4. Salutation: Dear (nama orang tua)
  5. Paragraf pembuka: Menjelaskan alasan mengapa pelajar menulis surat ini dan meminta izin kepada orang tua
  6. Paragraf kedua: Menjelaskan detail kegiatan yang akan dilakukan, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan kepentingan kegiatan tersebut
  7. Paragraf ketiga: Menjelaskan rencana keamanan dan kesehatan yang akan dilakukan selama kegiatan
  8. Paragraf penutup: Mengucapkan terima kasih dan menunggu jawaban dari orang tua
  9. Complimentary close: Sincerely, Best regards, atau lainnya
  10. Signature: Nama pengirim dan tanda tangan

Contoh Surat Izin kepada Orang Tua (1)

Berikut ini adalah contoh surat izin kepada orang tua yang bisa digunakan sebagai referensi:

Header
Nama: Andi
Alamat: Jalan Pangeran Diponegoro No. 10, Jakarta
Nomor telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Tanggal
10 Februari 2022

Alamat orang tua
Bapak/Ibu Susilo
Jalan Teuku Umar No. 15, Jakarta

Salutation
Dear Bapak/Ibu Susilo,

Paragraf pembuka
Salam sejahtera Bapak/Ibu Susilo, saya Andi, anak Bapak/Ibu Susilo yang saat ini bersekolah di SMA XYZ. Saya menulis surat ini untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti lomba debate antar-sekolah yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Februari 2022.

Paragraf kedua
Lomba debate antar-sekolah ini akan diadakan di SMA ABC pada tanggal 15 Februari 2022 pukul 08.00-16.00 WIB. Lomba ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan publik dan memperluas wawasan mengenai isu-isu terkini. Saya juga berharap bisa memperbaiki prestasi sekolah dengan mengikuti lomba ini.

Paragraf ketiga
Untuk menjaga keamanan dan kesehatan selama lomba, panitia akan memberlakukan protokol kesehatan yang ketat. Semua peserta wajib mengenakan masker, menjaga jarak, dan mencuci tangan secara teratur. Selain itu, saya juga akan membawa hand sanitizer dan tissue pribadi untuk menjaga kebersihan selama lomba.

Paragraf penutup
Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu bisa memberikan izin kepada saya untuk mengikuti lomba tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya.

Complimentary close
Sincerely,

Signature
Andi

Contoh Surat Izin kepada Orang Tua (2)

Berikut ini adalah contoh surat izin kepada orang tua yang kedua:

Header
Nama: Maya
Alamat: Jalan Taman Sari No. 5, Bandung
Nomor telepon: 08134567890
Email: [email protected]

Tanggal
20 Maret 2022

Alamat orang tua
Bapak/Ibu Rahmat
Jalan Cimahi No. 25, Bandung

Salutation
Dear Bapak/Ibu Rahmat,

Paragraf pembuka
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Selamat pagi Bapak/Ibu Rahmat. Saya Maya, putri Bapak/Ibu yang saat ini bersekolah di SMP Harapan Bangsa. Saya menulis surat ini untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan outbond yang akan diselenggarakan pada tanggal 28-30 Maret 2022.

Paragraf kedua
Kegiatan outbond ini akan diselenggarakan di daerah Lembang, Bandung pada tanggal 28-30 Maret 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar siswa, memperbaiki keterampilan sosial, dan meningkatkan rasa percaya diri. Saya juga berharap bisa mendapatkan pengalaman yang berharga dan memperluas wawasan mengenai alam.

Paragraf ketiga
Untuk menjaga keamanan dan kesehatan selama kegiatan, panitia akan memberlakukan protokol kesehatan yang ketat. Semua peserta wajib mengenakan masker, menjaga jarak, dan mencuci tangan secara teratur. Selain itu, panitia juga akan menyediakan alat pelindung diri dan obat-obatan jika dibutuhkan.

Paragraf penutup
Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu Rahmat bisa memberikan izin kepada saya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya.

Complimentary close
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Signature
Maya

FAQ