Surat jalan kendaraan truk merupakan dokumen yang wajib dimiliki oleh pengemudi truk atau pemilik barang yang diangkut oleh truk. Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang diangkut serta rute perjalanan yang akan dilalui oleh kendaraan truk. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum seputar surat jalan kendaraan truk.
Pengertian Surat Jalan Kendaraan Truk
Surat jalan kendaraan truk adalah dokumen yang berisi informasi tentang barang yang diangkut serta rute perjalanan yang akan dilalui oleh kendaraan truk. Dokumen ini wajib ada dan harus dilengkapi oleh pengemudi truk atau pemilik barang dalam proses pengiriman barang. Surat jalan kendaraan truk ini digunakan sebagai pengganti faktur atau nota yang biasanya diperlukan dalam transaksi bisnis. Surat jalan kendaraan truk juga berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan sebagai dasar pembayaran.
Fungsi Surat Jalan Kendaraan Truk
Ada beberapa fungsi dari surat jalan kendaraan truk, di antaranya:
- Sebagai bukti pengiriman barang
- Sebagai dasar pembayaran
- Sebagai pengganti faktur atau nota transaksi bisnis
- Sebagai alat kontrol bagi pihak yang terkait dalam pengiriman barang
Tujuan Surat Jalan Kendaraan Truk
Tujuan dari surat jalan kendaraan truk adalah untuk mempermudah proses pengiriman barang dan memastikan bahwa barang yang diangkut sampai pada tujuannya dengan aman dan tepat waktu. Dengan adanya surat jalan kendaraan truk, pihak pengirim dan penerima barang dapat memantau perjalanan barang dan mengetahui kapan barang akan sampai ke tujuannya.
Format Surat Jalan Kendaraan Truk
Format surat jalan kendaraan truk dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan atau lembaga yang menerbitkannya. Namun, umumnya surat jalan kendaraan truk harus mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Deskripsi barang yang diangkut
- Jumlah barang yang diangkut
- Tanggal dan waktu pengiriman
- Rute perjalanan
- Nomor polisi kendaraan truk
- Nama dan nomor telepon pengemudi truk
Contoh Surat Jalan Kendaraan Truk
Berikut adalah contoh surat jalan kendaraan truk:
Contoh 1
Surat Jalan Kendaraan Truk
No. SJKT/2022/001
| Nama Pengirim | : | PT. ABC |
| Alamat Pengirim | : | Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta |
| Nama Penerima | : | CV. XYZ |
| Alamat Penerima | : | Jl. Sudirman No. 5, Surabaya |
| Deskripsi Barang | : | 100 dus biskuit |
| Jumlah Barang | : | 100 dus |
| Tanggal Pengiriman | : | 1 Januari 2022 |
| Rute Perjalanan | : | Jakarta - Surabaya |
| Nomor Polisi Kendaraan Truk | : | B 1234 ABC |
| Nama Pengemudi Truk | : | Budi |
| Nomor Telepon Pengemudi Truk | : | 08123456789 |
Contoh 2
Surat Jalan Kendaraan Truk
No. SJKT/2022/002
| Nama Pengirim | : | CV. LMN |
| Alamat Pengirim | : | Jl. Gatot Subroto No. 15, Bandung |
| Nama Penerima | : | PT. QRS |
| Alamat Penerima | : | Jl. Diponegoro No. 25, Yogyakarta |
| Deskripsi Barang | : | 50 karung beras |
| Jumlah Barang | : | 50 karung |
| Tanggal Pengiriman | : | 10 Februari 2022 |
| Rute Perjalanan | : | Bandung - Yogyakarta |
| Nomor Polisi Kendaraan Truk | : | D 5678 DEF |
| Nama Pengemudi Truk | : | Agus |
| Nomor Telepon Pengemudi Truk | : | 08234567890 |
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat jalan kendaraan truk:
- Siapa yang harus membuat surat jalan kendaraan truk?
Surat jalan kendaraan truk harus dibuat oleh pengemudi truk atau pemilik barang yang akan mengirim barang dengan menggunakan truk.
- Apakah surat jalan kendaraan truk wajib diisi?
Ya, surat jalan kendaraan truk wajib diisi dan dilengkapi oleh pengemudi truk atau pemilik barang.
- Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat jalan kendaraan truk?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat jalan kendaraan truk antara lain nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, deskripsi barang yang diangkut, jumlah barang yang diangkut, tanggal dan waktu pengiriman, rute perjalanan, nomor polisi kendaraan truk, nama dan nomor telepon pengemudi truk.
- Bagaimana cara membuat surat jalan kendaraan truk?
Surat jalan kendaraan truk dapat dibuat dengan menuliskan informasi yang diperlukan pada k