Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh sekolah untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam waktu tertentu. Meskipun terlihat sederhana, surat izin sekolah memiliki aturan dan format yang harus dipenuhi agar sah dan benar. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat izin sekolah yang benar.
Pengertian Surat Izin Sekolah
Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh sekolah untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Surat ini biasanya diberikan kepada siswa yang memerlukan izin untuk keperluan tertentu, seperti sakit, mengikuti acara keluarga, atau berkunjung ke luar kota.
Fungsi Surat Izin Sekolah
Surat izin sekolah memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memberikan izin resmi kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam waktu tertentu.
- Memudahkan proses administrasi sekolah dalam mencatat kehadiran siswa.
- Memastikan keamanan dan keselamatan siswa selama tidak berada di sekolah.
Tujuan Surat Izin Sekolah
Tujuan dari surat izin sekolah adalah untuk memberikan izin resmi kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam waktu tertentu. Surat ini juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi sekolah dalam mencatat kehadiran siswa serta memastikan keamanan dan keselamatan siswa selama tidak berada di sekolah.
Format Surat Izin Sekolah yang Benar
Surat izin sekolah yang benar harus memenuhi beberapa format dasar, antara lain:
- Header: berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah.
- Nomor surat: nomor urut surat izin sekolah yang dikeluarkan.
- Tanggal: tanggal dikeluarkannya surat izin sekolah.
- Alamat tujuan: alamat orang yang akan menerima surat izin sekolah.
- Salutation: ucapan pembuka dalam surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi alasan izin, tanggal izin, dan tanggal kembali ke sekolah.
- Penutup: ucapan penutup seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih.”
- Tanda tangan: tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
- Lampiran: dokumen pendukung, seperti surat dari dokter atau undangan acara keluarga.
Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang benar:
Contoh 1
Surat Izin Sekolah
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syarif
Kelas: XI IPA 1
Alasan: Saya perlu mengikuti acara keluarga di luar kota pada tanggal 10-12 Oktober 2021.
Tanggal izin: 10-12 Oktober 2021
Tanggal kembali ke sekolah: 13 Oktober 2021
Demikian surat izin sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon izin yang diberikan dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Syarif
Contoh 2
Surat Izin Sekolah
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMP Kemala Bhayangkari
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maria Ulfa
Kelas: VIII B
Alasan: Saya sakit dan perlu berobat ke dokter pada tanggal 15 September 2021.
Tanggal izin: 15 September 2021
Tanggal kembali ke sekolah: 16 September 2021
Demikian surat izin sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon izin yang diberikan dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Hormat saya,
Maria Ulfa
FAQ Surat Izin Sekolah
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat izin sekolah:
1. Apa itu surat izin sekolah?
Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh sekolah untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam waktu tertentu.
2. Kapan saya perlu membuat surat izin sekolah?
Anda perlu membuat surat izin sekolah jika memerlukan izin untuk keperluan tertentu, seperti sakit, mengikuti acara keluarga, atau berkunjung ke luar kota.
3. Apa saja format yang harus dipenuhi dalam surat izin sekolah?
Format surat izin sekolah antara lain header, nomor surat, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran.
4. Siapa yang harus menandatangani surat izin sekolah?
Surat izin sekolah harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
5. Apa saja lampiran yang harus disertakan dalam surat izin sekolah?
Lampiran yang harus disertakan dalam surat izin sekolah adalah dokumen pendukung, seperti surat dari dokter atau undangan acara keluarga.
6. Berapa lama masa berlaku surat izin sekolah?
Masa berlaku surat izin sekolah tergantung pada keperluan yang diizinkan dalam surat, biasanya selama satu atau beberapa hari.
7. Apakah surat izin sekolah bisa dibatalkan?
Izin yang sudah diberikan dalam surat izin sekolah bisa dibatalkan jika terdapat keadaan yang memaksa siswa untuk kembali ke sekolah sebelum masa izin berakhir.
Kesimpulan
Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh sekolah untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam waktu tertentu. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan penting dalam memastikan keamanan dan keselamatan siswa selama tidak berada di sekolah. Untuk memenuhi syarat yang benar, surat izin sekolah harus memenuhi format dasar dan disertai dengan dokumen pendukung yang relevan.