Surat izin kerja tulis tangan merupakan sebuah surat yang dibuat oleh seorang karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk mengajukan izin kerja. Meskipun saat ini sudah banyak aplikasi atau sistem yang mempermudah proses pengajuan izin kerja, namun surat izin kerja tulis tangan masih menjadi salah satu cara yang digunakan oleh sebagian karyawan. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat izin kerja tulis tangan.

Pengertian Surat Izin Kerja Tulis Tangan

Surat izin kerja tulis tangan adalah sebuah surat yang berisi permintaan izin kerja yang ditulis dengan tangan oleh karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Surat ini menjadi bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin kerja dan telah mendapatkan persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan.

Fungsi Surat Izin Kerja Tulis Tangan

Surat izin kerja tulis tangan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin kerja dan telah mendapatkan persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan.
  • Sebagai alat untuk mengatur jadwal kerja karyawan sehingga perusahaan dapat mengatur jadwal kerja karyawan dengan lebih efektif.
  • Sebagai alat untuk menghindari ketidakhadiran karyawan yang tidak diizinkan sehingga perusahaan dapat memastikan ketersediaan tenaga kerja yang cukup.

Tujuan Surat Izin Kerja Tulis Tangan

Surat izin kerja tulis tangan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Untuk meminta izin kerja kepada atasan atau pimpinan perusahaan.
  • Untuk memberikan informasi kepada atasan atau pimpinan perusahaan mengenai alasan karyawan meminta izin kerja.
  • Untuk memberikan informasi kepada atasan atau pimpinan perusahaan mengenai jadwal kerja karyawan.
  • Untuk memberikan informasi kepada atasan atau pimpinan perusahaan mengenai karyawan yang tidak hadir karena sesuatu hal.

Format Surat Izin Kerja Tulis Tangan

Surat izin kerja tulis tangan memiliki beberapa format, di antaranya:

  • Atas nama

  • Jabatan

  • Nama perusahaan

  • Alamat perusahaan

  • Kota, tanggal

  • Kepada Yth.

  • Nama atasan atau pimpinan perusahaan

  • Jabatan

  • Nama perusahaan

  • Alamat perusahaan

  • Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Perihal: Permohonan Izin Kerja

  • Dengan hormat,

  • Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama karyawan

  • Jabatan

  • Divisi

  • Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja pada:

  • Hari/tanggal

  • Jam masuk kerja

  • Jam pulang kerja

  • Alasan izin kerja

  • Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

  • Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Hormat saya,

  • Nama karyawan

Contoh Surat Izin Kerja Tulis Tangan

Berikut adalah contoh surat izin kerja tulis tangan yang bisa dijadikan referensi:

  • Contoh 1:

  • Atas nama : Siti Nurjanah

  • Jabatan : Staff Administrasi

  • Nama perusahaan : PT. Maju Jaya

  • Alamat perusahaan : Jl. Raya Sudirman No. 10, Jakarta Selatan

  • Kota, tanggal : Jakarta, 22 Mei 2021

  • Kepada Yth. :

  • Bapak/Ibu Pimpinan

  • PT. Maju Jaya

  • Jl. Raya Sudirman No. 10, Jakarta Selatan

  • Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Perihal: Permohonan Izin Kerja

  • Dengan hormat,

  • Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama karyawan : Siti Nurjanah

  • Jabatan : Staff Administrasi

  • Divisi : Administrasi

  • Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja pada:

  • Hari/tanggal : Senin, 24 Mei 2021

  • Jam masuk kerja : 08.00 WIB

  • Jam pulang kerja : 16.00 WIB

  • Alasan izin kerja : Mempersiapkan acara keluarga

  • Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

  • Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Hormat saya,

  • Siti Nurjanah

  • Contoh 2:

  • Atas nama : Ahmad Hasan

  • Jabatan : Supervisor Produksi

  • Nama perusahaan : PT. Mega Jaya

  • Alamat perusahaan : Jl. Raya Cikarang Baru No. 15, Bekasi

  • Kota, tanggal : Bekasi, 25 Mei 2021

  • Kepada Yth. :

  • Bapak/Ibu Atasan

  • PT. Mega Jaya

  • Jl. Raya Cikarang Baru No. 15, Bekasi

  • Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Perihal: Permohonan Izin Kerja

  • Dengan hormat,

  • Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama karyawan : Ahmad Hasan

  • Jabatan : Supervisor Produksi

  • Divisi : Produksi

  • Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja pada:

  • Hari/tanggal : Kamis, 27 Mei 2021

  • Jam masuk kerja : 10.00 WIB

  • Jam pulang kerja : 16.00 WIB

  • Alasan izin kerja : Menghadiri acara wisuda adik

  • Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

  • Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

  • Hormat saya,

  • A