Apakah kamu seorang mahasiswa atau mahasiswi yang sedang mencari pekerjaan untuk mengisi waktu luangmu? Atau mungkin kamu sudah memiliki pekerjaan tetapi ingin mengambil kuliah sambil bekerja? Jika iya, maka kamu perlu mengetahui tentang surat izin kerja untuk kuliah.
Pengertian Surat Izin Kerja untuk Kuliah
Surat izin kerja untuk kuliah adalah surat yang diberikan oleh perusahaan tempat kamu bekerja kepada kampus atau universitas yang kamu daftarkan. Surat ini berisi permohonan izin untuk mengambil kuliah namun tetap bisa menjalankan pekerjaan.
Fungsi Surat Izin Kerja untuk Kuliah
Surat izin kerja untuk kuliah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan tahu kampus bahwa kamu sedang bekerja dan memerlukan kesesuaian jadwal agar dapat mengikuti kuliah.
- Memberikan tahu perusahaan bahwa kamu memiliki komitmen untuk menyelesaikan kuliah dan tidak menyepelekan pekerjaan.
- Menjaga hubungan yang baik antara mahasiswa dan perusahaan tempat bekerja.
Tujuan Surat Izin Kerja untuk Kuliah
Surat izin kerja untuk kuliah memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memudahkan mahasiswa untuk menyelesaikan kuliah dan tetap menjalankan pekerjaan dengan baik.
- Menjaga produktivitas mahasiswa dan kinerja perusahaan.
- Menjaga hubungan yang baik antara kampus dan perusahaan tempat bekerja.
Format Surat Izin Kerja untuk Kuliah
Berikut adalah format surat izin kerja untuk kuliah:
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama mahasiswa
- Nomor induk mahasiswa
- Nama kampus
- Jurusan dan program studi
- Jumlah SKS yang akan diambil
- Waktu dan hari kuliah
- Waktu dan hari kerja
- Alasan mengambil kuliah
- Tanda tangan pimpinan perusahaan
Contoh Surat Izin Kerja untuk Kuliah
Berikut adalah dua contoh surat izin kerja untuk kuliah:
Contoh 1:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknik Universitas ABC
di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan: PT XYZ
Alamat Perusahaan: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Nama Mahasiswa: Budi Santoso
Nomor Induk Mahasiswa: 1234567890
Nama Kampus: Universitas ABC
Jurusan dan Program Studi: Teknik Informatika, S1
Jumlah SKS yang akan diambil: 18 SKS
Waktu dan Hari Kuliah: Rabu dan Kamis, 18.00-20.30 WIB
Waktu dan Hari Kerja: Senin-Sabtu, 09.00-17.00 WIB
Alasan mengambil kuliah: Untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan di bidang teknologi informasi yang sesuai dengan bidang pekerjaan
Dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk mengambil kuliah pada semester genap tahun akademik 2021/2022 di Fakultas Teknik Universitas ABC. Kami mohon agar diberikan izin untuk mengambil kuliah dengan jadwal yang telah kami cantumkan di atas.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
(Tanda tangan pimpinan perusahaan)
Contoh 2:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas DEF
di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan: PT ABC
Alamat Perusahaan: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Nama Mahasiswa: Ani Wulandari
Nomor Induk Mahasiswa: 0987654321
Nama Kampus: Universitas DEF
Jurusan dan Program Studi: Magister Manajemen
Jumlah SKS yang akan diambil: 12 SKS
Waktu dan Hari Kuliah: Sabtu dan Minggu, 08.00-16.00 WIB
Waktu dan Hari Kerja: Senin-Jumat, 09.00-18.00 WIB
Alasan mengambil kuliah: Untuk meningkatkan kemampuan dan memperluas wawasan di bidang manajemen yang sesuai dengan bidang pekerjaan
Dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk mengambil kuliah pada semester genap tahun akademik 2021/2022 di Sekolah Pascasarjana Universitas DEF. Kami mohon agar diberikan izin untuk mengambil kuliah dengan jadwal yang telah kami cantumkan di atas.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
(Tanda tangan pimpinan perusahaan)
FAQs
- Apakah surat izin kerja untuk kuliah wajib?
Tidak wajib, namun sangat disarankan untuk menghindari bentroknya jadwal kuliah dan pekerjaan.
- Bagaimana cara membuat surat izin kerja untuk kuliah?
Cara membuat surat izin kerja untuk kuliah adalah dengan menyusun format surat seperti yang telah dijelaskan di atas, kemudian mengajukan permohonan izin ke pimpinan perusahaan tempat kamu bekerja.
- Berapa lama proses pengajuan surat izin kerja untuk kuliah?
Proses pengajuan surat izin kerja untuk kuliah tergantung dari kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja. Ada yang memerlukan waktu beberapa hari, ada juga yang langsung disetujui saat kamu mengajukan permohonan.
Kesimpulan
Surat izin kerja untuk kuliah sangat penting bagi mahasiswa yang ingin mengambil kuliah sambil bekerja. Dengan surat ini, kamu bisa menghindari bentroknya jadwal kuliah dan pekerjaan serta menjaga hubungan yang baik antara kampus dan perusahaan tempat bekerja. Jangan lupa untuk menyusun surat izin kerja untuk kuliah dengan format yang benar dan mengajukan permohonan izin ke pimpinan perusahaan tempat kamu bekerja. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu!