Surat izin kerja keperluan keluarga adalah salah satu jenis surat yang banyak dibutuhkan oleh para karyawan. Seperti namanya, surat ini digunakan untuk meminta izin kepada atasan untuk tidak masuk kerja dalam waktu tertentu karena ada urusan keluarga yang harus diurus. Meski terdengar sederhana, namun surat izin kerja keperluan keluarga ini memiliki peran yang penting dalam menjaga hubungan antara karyawan dengan atasan.
Pengertian Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
Surat izin kerja keperluan keluarga adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dari atasan untuk tidak masuk kerja dalam waktu tertentu karena ada keperluan keluarga yang harus diurus. Keperluan keluarga yang dimaksud bisa berupa pernikahan, kelahiran, sakit, atau keperluan lain yang memang harus dihadiri oleh karyawan untuk menjaga hubungan baik dengan keluarga.
Fungsi Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
Surat izin kerja keperluan keluarga memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Memberikan tanda penghormatan kepada atasan, karena karyawan telah meminta izin secara resmi dan tidak asal meninggalkan pekerjaan.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan.
- Memudahkan perusahaan dalam mengatur jadwal dan tugas karyawan.
- Memberikan perlindungan hukum bagi karyawan jika terjadi masalah dalam hubungan kerja.
Tujuan Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
Tujuan utama dari surat izin kerja keperluan keluarga adalah untuk meminta izin dari atasan untuk tidak masuk kerja dalam waktu tertentu karena ada keperluan keluarga yang harus diurus. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan, serta memudahkan perusahaan dalam mengatur jadwal dan tugas karyawan.
Format Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
Berikut adalah format umum dari surat izin kerja keperluan keluarga:
- Header (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email)
- Tanggal
- Nama dan jabatan atasan
- Alamat perusahaan
- Subjek: Permohonan Izin Kerja Keperluan Keluarga
- Isi surat (alasan mengajukan izin, tanggal mulai dan berakhir izin, serta permohonan persetujuan dari atasan)
- Penutup (terima kasih dan hormat saya, nama dan tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
Berikut adalah contoh surat izin kerja keperluan keluarga yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 15 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Jabatan: Staff Administrasi
Nomor Induk Karyawan: 1234
Memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 1 hari pada tanggal 20 September 2021. Alasannya adalah karena anak saya akan mengikuti ujian sekolah dan saya harus mendampinginya. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 21 September 2021.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan izin kerja saya ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani
Staff Administrasi
PT. ABC
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: [email protected]
Bandung, 15 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Sales Executive
Nomor Induk Karyawan: 5678
Memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari pada tanggal 20 dan 21 September 2021. Alasannya adalah karena ada pernikahan saudara di luar kota dan saya harus menghadirinya. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 22 September 2021.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan izin kerja saya ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Sales Executive
PT. XYZ
FAQs (Frequently Asked Questions) Tentang Surat Izin Kerja Keperluan Keluarga
- Apakah surat izin kerja keperluan keluarga harus menggunakan format tertentu?
Ya, surat izin kerja keperluan keluarga harus menggunakan format yang jelas dan sesuai dengan aturan perusahaan. Format yang umum digunakan adalah seperti yang telah dijelaskan di atas. - Apakah surat izin kerja keperluan keluarga harus disertai dengan bukti?
Tergantung kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin meminta bukti seperti surat keterangan dari dokter atau undangan pernikahan sebagai bukti keperluan keluarga. - Apakah surat izin kerja keperluan keluarga bisa diajukan secara lisan?
Sebaiknya tidak. Meski terkadang atasan bisa memahami keperluan keluarga karyawan, namun sebaiknya tetap mengajukan izin secara tertulis untuk menjaga hubungan baik dan sebagai bentuk penghormatan kepada atasan. - Apakah surat izin kerja keperluan keluarga bisa ditolak?
Ya, atasan berhak untuk menolak permohonan izin kerja keperluan keluarga jika dianggap tidak penting atau dapat mengganggu jadwal dan tugas karyawan.
Kesimpulan
Surat izin kerja keperluan keluarga merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada atasan untuk tidak masuk kerja dalam waktu tertentu karena ada keperluan keluarga yang harus diurus. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan, serta memudahkan perusahaan dalam mengatur jadwal dan tugas karyawan. Format surat izin kerja keperluan keluarga umumnya menggunakan header, tanggal, nama dan jabatan atasan, subjek, isi surat, dan penutup. Meski terdengar sederhana, namun surat izin kerja keperluan keluarga ini memiliki peran