Ada kalanya seorang karyawan harus absen dari kantor karena sakit. Saat itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, salah satunya adalah surat izin sakit kantor. Surat izin sakit kantor adalah surat yang dikeluarkan oleh karyawan kepada pimpinan atau atasan untuk memberitahukan bahwa dirinya tidak bisa hadir di kantor karena sakit. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat izin sakit kantor.
Pengertian Surat Izin Sakit Kantor
Surat izin sakit kantor adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahukan kepada pimpinan atau atasan bahwa dirinya tidak bisa hadir di kantor karena sedang sakit. Surat izin sakit kantor biasanya berisi alasan ketidakhadiran, tanggal absen, dan estimasi waktu pulih.
Fungsi Surat Izin Sakit Kantor
Fungsi dari surat izin sakit kantor adalah untuk memberitahukan kepada pimpinan atau atasan bahwa karyawan tidak bisa hadir di kantor karena sedang sakit. Selain itu, surat izin sakit kantor juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan memang sedang sakit dan tidak bisa hadir di kantor. Hal ini bisa menjadi penting jika karyawan mengajukan cuti sakit atau klaim asuransi kesehatan.
Tujuan Surat Izin Sakit Kantor
Tujuan dari surat izin sakit kantor adalah untuk memberitahukan kepada pimpinan atau atasan bahwa karyawan tidak bisa hadir di kantor karena sedang sakit. Dengan memberikan surat izin sakit kantor, karyawan bisa menjaga hubungan baik dengan pimpinan atau atasan dan memberikan informasi yang jelas tentang alasan ketidakhadiran. Tujuan lain dari surat izin sakit kantor adalah untuk memberikan bukti resmi bahwa karyawan memang sedang sakit dan tidak bisa hadir di kantor.
Format Surat Izin Sakit Kantor
Berikut adalah format surat izin sakit kantor yang bisa diikuti oleh karyawan:
- Header surat izin sakit kantor
Surat izin sakit kantor harus memiliki header yang berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan logo perusahaan. - Tanggal dan nomor surat
Setelah header, tuliskan tanggal surat dan nomor surat. - Alamat tujuan
Tuliskan alamat tujuan surat izin sakit kantor, biasanya pimpinan atau atasan. - Salam pembuka
Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth” dan nama pimpinan atau atasan. - Isi surat
Tuliskan alasan ketidakhadiran, tanggal absen, dan estimasi waktu pulih. Jangan lupa untuk menyertakan dokumen medis jika diminta oleh perusahaan. - Salam penutup dan tanda tangan
Tuliskan salam penutup seperti “Hormat saya” dan nama karyawan. Jangan lupa untuk menandatangani surat izin sakit kantor.
Contoh Surat Izin Sakit Kantor
Berikut adalah contoh surat izin sakit kantor yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Header
PT ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 123456
Logo perusahaan
Tanggal dan Nomor Surat
Jakarta, 1 September 2021
Nomor: 001/SIS/IX/2021
Alamat Tujuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Sarah
Jabatan: Marketing
Divisi: Marketing
Dengan ini mengajukan izin sakit selama 3 hari, mulai tanggal 1 September 2021 hingga 3 September 2021. Saya mengalami demam dan flu yang membuat saya tidak bisa hadir di kantor. Saya sudah mendapatkan pengobatan dari dokter dan diperkirakan akan pulih dalam waktu 3 hari. Saya bersedia memberikan dokumen medis jika diminta oleh perusahaan. Demikian surat izin sakit ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya. Hormat saya,
Sarah
Marketing
Contoh 2
Header
PT XYZ
Jalan Raya No. 456
Surabaya 67890
Telp: (031) 456789
Logo perusahaan
Tanggal dan Nomor Surat
Surabaya, 1 September 2021
Nomor: 001/SIS/IX/2021
Alamat Tujuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Atasan
PT XYZ
Jalan Raya No. 456
Surabaya 67890
Isi Surat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad
Jabatan: Teknisi
Divisi: Teknik
Dengan ini mengajukan izin sakit selama 2 hari, mulai tanggal 1 September 2021 hingga 2 September 2021. Saya mengalami sakit gigi yang sangat parah dan harus melakukan perawatan di dokter gigi. Saya sudah mendapatkan surat keterangan dari dokter dan bersedia memberikan dokumen medis jika diminta oleh perusahaan. Demikian surat izin sakit ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya. Wassalamualaikum Wr. Wb. Ahmad
Teknisi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat izin sakit kantor:
- Apa yang harus dilakukan jika karyawan sakit dan tidak bisa hadir di kantor?
Karyawan harus membuat surat izin sakit kantor dan memberitahukan kepada pimpinan atau atasan. - Apa saja yang harus disertakan dalam surat izin sakit kantor?
Surat izin sakit kantor harus berisi alasan ketidakhadiran, tanggal absen, dan estimasi waktu pulih. - Apakah dokumen medis harus disertakan dalam surat izin sakit kantor?
Tergantung kebijakan perusahaan, namun sebaiknya karyawan menyertakan dokumen medis untuk memperkuat alasan ketidakhadiran. - Apakah surat izin sakit kantor bisa digunakan untuk klaim asuransi kesehatan?
Ya, surat izin sakit kantor bisa digunakan sebagai bukti resmi bahwa karyawan memang sedang sakit dan tidak bisa hadir di kantor.