Surat izin kepentingan keluarga adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh karyawan yang harus mengurus keluarga yang sakit atau menghadiri acara keluarga yang penting.
Fungsi Surat Izin Kepentingan Keluarga
Surat izin kepentingan keluarga memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan izin resmi dari perusahaan kepada karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga
- Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan
- Memastikan bahwa karyawan yang mengambil cuti untuk kepentingan keluarga tidak dianggap absen atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas
Tujuan Surat Izin Kepentingan Keluarga
Tujuan dari surat izin kepentingan keluarga adalah memberikan kepastian dan perlindungan hukum bagi karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga. Dengan adanya surat izin ini, karyawan tidak perlu khawatir akan kehilangan pekerjaannya atau mendapatkan sanksi dari atasan karena tidak hadir tanpa alasan yang jelas.
Format Surat Izin Kepentingan Keluarga
Format surat izin kepentingan keluarga biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
- Tanggal, berisi tanggal dikeluarkannya surat izin
- Alamat, berisi alamat karyawan yang meminta izin
- Perihal, berisi judul surat
- Isi surat, berisi alasan meminta izin, tanggal dan waktu izin, serta informasi lain yang diperlukan
- Tanda tangan, berisi tanda tangan atasan atau pihak yang berwenang dalam perusahaan
Contoh Surat Izin Kepentingan Keluarga
Berikut ini adalah contoh surat izin kepentingan keluarga:
Contoh 1:
Header:
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Telepon: (021) 1234567
Email: [email protected]
Alamat:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Kota: Jakarta
Perihal:
Permohonan Izin Kepentingan Keluarga
Isi surat:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Departemen : Keuangan
Alamat : Jl. Merdeka No. 456 Jakarta
Telepon : 08123456789
Dalam hal ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepentingan keluarga selama 3 hari, mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 3 Februari 2022. Alasan saya membutuhkan izin ini adalah karena ada anggota keluarga saya yang sakit dan membutuhkan perawatan di rumah sakit.
Demikian permohonan izin ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Tanda tangan:
[tanda tangan]
Contoh 2:
Header:
PT. EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 789
Telepon: (021) 9876543
Email: [email protected]
Alamat:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 101
Kota: Bandung
Perihal:
Permohonan Izin Kepentingan Keluarga
Isi surat:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. EFGH
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani
Jabatan : Karyawan
Departemen : Pemasaran
Alamat : Jl. Asia Afrika No. 101 Bandung
Telepon : 0823456789
Dalam hal ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepentingan keluarga selama 1 hari, tanggal 15 Maret 2022. Alasan saya membutuhkan izin ini adalah karena adik saya akan melangsungkan pernikahan di kota Yogyakarta dan saya perlu pergi ke sana untuk menghadiri acara tersebut.
Demikian permohonan izin ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani
Tanda tangan:
[tanda tangan]
FAQs
1. Apa bedanya surat izin kepentingan keluarga dengan surat izin lainnya?
Surat izin kepentingan keluarga khusus dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga. Sedangkan surat izin lainnya bisa berupa surat izin cuti atau surat izin sakit.
2. Apakah semua karyawan berhak meminta surat izin kepentingan keluarga?
Ya, semua karyawan berhak meminta surat izin kepentingan keluarga jika ada kepentingan keluarga yang perlu diurus.
3. Berapa lama izin yang bisa diminta dengan surat izin kepentingan keluarga?
Lama izin yang bisa diminta dengan surat izin kepentingan keluarga tergantung dari kebijakan perusahaan, namun umumnya berkisar antara 1-3 hari.
Kesimpulan
Surat izin kepentingan keluarga adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan, serta memastikan bahwa karyawan yang mengambil cuti untuk kepentingan keluarga tidak dianggap absen atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas. Tujuan dari surat izin kepentingan keluarga adalah memberikan kepastian dan perlindungan hukum bagi karyawan yang membutuhkan waktu untuk mengurus kepentingan keluarga. Format surat izin kepentingan keluarga terdiri dari beberapa bagian, antara lain header, tanggal, alamat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Karyawan berhak meminta surat izin kepentingan keluarga jika ada kepentingan keluarga yang perlu diurus.