Surat jemputan mengadakan persembahan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh sebuah organisasi atau pihak yang mengadakan sebuah acara persembahan kepada tamu undangan. Surat ini berfungsi sebagai undangan resmi yang memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara persembahan tersebut. Surat jemputan ini menjadi hal yang penting dalam sebuah acara persembahan karena akan mempengaruhi kehadiran tamu undangan.
Fungsi Surat Jemputan Mengadakan Persembahan
Surat jemputan mengadakan persembahan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, di antaranya:
- Sebagai undangan resmi
- Memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara persembahan
- Memastikan kehadiran tamu undangan
- Memberikan kesan profesional dan teratur dalam penyelenggaraan acara persembahan
Tujuan Surat Jemputan Mengadakan Persembahan
Surat jemputan mengadakan persembahan memiliki beberapa tujuan yang perlu dipahami, di antaranya:
- Menginformasikan tamu undangan tentang acara persembahan
- Memastikan tamu undangan hadir pada acara persembahan
- Menyampaikan informasi penting mengenai acara persembahan
- Memberikan kesan profesional dan teratur dalam penyelenggaraan acara persembahan
Format Surat Jemputan Mengadakan Persembahan
Untuk membuat surat jemputan mengadakan persembahan yang baik dan benar, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Header: berisi nama organisasi atau pihak yang mengadakan acara persembahan
- Konten utama: berisi informasi tentang acara persembahan, seperti waktu, tempat, dan tujuan acara
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kehadiran tamu undangan
Contoh Surat Jemputan Mengadakan Persembahan
Berikut adalah contoh surat jemputan mengadakan persembahan yang baik dan benar:
Contoh Surat Jemputan Mengadakan Persembahan 1
Dear Bapak/Ibu,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara persembahan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 Januari 2022
Waktu: Pukul 08.00 - 12.00
Tempat: Gedung Serbaguna, Jalan Merdeka No. 123, Jakarta
Acara persembahan ini diselenggarakan oleh PT XYZ dalam rangka memperingati ulang tahun perusahaan kami yang ke-10. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk turut serta dalam acara persembahan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Jemputan Mengadakan Persembahan 2
Dear Bapak/Ibu,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara persembahan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Februari 2022
Waktu: Pukul 19.00 - 22.00
Tempat: Hotel Grand Sahid Jaya, Jalan Jenderal Sudirman No. 86, Jakarta
Acara persembahan ini diselenggarakan oleh Yayasan ABC dalam rangka penggalangan dana untuk anak-anak kurang mampu di Indonesia. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk turut serta dalam acara persembahan ini sebagai wujud dukungan dan kepedulian terhadap anak-anak kurang mampu di Indonesia.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Yayasan ABC
FAQs
Q: Apa yang harus disertakan dalam surat jemputan mengadakan persembahan?
A: Surat jemputan mengadakan persembahan harus mencantumkan waktu, tempat, dan tujuan acara persembahan.
Q: Apakah surat jemputan mengadakan persembahan penting?
A: Ya, surat jemputan mengadakan persembahan sangat penting karena akan mempengaruhi kehadiran tamu undangan.
Q: Apa yang harus menjadi perhatian dalam membuat surat jemputan mengadakan persembahan?
A: Format surat dan kesalahan penulisan harus diperhatikan agar surat jemputan mengadakan persembahan yang dibuat menjadi baik dan benar.
Kesimpulan
Surat jemputan mengadakan persembahan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh sebuah organisasi atau pihak yang mengadakan sebuah acara persembahan kepada tamu undangan. Surat ini berfungsi sebagai undangan resmi yang memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara persembahan tersebut. Surat jemputan ini menjadi hal yang penting dalam sebuah acara persembahan karena akan mempengaruhi kehadiran tamu undangan. Oleh karena itu, perhatikan format dan kesalahan penulisan dalam membuat surat jemputan mengadakan persembahan agar surat yang dibuat menjadi baik dan benar.