Apakah kamu pernah mengalami situasi di mana ada pihak yang menuduh kamu melakukan suatu hal yang tidak benar? Atau mungkin kamu ingin meminta klarifikasi atas informasi yang diterima? Jika kamu mengalami hal tersebut, maka surat jawapan kebenaran bisa menjadi solusinya.

Pengertian Surat Jawapan Kebenaran

Surat jawapan kebenaran atau biasa disebut juga dengan surat keterangan kebenaran adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta konfirmasi atau klarifikasi terhadap informasi yang diterima. Surat ini memiliki fungsi sebagai bukti tertulis yang sah dan dapat digunakan sebagai alat pembuktian jika diperlukan di kemudian hari.

Fungsi Surat Jawapan Kebenaran

Ada beberapa fungsi dari surat jawapan kebenaran, di antaranya:

  • Sebagai bukti tertulis yang sah untuk menjawab atau mengonfirmasi informasi yang diterima.
  • Sebagai alat pembuktian jika diperlukan di kemudian hari.
  • Sebagai sarana untuk melakukan klarifikasi atau meminta konfirmasi atas informasi yang diterima.
  • Sebagai alat untuk menjaga reputasi dan integritas dari kedua belah pihak.

Tujuan Surat Jawapan Kebenaran

Tujuan dari surat jawapan kebenaran adalah untuk memastikan kebenaran informasi yang diterima serta menjaga reputasi dan integritas dari kedua belah pihak. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai alat untuk menyelesaikan permasalahan atau sengketa yang terjadi.

Format Surat Jawapan Kebenaran

Untuk format surat jawapan kebenaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya:

  1. Header surat yang berisi nama, alamat, dan kontak dari pengirim dan penerima surat.
  2. Tanggal surat.
  3. Salutation atau pembukaan surat.
  4. Isi surat yang menjelaskan informasi yang perlu dikonfirmasi atau diklarifikasi.
  5. Closing atau penutupan surat.
  6. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Jawapan Kebenaran

Berikut adalah dua contoh surat jawapan kebenaran:

Contoh 1

Surabaya, 20 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Direktur PT XYZ

Jalan Raya Utama No. 123

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari PT ABC, ingin melakukan klarifikasi terhadap informasi yang kami terima terkait dengan kerjasama antara perusahaan kami dengan PT XYZ. Kami telah menerima informasi bahwa PT XYZ telah memutuskan kerjasama dengan PT ABC karena adanya pelanggaran kontrak dari pihak kami.

Namun, kami ingin memastikan kebenaran informasi tersebut dan meminta penjelasan lebih lanjut mengenai pelanggaran kontrak yang dimaksud. Kami berharap dapat menyelesaikan permasalahan ini dengan baik dan menjaga hubungan baik antara kedua perusahaan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Direktur.

Hormat kami,

PT ABC

Taufik Hidayat

Contoh 2

Jakarta, 25 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA XYZ

Jalan Raya Utama No. 123

Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari orang tua siswa bernama Ahmad, ingin meminta klarifikasi terkait informasi yang kami terima dari pihak sekolah. Kami telah menerima informasi bahwa Ahmad tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar selama seminggu karena sakit.

Namun, kami ingin memastikan kebenaran informasi tersebut dan meminta penjelasan lebih lanjut tentang kondisi kesehatan Ahmad selama sakit. Kami berharap dapat memperoleh informasi yang akurat dan memastikan kesehatan serta keamanan anak kami selama bersekolah di SMA XYZ.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.

Hormat kami,

Orang Tua Siswa

Arief Setiawan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan surat jawapan kebenaran:

  • Siapa yang harus membuat surat jawapan kebenaran?

Surat jawapan kebenaran dapat dibuat oleh siapa saja yang ingin meminta klarifikasi atau konfirmasi atas informasi yang diterima.

  • Apakah surat jawapan kebenaran harus menggunakan bahasa resmi?

Surat jawapan kebenaran sebaiknya menggunakan bahasa resmi agar lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Namun, jika kamu ingin membuat surat yang lebih santai, maka kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih informal.

  • Apakah surat jawapan kebenaran bisa digunakan sebagai bukti dalam persidangan?

Ya, surat jawapan kebenaran dapat digunakan sebagai bukti dalam persidangan jika diperlukan. Surat ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan surat-surat resmi lainnya.

Kesimpulan

Surat jawapan kebenaran adalah surat resmi yang dapat digunakan untuk meminta klarifikasi atau konfirmasi atas informasi yang diterima. Surat ini memiliki fungsi sebagai bukti tertulis yang sah dan dapat digunakan sebagai alat pembuktian jika diperlukan di kemudian hari. Dalam pembuatannya, perlu mengikuti format yang sudah ditentukan. Dengan memiliki surat jawapan kebenaran, kamu dapat memastikan kebenaran informasi yang diterima serta menjaga reputasi dan integritas dari kedua belah pihak.