Apakah kamu pernah mengalami situasi dimana kamu tidak bisa hadir di kelas kuliah karena suatu hal? Entah itu sakit, urusan keluarga, atau hal lainnya yang membutuhkan kepergianmu dari kota tempat kamu kuliah. Jika iya, maka kamu pasti memerlukan surat izin tidak masuk kuliah agar kamu tidak dianggap bolos oleh dosen.

Surat izin tidak masuk kuliah adalah dokumen resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk memberitahukan dosen atau pihak kampus bahwa ia tidak bisa hadir di kelas kuliah pada hari tertentu. Surat ini berisi alasan tidak hadir, tanggal dan waktu tidak hadir, serta tanda tangan dan stempel dari pihak yang berwenang.

Fungsi Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Surat izin tidak masuk kuliah memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  • Memberitahu dosen atau pihak kampus tentang alasan mahasiswa tidak hadir ke kelas kuliah.
  • Meminta ijin dari dosen atau pihak kampus untuk tidak hadir ke kelas kuliah pada hari tertentu.
  • Menghindari mahasiswa dari sanksi akademik karena tidak hadir ke kelas kuliah tanpa alasan yang jelas.

Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Surat izin tidak masuk kuliah memiliki beberapa tujuan, diantaranya:

  • Memberikan informasi yang jelas dan terperinci kepada dosen atau pihak kampus tentang alasan tidak hadir ke kelas kuliah.
  • Meminta pengganti tugas atau penjelasan materi kuliah yang telah disampaikan pada hari yang tidak hadir.
  • Menghindari mahasiswa dari sanksi akademik karena tidak hadir ke kelas kuliah tanpa alasan yang jelas.

Format Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Surat izin tidak masuk kuliah memiliki format yang harus diikuti oleh mahasiswa. Berikut adalah format surat izin tidak masuk kuliah yang benar:

  1. Atas Nama: Nama Lengkap Mahasiswa
  2. NIM: Nomor Induk Mahasiswa
  3. Jurusan: Jurusan Mahasiswa
  4. Fakultas: Fakultas Mahasiswa
  5. Alamat: Alamat Mahasiswa
  6. Nomor Telepon: Nomor Telepon Mahasiswa
  7. Kepada Yth.
  8. Nama Dosen atau Pihak Kampus
  9. Jabatan Dosen atau Pihak Kampus
  10. Nama Kampus atau Universitas
  11. Alamat Kampus atau Universitas
  12. Assalamualaikum Wr. Wb.
  13. Dengan hormat,
  14. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
  15. Nama Lengkap Mahasiswa
  16. NIM Mahasiswa
  17. Jurusan Mahasiswa
  18. Fakultas Mahasiswa
  19. Alamat Mahasiswa
  20. Nomor Telepon Mahasiswa
  21. Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir ke kelas kuliah pada:
  22. Tanggal: Tanggal Tidak Hadir
  23. Mata Kuliah: Nama Mata Kuliah
  24. Alasan Tidak Hadir: Alasan Tidak Hadir
  25. Demikianlah surat izin tidak hadir ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
  26. Wassalamualaikum Wr. Wb.
  27. Tanda Tangan Mahasiswa
  28. Stempel Kampus atau Universitas

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah yang benar:

Contoh 1:

Surabaya, 20 Oktober 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dosen atau Pihak Kampus

Universitas Airlangga

Surabaya

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Hasan

NIM: 123456789

Jurusan: Teknik Informatika

Fakultas: Teknologi Informasi

Alamat: Jalan Kebonsari No. 10, Surabaya

Nomor Telepon: 081234567890

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir ke kelas kuliah pada:

Tanggal: 21 Oktober 2021

Mata Kuliah: Pemrograman Web

Alasan Tidak Hadir: Saya harus menghadiri acara keluarga di luar kota

Demikianlah surat izin tidak hadir ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tanda Tangan Mahasiswa

Stempel Universitas Airlangga

Contoh 2:

Surabaya, 20 Oktober 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dosen atau Pihak Kampus

Universitas Airlangga

Surabaya

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Setiawan

NIM: 123456789

Jurusan: Akuntansi

Fakultas: Ekonomi dan Bisnis

Alamat: Jalan Kertajaya No. 20, Surabaya

Nomor Telepon: 081234567890

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir ke kelas kuliah pada:

Tanggal: 22 Oktober 2021

Mata Kuliah: Akuntansi Keuangan

Alasan Tidak Hadir: Saya sakit demam dan tidak bisa hadir ke kelas

Demikianlah surat izin tidak hadir ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tanda Tangan Mahasiswa

Stempel Universitas Airlangga

FAQs Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Berikut adalah beberapa FAQs mengenai surat izin tidak masuk kuliah:

  • Apakah surat izin tidak masuk kuliah harus menggunakan stempel kampus?

Ya, surat izin tidak masuk kuliah harus menggunakan stempel kampus untuk menunjukkan bahwa surat ini benar-benar dikeluarkan oleh kampus atau universitas tersebut.

  • Apakah surat izin tidak masuk kuliah bisa dibuat secara lisan?

Tidak, surat izin tidak masuk kuliah harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan.

  • Apakah surat izin tidak masuk kuliah harus diserahkan sebelum atau setelah tidak hadir ke kelas kuliah?

Surat izin tidak masuk kuliah harus diserahkan sebelum tidak hadir ke kelas kuliah agar dosen atau pihak kampus dapat mengetahui alasan tidak