Saat bekerja, kita pasti pernah mengalami situasi di mana kita membutuhkan waktu untuk tidak hadir di kantor atau tempat kerja. Entah itu karena sakit, menghadiri acara keluarga, atau urusan pribadi lainnya. Nah, untuk bisa absen dari pekerjaan tersebut, kita perlu mengajukan surat izin tidak kerja kepada atasan atau pimpinan.
Pengertian Surat Izin Tidak Kerja
Surat izin tidak kerja adalah sebuah surat yang berisi permohonan untuk tidak hadir di tempat kerja dalam waktu tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pimpinan sebagai bentuk pemberitahuan dan permohonan ijin.
Fungsi Surat Izin Tidak Kerja
Ada beberapa fungsi dari surat izin tidak kerja, di antaranya:
- Sebagai pemberitahuan kepada atasan atau pimpinan bahwa karyawan tidak akan hadir di tempat kerja dalam waktu tertentu.
- Sebagai permohonan ijin untuk tidak hadir di tempat kerja.
- Sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan dan meminta ijin kepada atasan atau pimpinan untuk tidak hadir di tempat kerja.
Tujuan Surat Izin Tidak Kerja
Tujuan dari surat izin tidak kerja adalah untuk memberitahukan dan meminta ijin kepada atasan atau pimpinan agar karyawan tidak hadir di tempat kerja dalam waktu tertentu. Dengan adanya surat izin tidak kerja, atasan atau pimpinan dapat memperkirakan kapan karyawan akan absen dan dapat melakukan pengaturan jadwal kerja yang lebih baik.
Format Surat Izin Tidak Kerja
Ada beberapa format yang dapat digunakan untuk membuat surat izin tidak kerja, namun umumnya format surat ini terdiri dari:
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan jabatan pengirim surat
- Nama dan jabatan penerima surat
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Izin Tidak Kerja
Berikut adalah contoh-contoh surat izin tidak kerja:
Contoh Surat Izin Tidak Kerja 1
Jakarta, 15 Mei 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani
Jabatan : Karyawan
Divisi : Keuangan
Menyampaikan permohonan izin tidak hadir di tempat kerja pada tanggal 16 Mei 2021 (Minggu) karena ada acara keluarga.
Demikian surat izin tidak hadir ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon permohonan saya ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat saya,
Ani
Contoh Surat Izin Tidak Kerja 2
Jakarta, 15 Mei 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. EFGH
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Divisi : Marketing
Menyampaikan permohonan izin tidak hadir di tempat kerja pada tanggal 17-18 Mei 2021 (Senin dan Selasa) karena sakit.
Demikian surat izin tidak hadir ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon permohonan saya ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat saya,
Budi
FAQs (Frequently Asked Questions)
Q: Apa yang harus saya tulis di dalam surat izin tidak kerja?
A: Di dalam surat izin tidak kerja, Anda harus mencantumkan identitas Anda, tanggal izin, alasan izin, dan tanda tangan Anda.
Q: Apakah saya harus memberikan alasan yang jelas untuk mengajukan surat izin tidak kerja?
A: Ya, sebaiknya Anda memberikan alasan yang jelas untuk mengajukan surat izin tidak kerja agar pimpinan atau atasan dapat memahami alasan Anda dan dapat mengambil tindakan yang tepat.
Q: Berapa lama surat izin tidak kerja harus dibuat sebelum tanggal izin?
A: Sebaiknya surat izin tidak kerja dibuat beberapa hari sebelum tanggal izin, terutama jika Anda akan mengambil izin dalam jangka waktu yang lama.
Kesimpulan
Surat izin tidak kerja sangat diperlukan saat kita membutuhkan waktu untuk tidak hadir di tempat kerja dalam waktu tertentu. Dalam surat ini, kita harus mencantumkan identitas kita, tanggal izin, alasan izin, dan tanda tangan kita. Surat izin tidak kerja dapat digunakan untuk memberitahukan dan meminta ijin kepada atasan atau pimpinan agar karyawan tidak hadir di tempat kerja dalam waktu tertentu.