Apakah kamu mahasiswa yang sedang mencari pekerjaan paruh waktu untuk menambah penghasilan? Atau mungkin kamu sudah mendapatkan pekerjaan, tapi kesibukan kuliah membuatmu kesulitan untuk menghadiri jadwal kerja? Jangan khawatir, solusinya adalah dengan membuat surat izin kerja karena kuliah.
Pengertian Surat Izin Kerja karena Kuliah
Surat izin kerja karena kuliah adalah sebuah surat yang dibutuhkan oleh mahasiswa yang bekerja paruh waktu, yang berisi permintaan izin dari perusahaan/tempat kerja untuk mengikuti kegiatan perkuliahan. Surat izin ini biasanya diberikan kepada mahasiswa yang bekerja paruh waktu dan kesulitan untuk menghadiri jadwal kerja karena jadwal kuliah yang bertabrakan.
Fungsi dan Tujuan Surat Izin Kerja karena Kuliah
Surat izin kerja karena kuliah memiliki fungsi dan tujuan yang jelas. Fungsi dari surat izin ini adalah untuk memberi tahu perusahaan/tempat kerja bahwa mahasiswa yang bersangkutan akan absen dari pekerjaannya karena harus mengikuti kegiatan perkuliahan. Selain itu, surat izin ini juga dapat membantu mahasiswa dalam menjaga hubungan baik dengan perusahaan/tempat kerja.
Tujuan dari surat izin kerja ini adalah untuk memberikan keterangan resmi kepada perusahaan/tempat kerja bahwa mahasiswa tersebut sedang menjalankan kewajiban sebagai mahasiswa, yaitu mengikuti kegiatan perkuliahan. Selain itu, surat izin ini juga dapat membantu mahasiswa dalam memperoleh izin cuti dari perusahaan/tempat kerja.
Format Surat Izin Kerja karena Kuliah
Untuk membuat surat izin kerja karena kuliah, ada beberapa format yang perlu kamu perhatikan. Berikut ini adalah format surat izin kerja karena kuliah yang dapat kamu gunakan:
- Header, yang berisi nama dan alamat perusahaan/tempat kerja
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal, yaitu surat izin kerja karena kuliah
- Kepada, yaitu nama dan jabatan atasan langsung
- Isi surat, yang berisi permintaan izin untuk tidak hadir kerja karena harus mengikuti kegiatan perkuliahan
- Tanda tangan dan nama mahasiswa yang membuat surat
Contoh Surat Izin Kerja karena Kuliah
Berikut ini adalah 2 contoh surat izin kerja karena kuliah yang dapat kamu gunakan:
Contoh Surat Izin Kerja karena Kuliah 1
PT. ABC
Jl. Abc No. 123
Jakarta
Jakarta, 1 Agustus 2022
Surat Izin Kerja karena Kuliah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manager PT. ABC
Jl. Abc No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anisa
Jabatan : Karyawan
No. KTP : 123456789
Dengan ini, saya bermaksud untuk memohon izin kerja karena harus mengikuti kegiatan perkuliahan di universitas saya pada hari Rabu, 3 Agustus 2022. Oleh karena itu, saya tidak dapat menghadiri jadwal kerja pada hari tersebut.
Demikian surat izin kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anisa
Contoh Surat Izin Kerja karena Kuliah 2
PT. XYZ
Jl. Xyz No. 456
Surabaya
Surabaya, 1 Agustus 2022
Surat Izin Kerja karena Kuliah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Jl. Xyz No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dinda
Jabatan : Staff Administrasi
No. KTP : 987654321
Dengan ini, saya bermaksud untuk memohon izin kerja karena harus mengikuti kegiatan perkuliahan di universitas saya pada hari Kamis, 4 Agustus 2022. Oleh karena itu, saya tidak dapat menghadiri jadwal kerja pada hari tersebut.
Demikian surat izin kerja ini saya buat untuk menjadi perhatian dan menjadi bukti bahwa saya memang harus mengikuti kegiatan perkuliahan pada hari Kamis, 4 Agustus 2022. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan seputar surat izin kerja karena kuliah:
1. Apakah setiap mahasiswa yang bekerja paruh waktu harus membuat surat izin kerja karena kuliah?
Tidak semua mahasiswa yang bekerja paruh waktu harus membuat surat izin kerja karena kuliah. Surat izin kerja ini hanya dibutuhkan jika jadwal kerja kamu bertabrakan dengan jadwal perkuliahan.
2. Apakah perusahaan/tempat kerja wajib memberikan izin kerja karena kuliah?
Tidak ada kewajiban bagi perusahaan/tempat kerja untuk memberikan izin kerja karena kuliah. Namun, banyak perusahaan/tempat kerja yang memberikan izin tersebut sebagai bentuk dukungan bagi karyawan mereka yang juga mahasiswa.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin kerja karena kuliah?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin kerja karena kuliah tergantung pada kecepatan kamu dalam menyusun surat tersebut. Namun, sebaiknya kamu membuat surat tersebut beberapa hari sebelum jadwal kuliah kamu, agar perusahaan/tempat kerja bisa menyesuaikan jadwal kerja mereka.
Kesimpulan
Surat izin kerja karena kuliah sangat dibutuhkan oleh mahasiswa yang bekerja paruh waktu. Surat izin ini dapat membantu kamu dalam menjaga hubungan baik dengan perusahaan/tempat kerja, serta membantu kamu dalam memperoleh izin cuti dari perusahaan/tempat kerja. Dalam membuat surat izin kerja ini, kamu harus memperhatikan format yang tepat, serta membuatnya beberapa hari sebelum jadwal kuliah kamu. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam membuat surat izin kerja karena kuliah.