Surat izin survei adalah dokumen yang diperlukan untuk melakukan kegiatan survei atau penelitian di suatu wilayah atau tempat. Surat ini berisi persetujuan dari pihak yang berwenang untuk melakukan kegiatan survei atau penelitian yang bersifat ilmiah, seperti survei kependudukan, survei kesehatan, survei sosial, survei ekonomi, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Izin Survei

Surat izin survei memiliki fungsi yang penting dalam melakukan kegiatan survei atau penelitian. Berikut adalah beberapa fungsi dari surat izin survei:

  • Sebagai bukti legalitas kegiatan survei atau penelitian yang akan dilakukan.
  • Memberikan jaminan keamanan dan kenyamanan bagi responden atau responden yang akan diwawancarai dalam kegiatan survei atau penelitian.
  • Memperlihatkan keseriusan dan komitmen dari pihak yang melakukan kegiatan survei atau penelitian.
  • Menjaga kredibilitas dan integritas dari kegiatan survei atau penelitian yang dilakukan.

Tujuan Surat Izin Survei

Surat izin survei memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan persetujuan dari pihak yang berwenang untuk melakukan kegiatan survei atau penelitian.
  • Menjaga keamanan dan kenyamanan responden atau responden dalam kegiatan survei atau penelitian.
  • Menjaga kepercayaan masyarakat terhadap kegiatan survei atau penelitian yang dilakukan.
  • Memastikan bahwa kegiatan survei atau penelitian yang dilakukan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.

Format Surat Izin Survei

Surat izin survei memiliki format yang standar dan harus memenuhi beberapa syarat, di antaranya:

  1. Judul surat: Surat Izin Survei
  2. Nama instansi atau lembaga yang memberikan izin
  3. Nama dan alamat lengkap pelaksana kegiatan survei atau penelitian
  4. Tujuan dan sasaran kegiatan survei atau penelitian
  5. Waktu dan jangka waktu kegiatan survei atau penelitian
  6. Metode dan teknik yang digunakan dalam kegiatan survei atau penelitian
  7. Jumlah responden atau sampel yang akan diwawancarai atau diobservasi
  8. Memuat surat pernyataan kesanggupan untuk mematuhi etika penelitian atau survei
  9. Tanda tangan dan stempel dari pihak yang memberikan izin dan pihak yang melakukan kegiatan survei atau penelitian

Contoh Surat Izin Survei

Berikut adalah contoh surat izin survei yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1:

Kepada Yth.

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Wijaya

Alamat: Jalan Pahlawan No. 10, Kota Makassar

Telepon: 08123456789

Memohon izin untuk melakukan kegiatan survei kesehatan pada masyarakat di wilayah Kabupaten/Kota Makassar.

Adapun tujuan dari kegiatan survei ini adalah untuk mengetahui kondisi kesehatan masyarakat, khususnya terkait penyakit menular dan pola hidup sehat.

Kami akan menggunakan metode wawancara langsung dengan jumlah sampel sebanyak 500 orang yang telah diatur sedemikian rupa agar representatif dan terdistribusi merata di seluruh wilayah Kabupaten/Kota Makassar.

Kami menyatakan bahwa kegiatan survei ini akan dilaksanakan selama 1 bulan, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Januari 2022.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Andi Wijaya

Contoh 2:

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten/Kota

Di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Susanto

Alamat: Jalan Pahlawan No. 20, Kota Bandung

Telepon: 08123456789

Memohon izin untuk melakukan kegiatan penelitian terkait penggunaan media sosial dalam pembelajaran pada siswa SMA di wilayah Kabupaten/Kota Bandung.

Adapun tujuan dari kegiatan penelitian ini adalah untuk mengetahui seberapa besar pengaruh penggunaan media sosial dalam pembelajaran pada siswa SMA di wilayah Kabupaten/Kota Bandung.

Kami akan menggunakan metode wawancara dan observasi langsung dengan jumlah sampel sebanyak 200 siswa SMA yang telah diatur sedemikian rupa agar representatif dan terdistribusi merata di seluruh wilayah Kabupaten/Kota Bandung.

Kami menyatakan bahwa kegiatan penelitian ini akan dilaksanakan selama 2 bulan, mulai dari tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Maret 2022.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Susanto

FAQs

  1. Siapa yang berwenang memberikan surat izin survei?

Surat izin survei dapat diberikan oleh pihak yang berwenang, seperti instansi pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, atau perguruan tinggi.

  1. Apakah surat izin survei harus disertakan dalam laporan penelitian atau survei?

Ya, surat izin survei harus disertakan dalam laporan penelitian atau survei sebagai bukti legalitas dan legitimasi kegiatan yang dilakukan.

  1. Apakah surat izin survei dapat diperpanjang?

Ya, surat izin survei dapat diperpanjang jika diperlukan dan dengan persetujuan dari pihak yang berwenang.

  1. Apakah surat izin survei dapat dicabut?

Ya, surat izin survei dapat dicabut jika terjadi pelanggaran atau kegiatan yang dilakukan tidak sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.

Kesimpulan

Surat izin survei adalah dokumen yang diperlukan untuk melakukan kegiatan survei atau penelitian dengan tujuan ilmiah. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam menjaga legalitas, kredibilitas, dan integritas dari kegiatan survei atau penelitian yang dilakukan. Format surat izin survei harus memenuhi beberapa syarat dan dapat dijadikan referensi untuk membuat surat izin survei yang sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.