Bagi Anda yang berada di dunia bisnis, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah surat jemputan memberi taklimat. Surat ini biasanya digunakan untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk memberikan penjelasan atau informasi tentang suatu topik tertentu.
Pengertian Surat Jemputan Memberi Taklimat
Surat jemputan memberi taklimat adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk memberikan penjelasan atau informasi tentang suatu topik tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis atau pemerintahan dan memiliki tujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan terstruktur kepada penerima undangan.
Fungsi dan Tujuan Surat Jemputan Memberi Taklimat
Surat jemputan memberi taklimat memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:
- Memberikan informasi yang jelas dan terstruktur tentang suatu topik tertentu
- Memperkenalkan pembicara atau narasumber kepada penerima undangan
- Menjelaskan tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan
- Menjalin hubungan yang baik antara pihak yang mengundang dan penerima undangan
Format Surat Jemputan Memberi Taklimat
Format surat jemputan memberi taklimat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Pembukaan
- Isi Surat
- Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Berikut adalah contoh format surat jemputan memberi taklimat:
Header:
Surat Jemputan Memberi Taklimat
No. _________
Tanggal: _________
Pembukaan:
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
[Jabatan Penerima Undangan]
[Nama Instansi Penerima Undangan]
Isi Surat:
Sehubungan dengan kegiatan [judul kegiatan], kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir sebagai pembicara/narasumber dalam kegiatan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat memberikan penjelasan yang jelas dan terstruktur tentang topik yang akan dibahas dalam kegiatan tersebut.
Berikut adalah informasi mengenai kegiatan tersebut:
- Judul Kegiatan: [judul kegiatan]
- Tanggal: [tanggal kegiatan]
- Waktu: [waktu kegiatan]
- Tempat: [tempat kegiatan]
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) paling lambat [tanggal konfirmasi].
Penutup:
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir dalam kegiatan tersebut.
Tanda Tangan dan Nama Pengirim:
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Instansi Pengirim Surat]
Contoh Surat Jemputan Memberi Taklimat
Berikut adalah dua contoh surat jemputan memberi taklimat untuk dua kegiatan yang berbeda:
Contoh Surat Jemputan Memberi Taklimat 1
Surat Jemputan Memberi Taklimat
No. 001/UNDANG/IX/2021
Tanggal: 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Ketua Umum Ikatan Pengusaha Muda Indonesia
Jl. Gajah Mada No. 12, Jakarta Pusat
Sehubungan dengan kegiatan seminar nasional yang akan diselenggarakan oleh Ikatan Pengusaha Muda Indonesia, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir sebagai pembicara dalam kegiatan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat memberikan penjelasan yang jelas dan terstruktur tentang topik “Inovasi Bisnis di Era Digital” yang akan dibahas dalam kegiatan tersebut.
Berikut adalah informasi mengenai kegiatan tersebut:
- Judul Kegiatan: Seminar Nasional “Inovasi Bisnis di Era Digital”
- Tanggal: Sabtu, 25 September 2021
- Waktu: 09.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Hotel Mercure Jakarta
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) paling lambat tanggal 10 September 2021.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir dalam kegiatan tersebut.
Hormat kami,
Agus Setiawan
Ketua Panitia Seminar Nasional “Inovasi Bisnis di Era Digital”
Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia
Contoh Surat Jemputan Memberi Taklimat 2
Surat Jemputan Memberi Taklimat
No. 001/UNDANG/IX/2021
Tanggal: 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Tim Peneliti Departemen Kesehatan
Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta Selatan
Sehubungan dengan kegiatan pelatihan kesehatan yang akan diselenggarakan oleh Departemen Kesehatan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir sebagai narasumber dalam kegiatan tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat memberikan penjelasan yang jelas dan terstruktur tentang topik “Pencegahan Penularan Penyakit Menular” yang akan dibahas dalam kegiatan tersebut.
Berikut adalah informasi mengenai kegiatan tersebut:
- Judul Kegiatan: Pelatihan Kesehatan “Pencegahan Penularan Penyakit Menular”
- Tanggal: Selasa, 21 September 2021
- Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Aula Departemen Kesehatan, Jakarta Selatan
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) paling lambat tanggal 10 September 2021.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir dalam kegiatan tersebut.
Hormat kami,
Dr. Siti Nuraini
Kepala Departemen Kesehatan
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat jemputan memberi taklimat:
1. Apakah surat jemputan memberi taklimat harus dikirim secara resmi?
Ya, surat jemputan memberi taklimat harus dikirim secara resmi dengan menggunakan kop surat dan tanda tangan pengirim surat.
2. Apakah surat jemputan memberi taklimat harus mencantumkan informasi tentang kegiatan?
Ya, sur