Surat jawapan jemputan adalah surat resmi yang digunakan sebagai tanda penerimaan undangan. Surat ini digunakan sebagai jawaban atas undangan yang telah diterima. Surat ini penting karena dapat memberikan tanda bahwa penerima undangan akan hadir pada acara tersebut.

Fungsi Surat Jawapan Jemputan

Surat jawapan jemputan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan tanda bahwa penerima undangan akan hadir pada acara tersebut.
  2. Memberikan informasi kepada tuan rumah bahwa undangan telah diterima dan akan dihadiri.
  3. Sebagai bentuk sopan santun dan etika dalam menerima undangan.

Tujuan Surat Jawapan Jemputan

Tujuan surat jawapan jemputan adalah untuk memberikan jawaban resmi atas undangan yang telah diterima. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan seperti jumlah orang yang akan hadir atau keperluan khusus.

Format Surat Jawapan Jemputan

Surat jawapan jemputan memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya. Format surat jawapan jemputan terdiri dari:

  1. Header
  2. Tanggal
  3. Alamat tujuan
  4. Salutation
  5. Isi surat
  6. Complimentary close
  7. Tanda tangan

Berikut adalah contoh format surat jawapan jemputan:

Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi
Kode Pos

Tanggal
Kota, Provinsi
DD/MM/YYYY

Alamat Tujuan
Nama Penerima Undangan
Alamat Penerima Undangan
Kota, Provinsi
Kode Pos

Salutation
Kepada Yth.,
Nama Penerima Undangan

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya dengan senang hati memberitahukan bahwa undangan yang Bapak/Ibu kirimkan telah saya terima dan akan saya hadiri. Terima kasih atas undangan yang telah Bapak/Ibu berikan.
Demikian jawaban dari saya, mohon maaf apabila terdapat kesalahan.
Hormat saya,
Nama Pengirim Surat

Complimentary Close
Hormat Saya,
Nama Pengirim Surat

Tanda Tangan
[Signature]

Contoh Surat Jawapan Jemputan

Berikut adalah contoh surat jawaban jemputan:

Contoh 1
Header
CV. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta Barat, DKI Jakarta
11410

Tanggal
Jakarta Barat, DKI Jakarta
12/09/2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu Tujuh
Jalan Melati 456
Jakarta Timur, DKI Jakarta
13450

Salutation
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Tujuh

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya dengan senang hati memberitahukan bahwa undangan yang Bapak/Ibu kirimkan telah saya terima dan akan saya hadiri. Terima kasih atas undangan yang telah Bapak/Ibu berikan.
Saya akan hadir sendiri pada acara tersebut. Demikian jawaban dari saya, mohon maaf apabila terdapat kesalahan.
Hormat saya,
Siti Nurjanah

Complimentary Close
Hormat Saya,
Siti Nurjanah

Tanda Tangan
[Signature]

Contoh 2
Header
PT. XYZ
Jalan Jend. Sudirman 789
Surabaya, Jawa Timur
60261

Tanggal
Surabaya, Jawa Timur
20/09/2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu Delapan
Jalan Raya 789
Sidoarjo, Jawa Timur
61234

Salutation
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Delapan

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya dengan senang hati memberitahukan bahwa undangan yang Bapak/Ibu kirimkan telah saya terima dan akan saya hadiri. Terima kasih atas undangan yang telah Bapak/Ibu berikan.
Saya akan hadir bersama teman saya, Adam pada acara tersebut. Demikian jawaban dari saya, mohon maaf apabila terdapat kesalahan.
Hormat saya,
Andi Pratama

Complimentary Close
Hormat Saya,
Andi Pratama

Tanda Tangan
[Signature]

FAQs

  1. Apakah surat jawapan jemputan penting?
    Ya, surat jawapan jemputan penting karena dapat memberikan tanda bahwa penerima undangan akan hadir pada acara tersebut.
  2. Bagaimana format surat jawapan jemputan?
    Format surat jawapan jemputan terdiri dari header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, complimentary close, dan tanda tangan.
  3. Apakah surat jawapan jemputan harus ditulis secara resmi?
    Ya, surat jawapan jemputan harus ditulis secara resmi karena bersifat sebagai surat bisnis.

Kesimpulan

Surat jawapan jemputan adalah surat resmi yang digunakan sebagai tanda penerimaan undangan. Surat ini penting karena dapat memberikan tanda bahwa penerima undangan akan hadir pada acara tersebut. Surat jawapan jemputan harus ditulis secara resmi dengan format yang sama seperti surat bisnis pada umumnya. Dalam surat jawapan jemputan juga terdapat informasi tentang jumlah orang yang akan hadir atau keperluan khusus.