Bagi sebagian orang, kuliah merupakan hal yang sangat penting untuk menambah pengetahuan dan meningkatkan keterampilan. Namun, terkadang kesibukan kerja membuat seseorang sulit untuk mengikuti kuliah. Oleh karena itu, ada surat izin kuliah dari atasan yang dapat membantu karyawan agar tidak mengalami hambatan dalam mengejar keinginan untuk kuliah.

Pengertian Surat Izin Kuliah dari Atasan

Surat izin kuliah dari atasan adalah surat yang diberikan oleh atasan atau pimpinan perusahaan kepada karyawan yang ingin mengambil kuliah. Surat ini berisi izin untuk mengikuti kuliah dan diharapkan dapat membantu karyawan dalam mengatur jadwal kerja dan kuliah.

Fungsi Surat Izin Kuliah dari Atasan

Surat izin kuliah dari atasan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan izin resmi dari atasan untuk mengikuti kuliah
  2. Memudahkan karyawan dalam mengatur jadwal kerja dan kuliah
  3. Menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan
  4. Memberikan motivasi kepada karyawan untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan

Tujuan Surat Izin Kuliah dari Atasan

Tujuan dari surat izin kuliah dari atasan adalah untuk mendukung karyawan dalam mengejar keinginan untuk kuliah. Dengan adanya surat izin ini, karyawan diharapkan dapat mengikuti kuliah tanpa mengganggu jadwal kerja dan tetap menjalankan tugasnya dengan baik.

Format Surat Izin Kuliah dari Atasan

Berikut adalah format surat izin kuliah dari atasan:

  1. Header: pada bagian atas surat dituliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan
  2. Tanggal: di bawah header ditulis tanggal surat dibuat
  3. Perihal: di samping tanggal ditulis perihal, yakni surat izin kuliah dari atasan
  4. Kepada: di bawah perihal ditulis nama dan jabatan atasan yang memberikan izin
  5. Isi surat: berisi permohonan izin kuliah, jadwal kuliah, dan cara mengganti tugas pada saat kuliah
  6. Tanda tangan: di bawah isi surat ditulis tanda tangan atasan dan nama lengkap

Contoh Surat Izin Kuliah dari Atasan

Berikut adalah contoh surat izin kuliah dari atasan:

Contoh 1

PT. ABCD

Jl. Raya ABCD No. 123

Telp. (021) 123456

Logo Perusahaan

Jakarta, 10 Agustus 2021

Perihal: Surat Izin Kuliah dari Atasan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Ahmad

Jabatan: Karyawan Bagian Keuangan

Bermaksud mengajukan izin kuliah pada program S2 Manajemen Keuangan yang diselenggarakan oleh Universitas X pada hari Sabtu dan Minggu pukul 08.00 – 12.00 WIB.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Sabtu dan Minggu selama kuliah berlangsung. Saya juga bersedia mengganti tugas pada saat kuliah dilaksanakan, sehingga tidak mengganggu jalannya pekerjaan di perusahaan.

Demikian permohonan izin kuliah ini saya ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ahmad

Contoh 2

PT. EFGH

Jl. Raya EFGH No. 456

Telp. (021) 789012

Logo Perusahaan

Jakarta, 10 Agustus 2021

Perihal: Surat Izin Kuliah dari Atasan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT. EFGH

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Budi

Jabatan: Karyawan Bagian Marketing

Bermaksud mengajukan izin kuliah pada program S1 Manajemen Pemasaran yang diselenggarakan oleh Universitas Y pada hari Senin s.d. Jumat pukul 18.00 – 21.00 WIB.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk pulang lebih awal pada hari Senin s.d. Jumat selama kuliah berlangsung. Saya juga bersedia mengganti tugas pada saat kuliah dilaksanakan, sehingga tidak mengganggu jalannya pekerjaan di perusahaan.

Demikian permohonan izin kuliah ini saya ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi

FAQs

  1. Apakah surat izin kuliah dari atasan diperlukan?

    Ya, surat izin kuliah dari atasan diperlukan untuk meminta izin kepada atasan agar dapat mengikuti kuliah tanpa mengganggu jadwal kerja.

  2. Kepada siapa surat izin kuliah dari atasan harus ditujukan?

    Surat izin kuliah dari atasan ditujukan kepada atasan atau pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab dalam memberikan izin.

  3. Bagaimana cara membuat surat izin kuliah dari atasan?

    Surat izin kuliah dari atasan dapat dibuat dengan format standar, yaitu dengan mencantumkan header, tanggal surat, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat izin kuliah dari atasan adalah surat yang diberikan oleh atasan atau pimpinan perusahaan kepada karyawan yang ingin mengambil kuliah. Surat ini berisi izin untuk mengikuti kuliah dan diharapkan dapat membantu karyawan dalam mengatur jadwal kerja dan kuliah. Surat izin kuliah dari atasan memiliki beberapa fungsi, di antaranya memberikan izin resmi dari atasan untuk mengikuti kuliah, memudahkan karyawan dalam mengatur jadwal kerja dan kuliah, menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan, dan memberikan motivasi kepada karyawan untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan. Tujuan dari surat izin kuliah dari atasan adalah untuk mendukung karyawan dalam mengejar keinginan untuk kuliah. Surat izin kuliah dari atasan dapat dibuat dengan format standar, yaitu dengan mencantumkan header, tanggal surat, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan.