Surat jalan atau yang biasa disebut sebagai delivery order adalah dokumen yang sangat penting dalam proses pengiriman barang. Dalam bahasa Inggris, surat jalan dikenal dengan istilah delivery note atau delivery order. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan yang sering muncul mengenai surat jalan dalam bahasa Inggris.

Pengertian Surat Jalan dalam Bahasa Inggris

Delivery note atau surat jalan dalam bahasa Inggris adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk menginformasikan isi barang yang akan dikirim, jumlah barang, tujuan pengiriman, dan informasi lain yang berhubungan dengan pengiriman barang. Surat jalan biasanya dibuat oleh pihak pengirim barang dan dikirimkan bersama dengan barang yang dikirimkan.

Fungsi dan Tujuan Surat Jalan dalam Bahasa Inggris

Surat jalan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai bukti pengiriman barang
  2. Sebagai informasi kepada penerima barang mengenai barang yang dikirimkan
  3. Sebagai informasi kepada pihak logistik atau ekspedisi mengenai barang yang akan dikirimkan
  4. Sebagai alat untuk mengontrol dan memantau pengiriman barang
  5. Sebagai referensi untuk pembuatan faktur atau invoice

Format Surat Jalan dalam Bahasa Inggris

Format surat jalan dalam bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Header (judul atau nama perusahaan)
  2. Detail pengirim (nama, alamat, nomor telepon)
  3. Detail penerima (nama, alamat, nomor telepon)
  4. Detail barang (nama barang, jumlah, berat, dan lain-lain)
  5. Tanggal pengiriman
  6. Tanda tangan pengirim
  7. Catatan atau keterangan lain (opsional)

Contoh Surat Jalan dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat jalan dalam bahasa Inggris:

Delivery Note

Sender:

Name: PT. XYZ

Address: Jalan Raya No. 123, Jakarta

Phone: +62 812 3456 7890

Recipient:

Name: John Doe

Address: 123 Main Street, New York, NY

Phone: +1 123 456 7890

Goods:

Name: 1 box of t-shirts

Quantity: 50 pcs

Weight: 10 kg

Date: January 1, 2022

Signature:

…………………………………….

Note: Please handle with care.

Berikut adalah contoh surat jalan dalam bahasa Inggris yang lebih sederhana:

Delivery Note

Sender: PT. ABC

Recipient: John Doe

Goods: 1 box of books

Date: January 1, 2022

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul mengenai surat jalan dalam bahasa Inggris:

Apa bedanya surat jalan dengan faktur atau invoice?

Surat jalan digunakan sebagai dokumen pengiriman barang, sedangkan faktur atau invoice digunakan sebagai dokumen pembayaran atas barang yang telah dikirimkan.

Apakah surat jalan harus dibuat dalam bahasa Inggris?

Tidak selalu. Surat jalan dapat dibuat dalam bahasa apapun asalkan dimengerti oleh pihak yang terkait.

Apakah surat jalan harus ditandatangani?

Ya, surat jalan harus ditandatangani oleh pihak pengirim sebagai bukti pengiriman barang.

Apakah surat jalan bisa dibuat secara elektronik?

Ya, surat jalan dapat dibuat secara elektronik asalkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pihak yang terkait.

Bagaimana cara mengirim surat jalan?

Surat jalan dapat dikirimkan bersama dengan barang yang akan dikirimkan atau secara terpisah melalui email atau layanan kurir.

Apakah surat jalan harus dicetak?

Tidak selalu. Surat jalan dapat dicetak atau ditulis tangan asalkan isinya jelas dan mudah dibaca.

Apakah surat jalan harus mencantumkan nomor resi?

Ya, nomor resi sebaiknya dicantumkan pada surat jalan untuk memudahkan pelacakan pengiriman barang.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk pengiriman internasional?

Ya, surat jalan dapat digunakan untuk pengiriman internasional dengan menyesuaikan dengan persyaratan yang berlaku di negara tujuan.

Apakah surat jalan harus mencantumkan harga barang?

Tidak selalu. Harga barang sebaiknya dicantumkan pada faktur atau invoice.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk pengiriman barang yang dikirimkan oleh perorangan?

Ya, surat jalan dapat digunakan untuk pengiriman barang yang dikirimkan oleh perorangan.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk pengiriman jasa?

Tidak. Surat jalan hanya digunakan untuk pengiriman barang.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk pengiriman barang yang dijual secara online?

Ya, surat jalan dapat digunakan untuk pengiriman barang yang dijual secara online.

Apakah surat jalan harus mencantumkan nama pengirim dan penerima?

Ya, nama pengirim dan penerima sebaiknya dicantumkan pada surat jalan untuk memudahkan identifikasi barang.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk pengiriman barang yang dikirimkan ke luar kota?

Ya, surat jalan dapat digunakan untuk pengiriman barang yang dikirimkan ke luar kota atau bahkan ke luar negeri.

Bagaimana cara membuat surat jalan yang baik dan benar?

Untuk membuat surat jalan yang baik dan benar, pastikan semua informasi mengenai barang yang dikirimkan dan pihak yang terkait telah dicantumkan dengan jelas dan akurat. Surat jalan juga sebaiknya ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu rumit.

Apakah surat jalan bisa dijadikan sebagai bukti pengiriman barang yang sah?

Ya, surat jalan dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman barang yang sah jika dibuat dengan benar dan ditandatangani oleh pihak pengirim.

Apakah surat jalan bisa digunakan untuk mengklaim asuransi?

Ya, surat jalan dapat digunakan untuk mengklaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman.

Apakah surat jalan harus mencantumkan nomor telepon pengirim dan penerima?

Ya, nomor telepon pengirim dan penerima sebaiknya dicantumkan pada surat jalan untuk memudahkan kontak jika terjadi masalah selama pengiriman.

Apakah surat jalan harus mencantumkan berat barang?

Ya, berat barang sebaiknya dicantumkan pada sur