Surat jalan kendaraan bermotor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang berisi informasi tentang barang yang akan dikirimkan menggunakan kendaraan bermotor. Dokumen ini diperlukan untuk proses pengiriman barang agar dapat dilacak dan dipastikan sampai di tujuan dengan aman. Bagi Anda yang masih belum familiar dengan surat jalan kendaraan bermotor, berikut ini pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang perlu Anda ketahui.

Pengertian Surat Jalan Kendaraan Bermotor

Surat jalan kendaraan bermotor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang berisi informasi tentang barang yang akan dikirimkan menggunakan kendaraan bermotor. Dokumen ini berisi informasi tentang penerima dan pengirim barang, jenis barang, jumlah barang, berat barang, dan tujuan pengiriman.

Fungsi Surat Jalan Kendaraan Bermotor

Surat jalan kendaraan bermotor mempunyai beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti pengiriman barang yang sah
  • Memudahkan proses pengiriman barang
  • Memastikan barang sampai di tujuan dengan aman
  • Memudahkan proses pengajuan klaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang

Tujuan Surat Jalan Kendaraan Bermotor

Tujuan dari pembuatan surat jalan kendaraan bermotor adalah untuk mempermudah proses pengiriman barang dan memastikan barang sampai di tujuan dengan aman. Selain itu, surat jalan kendaraan bermotor juga digunakan untuk kepentingan administrasi perusahaan dalam mengatur dan mencatat pengiriman barang.

Format Surat Jalan Kendaraan Bermotor

Format surat jalan kendaraan bermotor terdiri dari beberapa informasi penting yang harus diisi dengan benar, antara lain:

  • Nama dan alamat pengirim barang
  • Nama dan alamat penerima barang
  • Jenis barang yang dikirimkan
  • Jumlah barang
  • Berat barang
  • Tujuan pengiriman
  • Nomor kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang
  • Tanggal pengiriman
  • Tanda tangan pengirim barang

Format surat jalan kendaraan bermotor harus diisi dengan benar dan teliti agar proses pengiriman barang dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, pastikan juga untuk menggunakan kertas yang cukup tebal dan tahan air agar dokumen tidak rusak selama proses pengiriman.

Contoh Surat Jalan Kendaraan Bermotor

Berikut ini adalah contoh surat jalan kendaraan bermotor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surat Jalan Kendaraan Bermotor

No. SJKB/001

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Pengirim: John Doe

Alamat Pengirim: Jl. Raya No. 10, Jakarta

Telp. Pengirim: 08123456789

Nama Penerima: Jane Smith

Alamat Penerima: Jl. Merdeka No. 20, Surabaya

Telp. Penerima: 08123456789

Jenis Barang: Elektronik

Jumlah Barang: 5 unit

Berat Barang: 30 kg

Tujuan Pengiriman: Surabaya

Nomor Kendaraan: B 1234 CD

Tanggal Pengiriman: 1 Januari 2022

Demikian surat jalan kendaraan bermotor ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang sah.

Tanda tangan pengirim:

John Doe

Contoh 2

Surat Jalan Kendaraan Bermotor

No. SJKB/002

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Pengirim: Jane Smith

Alamat Pengirim: Jl. Merdeka No. 20, Surabaya

Telp. Pengirim: 08123456789

Nama Penerima: John Doe

Alamat Penerima: Jl. Raya No. 10, Jakarta

Telp. Penerima: 08123456789

Jenis Barang: Pakaian

Jumlah Barang: 10 koli

Berat Barang: 50 kg

Tujuan Pengiriman: Jakarta

Nomor Kendaraan: B 5678 EF

Tanggal Pengiriman: 5 Februari 2022

Demikian surat jalan kendaraan bermotor ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang sah.

Tanda tangan pengirim:

Jane Smith

FAQs

Apa saja informasi yang harus diisi pada surat jalan kendaraan bermotor?

Informasi yang harus diisi pada surat jalan kendaraan bermotor antara lain nama dan alamat pengirim barang, nama dan alamat penerima barang, jenis barang yang dikirimkan, jumlah barang, berat barang, tujuan pengiriman, nomor kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang, tanggal pengiriman, dan tanda tangan pengirim barang.

Apakah surat jalan kendaraan bermotor penting?

Surat jalan kendaraan bermotor sangat penting dalam proses pengiriman barang karena berfungsi sebagai bukti pengiriman barang yang sah. Selain itu, dokumen ini juga memudahkan proses pengiriman barang dan memastikan barang sampai di tujuan dengan aman.

Bagaimana cara membuat surat jalan kendaraan bermotor?

Untuk membuat surat jalan kendaraan bermotor, Anda harus mengisi informasi tentang pengirim barang, penerima barang, jenis barang, jumlah barang, berat barang, tujuan pengiriman, nomor kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang, tanggal pengiriman, dan tanda tangan pengirim barang. Pastikan informasi yang diisi benar dan teliti agar proses pengiriman barang dapat berjalan dengan lancar.

Apakah format surat jalan kendaraan bermotor sama untuk semua perusahaan?

Format surat jalan kendaraan bermotor dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan atau lembaga. Namun, informasi yang harus diisi pada dokumen tersebut seharusnya sama untuk semua perusahaan.

Berapa lama surat jalan kendaraan bermotor berlaku?

Surat jalan kendaraan bermotor berlaku hanya untuk satu kali pengiriman barang saja. Jika Anda ingin mengirim barang lagi, maka harus membuat surat jalan kendaraan bermotor baru.

Apakah surat jalan kendaraan bermotor sama dengan faktur?

Tidak. Surat jalan kendaraan bermotor berisi informasi tentang barang yang akan dikirimkan, sedangkan faktur berisi informasi tentang harga barang yang telah dibeli.

Apakah surat jalan kendaraan bermotor harus dilampirkan pada setiap pengiriman barang?

Ya, surat jalan kendaraan bermotor harus dilampirkan pada setiap pengiriman barang untuk memastikan pengiriman barang dapat dilacak dan dipastikan sampai di tujuan dengan aman.

Apakah surat jalan kendaraan bermotor dapat digunakan sebagai bukti pembayaran?

Tidak. Surat jalan kendaraan bermotor