Surat izin kerja adalah sebuah surat izin yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memperbolehkan karyawannya untuk tidak masuk kerja dalam satu waktu tertentu. Surat izin kerja ini memiliki peranan penting dalam menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga diberikan sebagai bentuk penghargaan perusahaan terhadap karyawannya.
Fungsi Surat Izin Kerja
Surat izin kerja mempunyai fungsi yang sangat penting bagi perusahaan dan karyawan. Beberapa fungsi dari surat izin kerja antara lain:
- Menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan.
- Memberikan jaminan kepercayaan kepada karyawan.
- Menjamin karyawan dalam mengurus keperluan pribadi yang penting.
- Memudahkan perusahaan dalam melakukan penjadwalan karyawan.
Tujuan Surat Izin Kerja
Tujuan dari surat izin kerja adalah untuk memberikan karyawan kebebasan dalam mengurus keperluan pribadinya, namun tetap menjaga kinerja karyawan dan tidak mengganggu pekerjaan. Tujuan dari surat izin kerja antara lain:
- Menjaga kinerja perusahaan tetap berjalan dengan baik.
- Memberikan karyawan kesempatan untuk mengurus keperluan pribadi yang penting.
- Memberikan jaminan kepercayaan kepada karyawan.
Format Surat Izin Kerja
Format surat izin kerja terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Alamat perusahaan
- Tanggal surat
- Alamat karyawan
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan perusahaan
Contoh Surat Izin Kerja
Berikut adalah contoh surat izin kerja yang benar:
Contoh Surat Izin Kerja 1
PT. Abadi Sejahtera
Jalan Raya No. 123
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (031) 1234567
Fax. (031) 1234567
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada
Sdr. Fadli
Jalan Raya No. 456
Surabaya, Jawa Timur
Perihal: Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya selaku pimpinan PT. Abadi Sejahtera memberikan izin kepada Sdr. Fadli untuk tidak masuk kerja pada tanggal 5 Januari 2022 karena ada keperluan pribadi yang penting. Sdr. Fadli diharapkan untuk menggantikan kekosongan posisi kerjanya pada tanggal yang telah disepakati.
Demikian surat izin kerja ini saya buat untuk menjaga hubungan baik antara PT. Abadi Sejahtera dan karyawan.
Hormat saya,
Irwan
Pimpinan PT. Abadi Sejahtera
Contoh Surat Izin Kerja 2
PT. Maju Jaya
Jalan Raya No. 345
Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 7654321
Fax. (022) 7654321
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada
Sdr. Dewi
Jalan Raya No. 678
Bandung, Jawa Barat
Perihal: Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya selaku pimpinan PT. Maju Jaya memberikan izin kepada Sdr. Dewi untuk tidak masuk kerja pada tanggal 5 Januari 2022 karena ada keperluan pribadi yang penting. Sdr. Dewi diharapkan untuk menggantikan kekosongan posisi kerjanya pada tanggal yang telah disepakati.
Demikian surat izin kerja ini saya buat untuk menjaga hubungan baik antara PT. Maju Jaya dan karyawan.
Hormat saya,
Agus
Pimpinan PT. Maju Jaya
FAQs Surat Izin Kerja
1. Apakah surat izin kerja harus dicetak?
Tidak harus dicetak, namun lebih baik jika surat izin kerja dicetak untuk menjaga keaslian surat.
2. Berapa lama surat izin kerja berlaku?
Surat izin kerja berlaku sesuai dengan tanggal yang disepakati antara karyawan dan perusahaan.
3. Apakah surat izin kerja dapat digunakan sebagai alasan untuk tidak masuk kerja?
Ya, surat izin kerja dapat digunakan sebagai alasan untuk tidak masuk kerja.
Kesimpulan
Surat izin kerja sangat penting bagi perusahaan dan karyawan. Surat ini memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengurus keperluan pribadinya yang penting, namun tetap menjaga kinerja karyawan dan tidak mengganggu pekerjaan. Surat izin kerja juga berfungsi untuk menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan serta memberikan jaminan kepercayaan kepada karyawan.