Surat jawaban teguran audit merupakan surat resmi yang dibuat sebagai bentuk tanggapan atas suatu teguran yang diterima dari pihak auditor. Surat ini umumnya dibuat oleh pihak yang diaudit, seperti perusahaan atau lembaga, dan berfungsi sebagai bukti bahwa pihak tersebut telah merespons teguran tersebut.
Fungsi Surat Jawaban Teguran Audit
Surat jawaban teguran audit memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menunjukkan bahwa pihak yang diaudit merespons dengan serius atas teguran yang diberikan oleh pihak auditor.
- Sebagai bukti bahwa pihak yang diaudit telah memberikan penjelasan atau tindakan atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor.
- Sebagai alat untuk menjaga hubungan baik antara pihak yang diaudit dengan pihak auditor.
Tujuan Surat Jawaban Teguran Audit
Tujuan utama dari surat jawaban teguran audit adalah untuk memberikan penjelasan atau tindakan yang diambil oleh pihak yang diaudit atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk menjaga hubungan baik antara pihak yang diaudit dengan pihak auditor serta untuk memperbaiki sistem atau prosedur yang ada di perusahaan atau lembaga.
Format Surat Jawaban Teguran Audit
Format surat jawaban teguran audit umumnya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header atau kepala surat yang berisi nama perusahaan atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Nama dan alamat pihak auditor yang memberikan teguran.
- Isi surat yang berisi penjelasan atau tindakan yang diambil atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor.
- Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang dari pihak yang diaudit.
Contoh Surat Jawaban Teguran Audit
Berikut ini adalah contoh surat jawaban teguran audit yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Auditor
PT. ABC
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas teguran yang telah diberikan kepada perusahaan kami pada tanggal 1 Januari 2021. Kami telah menindaklanjuti teguran tersebut dengan memperbaiki sistem dan prosedur yang ada di perusahaan kami.
Kami berjanji untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan dan produk yang kami tawarkan agar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Kami berharap kerja sama antara perusahaan kami dengan PT. ABC dapat terus berjalan dengan baik ke depannya.
Demikian surat tanggapan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Nama Pejabat yang Berwenang
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Auditor
PT. DEF
Surabaya
Dengan hormat,
Kami menyampaikan penjelasan atas teguran yang telah diberikan kepada perusahaan kami pada tanggal 1 Februari 2021. Kami memahami bahwa terdapat kesalahan dalam proses pengiriman barang yang dilakukan oleh perusahaan kami.
Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, kami telah melakukan evaluasi terhadap proses pengiriman barang dan akan melakukan perbaikan di masa mendatang. Kami juga berjanji untuk memberikan pelayanan yang lebih baik ke depannya.
Demikian surat tanggapan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
Nama Pejabat yang Berwenang
FAQs
- Bagaimana jika pihak yang diaudit tidak merespons teguran dari pihak auditor?
Jika pihak yang diaudit tidak merespons teguran dari pihak auditor, maka pihak auditor dapat memberikan sanksi atau tindakan lain yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Apakah surat jawaban teguran audit harus dibuat dalam bahasa resmi?
Ya, surat jawaban teguran audit harus dibuat dalam bahasa resmi, seperti bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.
- Apakah surat jawaban teguran audit harus disertai dengan bukti tindakan yang diambil?
Ya, surat jawaban teguran audit sebaiknya disertai dengan bukti tindakan yang diambil oleh pihak yang diaudit atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor.
Kesimpulan
Surat jawaban teguran audit merupakan surat resmi yang dibuat sebagai bentuk tanggapan atas suatu teguran yang diterima dari pihak auditor. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pihak yang diaudit telah merespons teguran tersebut. Tujuan utama dari surat jawaban teguran audit adalah untuk memberikan penjelasan atau tindakan yang diambil atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor. Surat jawaban teguran audit umumnya terdiri dari beberapa bagian, seperti header atau kepala surat, tanggal pembuatan surat, isi surat, serta tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang. Surat jawaban teguran audit sebaiknya disertai dengan bukti tindakan yang diambil oleh pihak yang diaudit atas kekurangan atau kesalahan yang ditemukan oleh pihak auditor.