Surat jalan pengeluaran barang adalah dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, alamat pengiriman, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses pengiriman barang.

Pengertian Surat Jalan Pengeluaran Barang

Surat jalan pengeluaran barang adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan atau pihak yang bertanggung jawab dalam pengiriman barang. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, jumlah barang yang dikirim, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses pengiriman barang.

Fungsi Surat Jalan Pengeluaran Barang

Surat jalan pengeluaran barang memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti pengiriman barang
  • Sebagai bukti penerimaan barang oleh pelanggan
  • Sebagai alat kontrol persediaan barang
  • Sebagai alat kontrol pengiriman barang

Tujuan Surat Jalan Pengeluaran Barang

Tujuan utama dari surat jalan pengeluaran barang adalah untuk memudahkan proses pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Dengan adanya surat jalan pengeluaran barang, maka akan memudahkan dalam melakukan kontrol persediaan barang, serta memudahkan dalam melakukan pengiriman barang.

Format Surat Jalan Pengeluaran Barang

Format surat jalan pengeluaran barang terdiri dari beberapa informasi penting, antara lain:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Tanggal pembuatan surat jalan
  • Nomor surat jalan
  • Nama pelanggan
  • Alamat pelanggan
  • Barang yang dikirim
  • Jumlah barang yang dikirim
  • Keterangan tambahan

Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang (1)

Berikut adalah contoh surat jalan pengeluaran barang:

PT. ABC

Jl. Sudirman No. 10, Jakarta

Tanggal: 1 Januari 2022

Nomor Surat Jalan: SJ-001

Kepada:

Bapak Ahmad

Jl. Raya Bogor No. 20, Depok

Barang yang dikirim:

  • 1 unit laptop Lenovo
  • 2 unit printer HP

Jumlah barang yang dikirim: 3

Keterangan tambahan: Barang dikirim melalui jasa pengiriman JNE

Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang (2)

Berikut adalah contoh surat jalan pengeluaran barang:

PT. XYZ

Jl. Gajah Mada No. 5, Surabaya

Tanggal: 15 Februari 2022

Nomor Surat Jalan: SJ-002

Kepada:

Ibu Sari

Jl. Imam Bonjol No. 15, Semarang

Barang yang dikirim:

  • 5 unit sepeda gunung
  • 10 unit helm

Jumlah barang yang dikirim: 15

Keterangan tambahan: Barang dikirim melalui jasa pengiriman TIKI

FAQs

Apa bedanya surat jalan pengeluaran barang dengan surat jalan lainnya?

Surat jalan pengeluaran barang khusus digunakan dalam proses pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Sedangkan surat jalan lainnya dapat digunakan dalam keperluan lain, seperti pengiriman dokumen atau pengiriman barang dari satu cabang ke cabang lainnya.

Apakah surat jalan pengeluaran barang wajib dibuat?

Ya, surat jalan pengeluaran barang wajib dibuat dalam setiap proses pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan sebagai alat kontrol persediaan barang.

Apakah surat jalan pengeluaran barang sama dengan faktur penjualan?

Tidak, surat jalan pengeluaran barang berisi informasi mengenai barang yang dikirim, alamat pengiriman, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses pengiriman barang. Sedangkan faktur penjualan berisi informasi mengenai harga barang, jumlah barang, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses penjualan barang.

Kesimpulan

Surat jalan pengeluaran barang adalah dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, alamat pengiriman, dan informasi lain yang diperlukan dalam proses pengiriman barang. Dengan adanya surat jalan pengeluaran barang, maka akan memudahkan dalam melakukan kontrol persediaan barang, serta memudahkan dalam melakukan pengiriman barang.