Surat jalan perusahaan merupakan dokumen yang penting bagi perusahaan dalam mengirimkan barang ke pelanggan, supplier, atau bahkan ke cabang perusahaan di tempat yang berbeda. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang barang yang dikirimkan, alamat pengirim, alamat penerima, dan juga nomor resi.
Pengertian Surat Jalan Perusahaan
Surat jalan perusahaan adalah dokumen yang berisi informasi lengkap tentang pengiriman barang dari perusahaan ke penerima. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan juga sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan penerima barang. Dalam surat jalan ini, terdapat informasi tentang jenis barang yang dikirim, kuantitas barang, alamat pengirim, alamat penerima, dan nomor resi.
Fungsi dan Tujuan Surat Jalan Perusahaan
Surat jalan perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi dan tujuan surat jalan perusahaan:
- Sebagai bukti pengiriman barang dari perusahaan ke penerima.
- Sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan penerima barang.
- Sebagai alat kontrol dan pemantauan pengiriman barang.
- Sebagai alat untuk menghindari kesalahan pengiriman barang.
- Sebagai alat untuk menghindari adanya tuntutan hukum dari penerima barang.
Format Surat Jalan Perusahaan
Format surat jalan perusahaan sebenarnya tidak baku, namun umumnya terdiri dari beberapa informasi penting yang harus ada di dalamnya. Berikut adalah beberapa informasi yang harus ada dalam surat jalan perusahaan:
- Nama perusahaan pengirim
- Alamat lengkap perusahaan pengirim
- Nomor telepon perusahaan pengirim
- Nama penerima barang
- Alamat lengkap penerima barang
- Nomor telepon penerima barang
- Jenis barang yang dikirim
- Kuantitas barang yang dikirim
- Nomor resi pengiriman
- Tanggal pengiriman barang
- Tanda tangan pengirim dan penerima barang
Contoh Surat Jalan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat jalan perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Jalan Perusahaan 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Bagian Pengiriman Barang PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan barang pesanan dari perusahaan kami, PT. XYZ, dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang : Laptop ASUS
- Kuantitas : 10 unit
- Nomor Resi : SJ/2021/001
Alamat Tujuan :
Bapak/Ibu Bagian Pembelian
PT. ZZZ
Jalan Raya No. 789
Jakarta 12345
Demikian surat jalan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Jalan Perusahaan 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Bagian Pengiriman Barang PT. DEF
Jalan Raya No. 456
Jakarta 12345
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan barang pesanan dari perusahaan kami, PT. LMN, dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang : Baju Anak-Anak
- Kuantitas : 50 lusin
- Nomor Resi : SJ/2021/002
Alamat Tujuan :
Bapak/Ibu Bagian Pembelian
PT. OPQ
Jalan Raya No. 101
Jakarta 12345
Demikian surat jalan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. LMN
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat jalan perusahaan:
Apa saja informasi yang harus ada dalam surat jalan perusahaan?
Informasi yang harus ada dalam surat jalan perusahaan antara lain nama perusahaan pengirim, alamat lengkap perusahaan pengirim, nomor telepon perusahaan pengirim, nama penerima barang, alamat lengkap penerima barang, nomor telepon penerima barang, jenis barang yang dikirim, kuantitas barang yang dikirim, nomor resi pengiriman, tanggal pengiriman barang, dan tanda tangan pengirim dan penerima barang.
Apakah surat jalan perusahaan wajib dibuat?
Ya, surat jalan perusahaan wajib dibuat sebagai bukti pengiriman barang dan juga sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan penerima barang.
Apakah format surat jalan perusahaan baku?
Tidak, format surat jalan perusahaan tidak baku. Namun, umumnya terdiri dari beberapa informasi penting yang harus ada di dalamnya.
Apakah surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat kontrol dan pemantauan pengiriman barang?
Ya, surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat kontrol dan pemantauan pengiriman barang.
Apakah surat jalan perusahaan dapat menghindari adanya tuntutan hukum dari penerima barang?
Ya, surat jalan perusahaan dapat menghindari adanya tuntutan hukum dari penerima barang karena surat jalan ini merupakan bukti pengiriman barang yang sah.
Apakah tanda tangan pengirim dan penerima barang harus ada dalam surat jalan perusahaan?
Ya, tanda tangan pengirim dan penerima barang harus ada dalam surat jalan perusahaan sebagai bukti bahwa barang telah diterima oleh penerima dan telah dikirim oleh pengirim.
Apakah surat jalan perusahaan dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional?
Ya, surat jalan perusahaan dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional.
Apakah surat jalan perusahaan harus dicetak?
Tidak harus dicetak, namun lebih disarankan untuk dicetak agar lebih mudah dalam proses pengirimannya.
Apakah surat jalan perusahaan harus disertai dengan faktur?
Tidak harus disertai dengan faktur, namun lebih disarankan untuk disertai dengan faktur agar penerima barang dapat mengetahui harga yang harus dibayarkan.
Apakah surat jalan perusahaan harus disertai dengan dokumen lainnya?
Tergantung kebutuhan, namun umumnya tidak perlu disertai dengan dokumen lainnya.
Apakah surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk menghindari kesalahan pengiriman barang?
Ya, surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk menghindari kesalahan pengiriman barang karena dalam surat jalan ini terdapat informasi lengkap tentang barang yang dikirim.
Apakah surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk menghindari adanya tuntutan hukum dari penerima barang?
Ya, surat jalan perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk menghindari adanya tuntutan hukum dari penerima barang karena surat jalan ini merupakan bukti pengiriman barang yang sah.