Surat jemputan penyampai sijil adalah salah satu jenis surat yang biasanya digunakan untuk mengundang seseorang yang akan menjadi penyampai sijil pada suatu acara atau kegiatan tertentu. Surat ini sering digunakan oleh lembaga pendidikan atau organisasi yang akan memberikan sertifikat atau penghargaan pada peserta suatu kegiatan atau acara.

Fungsi Surat Jemputan Penyampai Sijil

Surat jemputan penyampai sijil memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai undangan resmi kepada seseorang untuk menjadi penyampai sijil pada suatu acara atau kegiatan.
  • Memberikan informasi terkait waktu, tempat, dan tema acara atau kegiatan.
  • Menjelaskan tugas dan tanggung jawab sebagai penyampai sijil.
  • Menjelaskan persyaratan atau kriteria yang harus dipenuhi oleh penyampai sijil.

Tujuan Surat Jemputan Penyampai Sijil

Ada beberapa tujuan dari pengiriman surat jemputan penyampai sijil, yaitu:

  • Memastikan kehadiran penyampai sijil pada acara atau kegiatan tersebut.
  • Menjaga keprofesionalan acara atau kegiatan tersebut.
  • Memastikan bahwa penyampai sijil memahami tugas dan tanggung jawabnya sebagai penyampai sijil.

Format Surat Jemputan Penyampai Sijil

Surat jemputan penyampai sijil biasanya memiliki format yang sama dengan surat undangan pada umumnya. Berikut adalah beberapa elemen yang harus terdapat pada surat jemputan penyampai sijil:

  • Header: berisi nama dan alamat organisasi yang mengirimkan surat jemputan.
  • Tanggal: tanggal pengiriman surat jemputan.
  • Alamat tujuan: alamat lengkap dan nama penerima surat jemputan.
  • Salutation: pembuka surat jemputan.
  • Paragraf pembuka: menjelaskan tentang acara atau kegiatan.
  • Paragraf inti: menjelaskan tentang tugas dan tanggung jawab penyampai sijil.
  • Paragraf penutup: menyampaikan terima kasih dan harapan untuk kehadiran penyampai sijil pada acara atau kegiatan.
  • Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat jemputan.
  • Lampiran: jika ada dokumen atau informasi tambahan yang perlu disampaikan.

Contoh Surat Jemputan Penyampai Sijil

Berikut adalah contoh surat jemputan penyampai sijil yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surat Jemputan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari

………………………………………………..

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir sebagai penyampai sijil pada acara puncak lomba cerdas cermat tingkat SMP se-Kabupaten Bandung yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 November 2022

Waktu : 09.00 - 12.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna SMPN 1 Cimahi

Sebagai penyampai sijil, Bapak/Ibu/Saudara/Saudari diharapkan dapat hadir tepat waktu dan memahami tugas serta tanggung jawabnya sebagai penyampai sijil pada acara tersebut. Kami juga menyarankan untuk menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.

Demikian surat jemputan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Panitia Lomba Cerdas Cermat Tingkat SMP se-Kabupaten Bandung

Contoh 2

Surat Jemputan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari

………………………………………………..

Di Tempat

Halo, teman-teman semua!

Kami dari komunitas pecinta buku di kota ini mengundang kalian untuk hadir sebagai penyampai sijil pada acara buku bacaan terbaik tahun ini. Acara ini akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Februari 2023

Waktu : 14.00 - 16.00 WIB

Tempat : Perpustakaan Umum Kota

Sebagai penyampai sijil, kalian akan memberikan penghargaan pada penulis buku terbaik. Kami harap kalian dapat hadir tepat waktu dan memahami tugas serta tanggung jawabnya sebagai penyampai sijil pada acara tersebut.

Demikian surat jemputan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Salam hangat,

Komunitas Pecinta Buku

FAQs

  1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir sebagai penyampai sijil?

    Sebaiknya segera memberitahukan kepada pihak penyelenggara acara dan mencari pengganti jika memungkinkan.

  2. Apakah harus membawa sertifikat atau penghargaan pada saat menjadi penyampai sijil?

    Tidak perlu. Pihak penyelenggara acara akan menyiapkan sertifikat atau penghargaan yang akan diserahkan kepada peserta atau penerima penghargaan.

  3. Apakah ada dress code khusus untuk menjadi penyampai sijil?

    Tergantung pada jenis acara atau kegiatan. Namun, sebaiknya memakai pakaian yang rapi dan sopan.

  4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjadi penyampai sijil?

    Tergantung pada jumlah peserta atau penerima penghargaan. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 10 menit.

Kesimpulan

Surat jemputan penyampai sijil memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam sebuah acara atau kegiatan. Dengan adanya surat jemputan penyampai sijil, diharapkan penyampai sijil dapat memahami tugas dan tanggung jawabnya serta hadir tepat waktu pada acara atau kegiatan tersebut. Untuk membuat surat jemputan penyampai sijil, perlu memperhatikan format yang tepat dan jelas serta menyertakan informasi yang dibutuhkan.