Saat kuliah, pasti ada saja keadaan yang membuat kita tidak bisa hadir di kampus. Mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga keperluan mendesak lainnya. Nah, untuk menghindari jadi bolos dan merusak absensi, ada baiknya kamu membuat surat izin tidak masuk kampus. Ada yang belum tahu cara membuatnya? Tenang, artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta memberikan contoh surat izin tidak masuk kampus yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Yuk, simak sampai habis!

Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kampus

Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk memberitahukan kepada pihak kampus bahwa ia tidak bisa hadir dalam suatu jadwal kuliah atau kegiatan kampus. Surat ini berisi alasan ketidakhadiran, waktu ketidakhadiran, serta tanda tangan mahasiswa sebagai bentuk kesediaan mengikuti konsekuensi atas ketidakhadirannya. Surat izin tidak masuk kampus biasanya digunakan untuk menghindari penurunan nilai absensi, diskwalifikasi pada ujian, hingga sanksi lain yang diberikan oleh kampus.

Fungsi dan Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Kampus

Ada beberapa fungsi dan tujuan surat izin tidak masuk kampus, yaitu:

  1. Menjelaskan alasan ketidakhadiran yang jelas dan resmi.
  2. Menghindari penurunan nilai absensi yang merugikan diri sendiri.
  3. Menghindari diskwalifikasi pada ujian.
  4. Menjaga hubungan baik antara mahasiswa dan pihak kampus.
  5. Memenuhi tuntutan akademik yang mengharuskan mahasiswa untuk memberikan keterangan tertulis atas ketidakhadirannya.
  6. Menjaga konsistensi dan kedisiplinan mahasiswa dalam kegiatan akademik.

Format Surat Izin Tidak Masuk Kampus

Ada beberapa format yang harus diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk kampus, yaitu:

  1. Header surat: berisi informasi tentang nama, alamat, dan kontak mahasiswa.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat pihak kampus yang akan dituju.
  4. Subjek surat: berisi tujuan surat dengan kalimat singkat dan jelas.
  5. Salutation: penghormatan kepada pihak kampus yang dituju.
  6. Isi surat: berisi alasan ketidakhadiran, waktu ketidakhadiran, dan kesediaan untuk mengikuti konsekuensi.
  7. Penutup surat: berisi kalimat penutup dan tanda tangan mahasiswa.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kampus yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus 1

Surabaya, 7 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dosen Wali

Program Studi Teknik Informatika

Universitas Airlangga

Dengan hormat,

Saya, Dinda Nurqonita, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Airlangga angkatan 2019 dengan NIM 190201012, dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak bisa hadir dalam jadwal kuliah Praktikum Pemrograman Web pada hari Rabu, 8 September 2021, pukul 14.00-17.00 WIB. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti acara keluarga yang bersifat mendesak dan tidak bisa diundurkan.

Saya bersedia mengikuti konsekuensi atas ketidakhadiran saya, termasuk penurunan nilai absensi. Saya juga siap untuk mengambil tindakan khusus jika diperlukan.

Demikian surat izin tidak masuk kampus ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dinda Nurqonita

NIM 190201012

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus 2

Surabaya, 7 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Airlangga

Dengan hormat,

Saya, Didit Rizky Pratama, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Airlangga angkatan 2019 dengan NIM 190201009, dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak bisa hadir dalam jadwal kegiatan Orientasi Akademik Mahasiswa Baru pada hari Kamis, 9 September 2021, pukul 08.00-12.00 WIB. Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami sakit flu yang cukup parah dan membutuhkan waktu istirahat yang cukup untuk pemulihan.

Saya bersedia mengikuti konsekuensi atas ketidakhadiran saya, termasuk penurunan nilai absensi. Saya juga siap untuk mengambil tindakan khusus jika diperlukan.

Demikian surat izin tidak masuk kampus ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Didit Rizky Pratama

NIM 190201009

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat izin tidak masuk kampus:

1. Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk kampus?

Hal yang harus diperhatikan antara lain format surat, alasan ketidakhadiran yang jelas dan resmi, waktu ketidakhadiran, serta kesediaan untuk mengikuti konsekuensi atas ketidakhadiran.

2. Apa akibat dari tidak membuat surat izin tidak masuk kampus?

Adanya penurunan nilai absensi, diskwalifikasi pada ujian, hingga sanksi lain yang diberikan oleh kampus bagi mahasiswa yang tidak membuat surat izin tidak masuk kampus.

3. Apa saja manfaat dari membuat surat izin tidak masuk kampus?

Manfaatnya antara lain menjaga konsistensi dan kedisiplinan mahasiswa dalam kegiatan akademik, memenuhi tuntutan akademik yang mengharuskan mahasiswa memberikan keterangan tertulis atas ketidakhadirannya, serta menghindari penurunan nilai absensi dan diskwalifikasi pada ujian.

4. Bagaimana jika tidak bisa membuat surat izin tidak masuk kampus karena alasan mendesak?

Jika alasan ketidakhadiran bersifat mendesak, mahasiswa dapat menghubungi pihak kampus terlebih dahulu dan memberitahukan kondisinya agar dapat diberikan solusi terbaik.

5. Apa yang harus dilakukan setelah membuat surat izin tidak masuk kampus?

Setelah membuat surat izin tidak masuk kampus, mahasiswa harus menyerahkan surat tersebut kepada pihak kampus yang dituju dan menunggu konfirmasi atau tanggapan dari pihak kampus.

Kesimpulan

Surat izin tidak masuk kampus sangat penting untuk menjaga konsistensi dan kedis