Surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan oleh perusahaan logistik atau pengiriman barang untuk mencatat dan melacak barang yang dikirim kepada pelanggan.

Fungsi dan Tujuan Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan

Fungsi dan tujuan surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah:

  • Memudahkan pemilik barang dalam melakukan pelacakan barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan
  • Memudahkan perusahaan dalam mengelola dan memonitor pengiriman barang
  • Sebagai bukti pengiriman barang yang sah antara perusahaan dan pelanggan
  • Sebagai alat untuk menghindari kehilangan atau kecurangan barang selama pengiriman
  • Sebagai alat untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan spesifikasi pelanggan

Format Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan

Format surat jalan kendaraan dari perusahaan terdiri dari beberapa elemen penting, yaitu:

  • Nama dan alamat pengirim barang
  • Nama dan alamat penerima barang
  • Jenis barang yang dikirim
  • Kuantitas barang yang dikirim
  • Tanggal dan waktu pengiriman barang
  • Nama dan nomor kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang
  • Tanda tangan pengirim barang
  • Tanda tangan penerima barang

Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan

Berikut adalah dua contoh surat jalan kendaraan dari perusahaan:

Contoh 1

Surat Jalan Kendaraan dari PT ABC

Kepada:

Nama Penerima

Alamat Penerima

Dikirim melalui:

Nama Kendaraan

No. Polisi Kendaraan

Barang:

Jenis Barang

Kuantitas Barang

Tanggal dan Waktu Pengiriman:

Tanggal dan Waktu

Tanda Tangan Pengirim:

Nama Pengirim

Tanda Tangan Penerima:

Nama Penerima

Contoh 2

Surat Jalan Kendaraan dari PT XYZ

Kepada:

Nama Penerima

Alamat Penerima

Dikirim melalui:

Nama Kendaraan

No. Polisi Kendaraan

Barang:

Jenis Barang

Kuantitas Barang

Tanggal dan Waktu Pengiriman:

Tanggal dan Waktu

Tanda Tangan Pengirim:

Nama Pengirim

Tanda Tangan Penerima:

Nama Penerima

FAQs

Beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah:

1. Apakah surat jalan kendaraan dari perusahaan harus dicetak?

Iya, surat jalan kendaraan dari perusahaan harus dicetak dan disertakan bersama dengan barang yang dikirim.

2. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan pada surat jalan kendaraan dari perusahaan?

Jika terjadi kesalahan pada surat jalan kendaraan dari perusahaan, segera hubungi perusahaan dan minta untuk diperbaiki.

3. Apakah surat jalan kendaraan dari perusahaan sama dengan faktur?

Tidak, surat jalan kendaraan dari perusahaan berfungsi untuk mencatat barang yang dikirim sedangkan faktur berfungsi untuk mencatat pembayaran atas barang yang diterima.

Kesimpulan

Surat jalan kendaraan dari perusahaan adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat barang yang dikirim melalui kendaraan perusahaan. Dokumen ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pengiriman barang dari perusahaan ke pelanggan. Format surat jalan kendaraan dari perusahaan meliputi beberapa elemen penting seperti nama dan alamat pengirim, jenis barang yang dikirim, kuantitas barang, tanggal dan waktu pengiriman, dan lain sebagainya. Dalam pengiriman barang, surat jalan kendaraan dari perusahaan harus selalu dicetak dan disertakan bersama dengan barang yang dikirim untuk memastikan keamanan dan keamanan barang yang dikirim.