Ketika kita akan memindahkan barang dari suatu tempat ke tempat lain, baik itu dalam kota maupun antar kota, surat jalan barang pindahan menjadi dokumen yang penting untuk disiapkan. Surat jalan barang pindahan atau sering disebut SJBP adalah dokumen yang berisi informasi tentang barang yang akan dipindahkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat jalan barang pindahan.
Pengertian Surat Jalan Barang Pindahan
Surat jalan barang pindahan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memudahkan pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang akan dipindahkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Surat jalan barang pindahan sering digunakan oleh perusahaan logistik atau ekspedisi dalam melakukan pengiriman barang.
Fungsi Surat Jalan Barang Pindahan
Fungsi utama dari surat jalan barang pindahan adalah untuk memudahkan proses pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Dengan adanya surat jalan barang pindahan, proses pengiriman barang menjadi lebih terstruktur dan teratur.
Tujuan Surat Jalan Barang Pindahan
Tujuan dari pembuatan surat jalan barang pindahan adalah untuk memudahkan proses pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Dengan adanya surat jalan barang pindahan, proses pengiriman barang menjadi lebih terstruktur dan teratur.
Format Surat Jalan Barang Pindahan
Format surat jalan barang pindahan terdiri dari beberapa informasi penting yang harus diisi, antara lain:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Deskripsi barang yang akan dikirimkan
- Jumlah barang yang akan dikirimkan
- Tujuan pengiriman barang
- Tanggal pengiriman barang
- Nama dan tanda tangan pengirim
- Nama dan tanda tangan penerima
Contoh Surat Jalan Barang Pindahan
Berikut ini adalah contoh surat jalan barang pindahan:
Contoh 1
Surat Jalan Barang Pindahan
No. SJBP/2021/001
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dalam rangka pengiriman barang, dengan ini kami kirimkan barang sebagai berikut:
- Nama Barang: Meja Kantor
- Jumlah Barang: 2 buah
- Tujuan Pengiriman: Jakarta
- Tanggal Pengiriman: 1 Januari 2021
Demikian surat jalan barang pindahan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Tanda Tangan Pengirim
Contoh 2
Surat Jalan Barang Pindahan
No. SJBP/2021/002
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dalam rangka pengiriman barang, dengan ini kami kirimkan barang sebagai berikut:
- Nama Barang: Kursi Kantor
- Jumlah Barang: 5 buah
- Tujuan Pengiriman: Surabaya
- Tanggal Pengiriman: 15 Januari 2021
Demikian surat jalan barang pindahan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Tanda Tangan Pengirim
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat jalan barang pindahan:
- Apa saja informasi yang harus diisi dalam surat jalan barang pindahan?
Informasi yang harus diisi dalam surat jalan barang pindahan antara lain nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, deskripsi barang yang akan dikirimkan, jumlah barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman barang, tanggal pengiriman barang, nama dan tanda tangan pengirim, serta nama dan tanda tangan penerima.
- Siapa yang harus membuat surat jalan barang pindahan?
Surat jalan barang pindahan biasanya dibuat oleh perusahaan logistik atau ekspedisi yang akan melakukan pengiriman barang.
- Apakah surat jalan barang pindahan harus dicetak?
Surat jalan barang pindahan dapat dicetak atau dibuat secara elektronik, tergantung dari kebijakan perusahaan yang melakukan pengiriman barang.
- Apakah surat jalan barang pindahan harus disertakan saat pengiriman barang?
Surat jalan barang pindahan harus disertakan saat pengiriman barang, karena dokumen ini berisi informasi penting tentang barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang.
- Apakah surat jalan barang pindahan dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional?
Surat jalan barang pindahan dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional, namun tergantung dari kebijakan perusahaan logistik atau ekspedisi yang akan melakukan pengiriman barang.
Kesimpulan
Surat jalan barang pindahan adalah dokumen yang berisi informasi tentang barang yang akan dipindahkan, tujuan pengiriman, serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Dokumen ini sangat penting untuk memudahkan proses pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat lain. Dalam pembuatan surat jalan barang pindahan, ada beberapa informasi penting yang harus diisi, seperti nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, deskripsi barang yang akan dikirimkan, jumlah barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman barang, dan tanggal pengiriman barang. Dengan adanya surat jalan barang pindahan, proses pengiriman barang menjadi lebih terstruktur dan teratur.