Surat izin Praktek Kerja Lapangan atau yang lebih dikenal dengan surat izin PKL, merupakan salah satu dokumen penting bagi siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di sebuah perusahaan atau instansi. Surat izin PKL ini berfungsi sebagai bukti legalitas bagi siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi yang telah ditunjuk.

Pengertian Surat Izin PKL

Surat izin PKL adalah surat yang diberikan oleh sekolah atau universitas kepada siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu. Surat ini berisi informasi tentang identitas siswa atau mahasiswa, jadwal pelaksanaan praktik kerja, serta nama perusahaan atau instansi yang akan menjadi tempat pelaksanaan praktik kerja.

Fungsi Surat Izin PKL

Ada beberapa fungsi dari surat izin PKL ini, diantaranya:

  • Sebagai bukti legalitas bagi siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu.
  • Sebagai syarat kelulusan bagi siswa atau mahasiswa yang mengambil mata kuliah praktek kerja lapangan.
  • Sebagai pedoman bagi siswa atau mahasiswa dalam melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu.

Tujuan Surat Izin PKL

Tujuan dari surat izin PKL ini adalah untuk memberikan izin kepada siswa atau mahasiswa untuk melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu, serta memastikan bahwa siswa atau mahasiswa tersebut telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh sekolah atau universitas.

Format Surat Izin PKL

Untuk format surat izin PKL biasanya mengikuti format surat resmi pada umumnya. Adapun komponen-komponen yang terdapat pada surat izin PKL ini diantaranya:

  • Header (berisi logo sekolah atau universitas, tanggal surat, dan nomor surat).
  • Perihal (berisi tentang permohonan izin PKL).
  • Isi surat (berisi tentang identitas siswa atau mahasiswa, jadwal pelaksanaan praktik kerja, serta nama perusahaan atau instansi yang akan menjadi tempat pelaksanaan praktik kerja).
  • Tanda tangan dan cap basah dari pihak sekolah atau universitas.

Contoh Surat Izin PKL (1)

Berikut ini adalah contoh surat izin PKL yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat izin PKL:

Header

Universitas ABC Jl. Raya XYZ No. 123 Surabaya Tanggal: 1 Januari 2022 Nomor Surat: 001/UNI/01/2022

Perihal

Permohonan Izin Praktek Kerja Lapangan

Isi surat

Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan ABC Jl. Raya ABC No. 123 Surabaya Dengan hormat, Bersama ini kami dari Universitas ABC memberikan izin kepada siswa kami yang bernama Ahmad untuk melakukan praktik kerja lapangan di perusahaan Bapak/Ibu selama 3 bulan pada periode 1 Februari 2022 - 30 April 2022. Demikian surat izin ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Rektor Universitas ABC Ttd Dr. Budi Santoso, M.Sc

Contoh Surat Izin PKL (2)

Berikut ini adalah contoh surat izin PKL yang kedua yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat izin PKL:

Header

SMK Harapan Mulia Jl. Harapan No. 23 Jakarta Tanggal: 1 Januari 2022 Nomor Surat: 001/SMK-HM/01/2022

Perihal

Permohonan Izin Praktek Kerja Lapangan

Isi surat

Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. Sukses Sejahtera Jl. Sejahtera No. 123 Jakarta Dengan hormat, Bersama ini kami dari SMK Harapan Mulia memberikan izin kepada siswa kami yang bernama Budi untuk melakukan praktik kerja lapangan di perusahaan Bapak/Ibu selama 2 bulan pada periode 1 Februari 2022 - 31 Maret 2022. Demikian surat izin ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMK Harapan Mulia Ttd Siti Maryamah, S.Pd

FAQs

1. Apa saja persyaratan untuk mendapatkan surat izin PKL?

Persyaratan untuk mendapatkan surat izin PKL adalah siswa atau mahasiswa harus terdaftar sebagai mahasiswa atau siswa aktif di sekolah atau universitas, telah menyelesaikan mata kuliah yang berkaitan dengan praktek kerja lapangan, dan telah memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh sekolah atau universitas.

2. Apakah surat izin PKL dapat digunakan untuk melamar pekerjaan?

Tidak, surat izin PKL hanya berfungsi sebagai bukti legalitas bagi siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu.

3. Bagaimana jika perusahaan atau instansi yang ditunjuk oleh sekolah atau universitas tidak mau menerima siswa atau mahasiswa untuk melakukan praktik kerja?

Siswa atau mahasiswa yang mengalami hal tersebut dapat menghubungi pihak sekolah atau universitas untuk mencari solusi terbaik.

4. Berapa lama masa berlaku surat izin PKL?

Masa berlaku surat izin PKL biasanya sama dengan jadwal pelaksanaan praktik kerja yang telah ditetapkan oleh sekolah atau universitas.

5. Apakah surat izin PKL dapat digunakan untuk melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi yang berbeda dengan yang telah ditunjuk oleh sekolah atau universitas?

Tidak, surat izin PKL hanya berlaku untuk melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi yang telah ditunjuk oleh sekolah atau universitas.

Kesimpulan

Surat izin PKL penting sebagai bukti legalitas bagi siswa atau mahasiswa yang akan melakukan praktik kerja di perusahaan atau instansi tertentu. Surat izin PKL juga berfungsi sebagai syarat kelulusan bagi siswa atau mahasiswa yang mengambil mata kuliah praktek kerja lapangan. Format surat izin PKL mengikuti format surat resmi pada umumnya, dan terdapat beberapa contoh surat izin PKL yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat izin PKL.