Apakah Anda sering mendapatkan undangan untuk hadir ke acara tertentu seperti pernikahan, seminar, atau acara lainnya? Maka, Anda pasti juga pernah mendapatkan surat jemputan hadir program sebagai bentuk undangan formal. Surat jemputan hadir program adalah jenis surat yang dikirimkan oleh panitia penyelenggara acara untuk mengundang seseorang untuk hadir di acara tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat jemputan hadir program.
Pengertian Surat Jemputan Hadir Program
Surat jemputan hadir program adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk hadir di sebuah acara tertentu seperti pernikahan, seminar, atau acara lainnya. Surat ini biasanya dikirimkan oleh panitia penyelenggara acara untuk memberikan informasi mengenai acara tersebut, waktu, tempat, dan sebagainya. Surat jemputan hadir program juga bisa berisi permintaan konfirmasi kehadiran dari penerima undangan.
Fungsi Surat Jemputan Hadir Program
Fungsi dari surat jemputan hadir program adalah untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan kepada penerima undangan. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bentuk undangan formal yang mengindikasikan bahwa penerima undangan diharapkan hadir dalam acara tersebut. Selain itu, surat ini juga bisa digunakan untuk memastikan jumlah tamu yang akan hadir sehingga panitia penyelenggara dapat menyiapkan segala kebutuhan yang dibutuhkan.
Tujuan Surat Jemputan Hadir Program
Tujuan dari surat jemputan hadir program adalah untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan dan mengundang penerima undangan untuk hadir. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa penerima undangan telah menerima informasi dan memastikan kehadiran tamu di acara tersebut. Tujuan lain dari surat jemputan hadir program adalah untuk memberikan kesan formal dan profesional pada acara yang akan diselenggarakan.
Format Surat Jemputan Hadir Program
Format dari surat jemputan hadir program harus memenuhi standar formal dan profesional. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat jemputan hadir program:
- Header: memuat logo dan nama panitia penyelenggara acara, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal dan nomor surat: memuat tanggal pembuatan surat serta nomor surat untuk keperluan arsip.
- Kepada siapa surat ditujukan: memuat nama lengkap penerima undangan beserta jabatan.
- Salutation: memuat kalimat pembuka seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu”.
- Isi surat: memuat informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan seperti tema acara, tanggal, waktu, dan tempat.
- Permintaan konfirmasi kehadiran: memuat permintaan untuk mengkonfirmasi kehadiran dengan cara yang sudah ditentukan.
- Penutup: memuat kalimat penutup seperti “Demikian surat jemputan hadir program ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.”
- Tanda tangan: memuat tanda tangan dan nama lengkap panitia penyelenggara acara.
Contoh Surat Jemputan Hadir Program
Berikut adalah contoh surat jemputan hadir program yang bisa menjadi referensi dalam membuat surat undangan:
Contoh Surat Jemputan Hadir Program 1
-————————————————————————————————–
Header:
Logo Panitia Penyelenggara Acara
Jl. Ahmad Yani No. 100, Jakarta Selatan
Telp: (021) 1234567
Email: [email protected]
Tanggal dan Nomor Surat:
Jakarta, 1 Januari 2022
No. 001/UNDANGAN/PANITIA
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Widya Rahmawati
Direktur Utama PT. XYZ
Di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara seminar nasional tentang “Inovasi Bisnis di Era Digital” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel Mercure Jakarta Simatupang
Dalam acara ini, akan hadir para pembicara dan narasumber yang ahli di bidangnya. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam acara ini untuk membuka wawasan dan berdiskusi dengan para ahli di bidangnya.
Demikian surat jemputan hadir program ini kami sampaikan, kami tunggu konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari paling lambat tanggal 10 Januari 2022 melalui email [email protected] atau telp (021) 1234567.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Penanggung Jawab Acara
Ir. Ahmad Surya
-————————————————————————————————–
Contoh Surat Jemputan Hadir Program 2
-————————————————————————————————–
Header:
Logo Panitia Penyelenggara Acara
Jl. Puri Kembangan No. 10, Jakarta Barat
Telp: (021) 9876543
Email: [email protected]
Tanggal dan Nomor Surat:
Jakarta, 1 Januari 2022
No. 001/UNDANGAN/PANITIA
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Yanto Purwanto
Marketing Manager PT. ABC
Di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu : 10.00 – selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Graha Indah
Kami akan sangat senang jika Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat hadir dalam acara pernikahan kami. Demikian surat jemputan hadir program ini kami sampaikan, kami tunggu konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari secepatnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Pernikahan
Ahmad dan Siti
-————————————————————————————————–
FAQs
- Apa itu surat jemputan hadir program?
Surat jemputan hadir program adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk hadir di sebuah acara tertentu seperti pernikahan, seminar, atau acara lainnya.
- Apa fungsi dari surat jemputan hadir program?
Fungsi dari surat jemputan hadir program adalah untuk memberikan informasi mengenai