Surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan oleh perusahaan logistik atau pengiriman barang untuk mencatat dan melacak barang yang dikirim kepada pelanggan.
Fungsi dan Tujuan Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan
Fungsi dan tujuan surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah:
- Memudahkan pemilik barang dalam melakukan pelacakan barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan
- Memudahkan perusahaan dalam mengelola dan memonitor pengiriman barang
- Sebagai bukti pengiriman barang yang sah antara perusahaan dan pelanggan
- Sebagai alat untuk menghindari kehilangan atau kecurangan barang selama pengiriman
- Sebagai alat untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan spesifikasi pelanggan
Format Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan
Format surat jalan kendaraan dari perusahaan terdiri dari beberapa elemen penting, yaitu:
- Nama dan alamat pengirim barang
- Nama dan alamat penerima barang
- Jenis barang yang dikirim
- Kuantitas barang yang dikirim
- Tanggal dan waktu pengiriman barang
- Nama dan nomor kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang
- Tanda tangan pengirim barang
- Tanda tangan penerima barang
Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan
Berikut adalah dua contoh surat jalan kendaraan dari perusahaan:
Contoh 1
Surat Jalan Kendaraan dari PT ABC
Kepada:
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dikirim melalui:
Nama Kendaraan
No. Polisi Kendaraan
Barang:
Jenis Barang
Kuantitas Barang
Tanggal dan Waktu Pengiriman:
Tanggal dan Waktu
Tanda Tangan Pengirim:
Nama Pengirim
Tanda Tangan Penerima:
Nama Penerima
Contoh 2
Surat Jalan Kendaraan dari PT XYZ
Kepada:
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dikirim melalui:
Nama Kendaraan
No. Polisi Kendaraan
Barang:
Jenis Barang
Kuantitas Barang
Tanggal dan Waktu Pengiriman:
Tanggal dan Waktu
Tanda Tangan Pengirim:
Nama Pengirim
Tanda Tangan Penerima:
Nama Penerima
FAQs
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah:
1. Apakah surat jalan kendaraan dari perusahaan harus dicetak?
Iya, surat jalan kendaraan dari perusahaan harus dicetak dan disertakan bersama dengan barang yang dikirim.
2. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan pada surat jalan kendaraan dari perusahaan?
Jika terjadi kesalahan pada surat jalan kendaraan dari perusahaan, segera hubungi perusahaan dan minta untuk diperbaiki.
3. Apakah surat jalan kendaraan dari perusahaan sama dengan faktur?
Tidak, surat jalan kendaraan dari perusahaan berfungsi untuk mencatat barang yang dikirim sedangkan faktur berfungsi untuk mencatat pembayaran atas barang yang diterima.
Kesimpulan
Surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan. Dokumen ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pengiriman barang dari perusahaan ke pelanggan. Format surat jalan kendaraan dari perusahaan meliputi beberapa elemen penting seperti nama dan alamat pengirim, jenis barang yang dikirim, kuantitas barang, tanggal dan waktu pengiriman, dan lain sebagainya. Dalam pengiriman barang, surat jalan kendaraan dari perusahaan harus selalu dicetak dan disertakan bersama dengan barang yang dikirim untuk memastikan keamanan dan keamanan barang yang dikirim.