Surat izin keterangan lomba atau yang biasa disingkat dengan SIKL adalah surat yang diberikan oleh pihak sekolah atau universitas kepada peserta yang akan mengikuti sebuah perlombaan. Surat ini berisi persetujuan dari pihak sekolah atau universitas atas keikutsertaan peserta dalam lomba tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Izin Keterangan Lomba
Surat izin keterangan lomba memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti sebuah perlombaan.
- Menjelaskan kepada pihak penyelenggara lomba bahwa peserta tersebut memang benar-benar berasal dari sekolah atau universitas yang bersangkutan.
- Memberikan informasi tentang perlombaan yang akan diikuti oleh peserta.
- Menjaga hubungan baik antara sekolah atau universitas dan pihak penyelenggara lomba.
Format Surat Izin Keterangan Lomba
Surat izin keterangan lomba umumnya menggunakan format surat resmi yang terdiri dari:
- Header, yang berisi nama sekolah atau universitas, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal, tempat, dan nomor surat.
- Perihal, yang berisi tentang apa yang akan diizinkan.
- Isi surat, yang berisi tentang informasi peserta, jenis lomba, tanggal dan tempat pelaksanaan lomba, dan persetujuan dari pihak sekolah atau universitas.
- Tanda tangan dari kepala sekolah atau rektor universitas.
Contoh Surat Izin Keterangan Lomba
Berikut adalah contoh surat izin keterangan lomba yang bisa Anda jadikan sebagai referensi untuk membuat surat izin keterangan lomba Anda sendiri:
Contoh Surat Izin Keterangan Lomba 1
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA ABC
Di tempat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan ini kami beritahukan bahwa siswa kami bernama Ahmad Rifai (Kelas XII IPA 1) akan mengikuti lomba Matematika tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Universitas XYZ pada tanggal 1-3 September 2021 di Surabaya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada universitas yang Bapak/Ibu pimpin untuk mengizinkan siswa kami tersebut untuk mengikuti lomba Matematika tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Kepala Sekolah,
Nama
Tanda tangan dan stempel sekolah
Contoh Surat Izin Keterangan Lomba 2
Kepada Yth,
Rektor Universitas XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC ingin mengirimkan surat izin keterangan lomba untuk mahasiswa kami yang bernama Rina Eka (NIM 123456789) yang akan mengikuti lomba Desain Grafis tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Universitas XYZ pada tanggal 1-3 September 2021 di Surabaya.
Kami mohon izin kepada universitas yang Bapak/Ibu pimpin untuk mengizinkan mahasiswa kami tersebut untuk mengikuti lomba Desain Grafis tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC,
Nama
Tanda tangan dan stempel universitas
FAQs tentang Surat Izin Keterangan Lomba
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat izin keterangan lomba:
1. Apakah surat izin keterangan lomba harus menggunakan format surat resmi?
Ya, sebaiknya surat izin keterangan lomba menggunakan format surat resmi agar terlihat lebih profesional dan mudah dipahami.
2. Apakah surat izin keterangan lomba harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau rektor universitas?
Ya, surat izin keterangan lomba sebaiknya ditandatangani oleh kepala sekolah atau rektor universitas untuk menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
3. Apakah surat izin keterangan lomba bisa diajukan setelah lomba selesai?
Tidak, surat izin keterangan lomba harus diajukan sebelum lomba dilaksanakan agar peserta bisa mengikuti lomba tersebut dengan sah.
4. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat izin keterangan lomba?
Informasi yang harus ada dalam surat izin keterangan lomba antara lain nama peserta, jenis lomba, tanggal dan tempat pelaksanaan lomba, dan persetujuan dari pihak sekolah atau universitas.
5. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengajukan beasiswa?
Tidak, surat izin keterangan lomba hanya digunakan untuk memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti sebuah perlombaan dan tidak bisa digunakan untuk mengajukan beasiswa.
6. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengajukan cuti kuliah?
Tidak, surat izin keterangan lomba hanya digunakan untuk memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti sebuah perlombaan dan tidak bisa digunakan untuk mengajukan cuti kuliah.
7. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengajukan cuti kerja?
Tergantung kebijakan dari perusahaan tempat Anda bekerja. Namun, sebaiknya Anda menyampaikan kebutuhan Anda untuk mengikuti perlombaan tersebut kepada atasan Anda sebelum mengajukan cuti kerja.
8. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengikuti lomba di luar negeri?
Ya, surat izin keterangan lomba juga bisa digunakan untuk mengikuti lomba di luar negeri. Namun, Anda juga perlu memperhatikan persyaratan visa dan surat izin lainnya yang dibutuhkan.
9. Apakah surat izin keterangan lomba bisa dicetak dengan tinta hitam putih?
Ya, surat izin keterangan lomba bisa dicetak dengan tinta hitam putih asalkan tulisan bisa terbaca dengan jelas.
10. Apakah surat izin keterangan lomba bisa dikirim melalui email?
Ya, surat izin keterangan lomba bisa dikirim melalui email asalkan Anda memperhatikan aturan dan persyaratan yang berlaku.
11. Kapan surat izin keterangan lomba harus diajukan?
Surat izin keterangan lomba sebaiknya diajukan sebelum lomba dilaksanakan agar peserta bisa mengikuti lomba tersebut dengan sah.
12. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengikuti lomba yang tidak terkait dengan sekolah atau universitas?
Tidak, surat izin keterangan lomba hanya berlaku untuk mengikuti lomba yang terkait dengan sekolah atau universitas.
13. Apakah surat izin keterangan lomba bisa digunakan untuk mengikuti lomba yang tidak resmi?
Tidak, surat izin keterangan lomba hanya berlaku untuk mengikuti lomba yang resmi dan diakui oleh pihak yang berwenang.