Surat jawaban lawatan adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang dikunjungi sebagai bentuk balasan atas lawatan yang dilakukan oleh pihak lain. Surat ini biasanya dibuat sebagai tindak lanjut atas kunjungan yang dilakukan oleh instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi lainnya ke tempat lain.
Fungsi Surat Jawaban Lawatan
Surat jawaban lawatan memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Sebagai bentuk balasan atas lawatan yang dilakukan oleh pihak lain
- Sebagai bukti bahwa kunjungan telah dilakukan
- Menjalin hubungan yang baik antara kedua belah pihak
- Menyampaikan informasi terkait hasil kunjungan
Tujuan Surat Jawaban Lawatan
Tujuan dari surat jawaban lawatan adalah untuk memberikan informasi terkait hasil kunjungan yang telah dilakukan oleh pihak yang dikunjungi. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan yang baik antara kedua belah pihak dan memperkuat kerjasama di masa depan.
Format Surat Jawaban Lawatan
Format surat jawaban lawatan biasanya terdiri dari:
- Header surat, berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor fax
- Alamat penerima surat
- Tanggal surat
- Perihal
- Isi surat, berisi ucapan terima kasih atas kunjungan, ringkasan hasil kunjungan, dan harapan untuk menjalin kerjasama di masa depan
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Jawaban Lawatan
Berikut ini adalah contoh surat jawaban lawatan:
Contoh Surat Jawaban Lawatan 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
www.ptabc.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Jakarta, 1 Oktober 2021
Perihal: Surat Jawaban Lawatan
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC mengucapkan terima kasih atas kunjungan Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ ke kantor kami pada tanggal 25 September 2021 lalu. Kunjungan tersebut sangat berarti bagi kami dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa depan.
Sebagai tindak lanjut atas kunjungan tersebut, kami ingin menyampaikan hasil kunjungan sebagai berikut:
- Kami telah melakukan survei pasar terhadap produk-produk PT XYZ dan kami menilai produk Bapak/Ibu Pimpinan memiliki kualitas yang baik dan berkualitas tinggi
- Kami menyampaikan bahwa kami tertarik untuk menjalin kerjasama dengan PT XYZ di bidang pemasaran produk-produk Bapak/Ibu Pimpinan
- Kami berharap dapat mengadakan pertemuan lanjutan untuk membahas kerjasama di masa depan
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kunjungan Bapak/Ibu Pimpinan ke kantor kami dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa depan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Jawaban Lawatan 2
Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Jl. Pahlawan No. 789
Kabupaten XYZ
Telp. (022) 987654
Fax. (022) 987655
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
SMP ABC
Jl. Diponegoro No. 123
Kabupaten XYZ
Kabupaten XYZ, 1 Oktober 2021
Perihal: Surat Jawaban Lawatan
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ mengucapkan terima kasih atas kunjungan Bapak/Ibu Pimpinan SMP ABC ke kantor kami pada tanggal 28 September 2021 lalu. Kunjungan tersebut sangat berarti bagi kami dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa depan.
Sebagai tindak lanjut atas kunjungan tersebut, kami ingin menyampaikan hasil kunjungan sebagai berikut:
- Kami telah melakukan diskusi terkait program-program pendidikan yang diadakan oleh SMP ABC dan kami menilai program-program tersebut sangat baik dan bermanfaat bagi siswa-siswi di Kabupaten XYZ
- Kami menyampaikan bahwa kami tertarik untuk menjalin kerjasama dengan SMP ABC di bidang pengembangan program-program pendidikan
- Kami berharap dapat mengadakan pertemuan lanjutan untuk membahas kerjasama di masa depan
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kunjungan Bapak/Ibu Pimpinan SMP ABC ke kantor kami dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa depan.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
FAQs
- Apakah surat jawaban lawatan harus dibuat setelah kunjungan?
Ya, surat jawaban lawatan biasanya dibuat sebagai tindak lanjut atas kunjungan yang telah dilakukan oleh pihak yang dikunjungi. - Apa saja yang harus disampaikan dalam surat jawaban lawatan?
Surat jawaban lawatan biasanya berisi ucapan terima kasih atas kunjungan, ringkasan hasil kunjungan, dan harapan untuk menjalin kerjasama di masa depan. - Siapa yang dapat membuat surat jawaban lawatan?
Surat jawaban lawatan dapat dibuat oleh pihak yang dikunjungi, seperti instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi lainnya. - Apakah surat jawaban lawatan harus dikirim secara resmi?
Ya, surat jawaban lawatan biasanya dikirim secara resmi melalui pos atau email. - Apakah surat jawaban lawatan harus ditandatangani?
Ya, surat jawaban lawatan harus ditandatangani oleh pengirim surat.
Kesimpulan
Surat jawaban lawatan merupakan surat resmi yang dibuat sebagai tindak lanjut atas kunjungan yang dilakukan oleh pihak lain. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi terkait hasil kunjungan, menjalin hubungan yang baik antara kedua belah pihak, dan memperkuat kerjasama di masa depan. Surat jawaban lawatan biasanya terdiri dari header surat, alamat penerima surat, tanggal surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat. Surat jawaban lawatan harus dikirim secara resmi dan ditandatangani oleh pengirim surat.