Surat jemputan perasmian program adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri sebuah acara perasmian program. Surat ini biasanya dikirimkan beberapa hari atau beberapa minggu sebelum acara diadakan, dan berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda acara.
Fungsi Surat Jemputan Perasmian Program
Surat jemputan perasmian program memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai undangan resmi untuk menghadiri acara perasmian program
- Sebagai sarana untuk memberikan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda acara
- Sebagai bentuk penghormatan kepada tamu undangan
Tujuan Surat Jemputan Perasmian Program
Surat jemputan perasmian program memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Untuk memastikan kehadiran tamu undangan dalam acara perasmian program
- Untuk memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai acara perasmian program
- Untuk menciptakan suasana yang formal dan ramah dalam acara perasmian program
Format Surat Jemputan Perasmian Program
Surat jemputan perasmian program biasanya memiliki format yang formal, namun tetap ramah dan santai. Berikut ini adalah contoh format surat jemputan perasmian program:
[Nama dan alamat perusahaan/instansi yang mengundang]
[Tanggal]
Perihal: Undangan Perasmian Program
Kepada Yth.
[Nama dan jabatan tamu undangan]
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara perasmian program yang akan diselenggarakan oleh perusahaan/instansi kami.
Acara tersebut akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, tanggal bulan tahun]
Waktu: [Jam – Selesai]
Tempat: [Nama dan alamat tempat acara]
Agenda acara perasmian program meliputi:
- Pembukaan oleh MC
- Sambutan oleh pimpinan perusahaan/instansi
- Penandatanganan prasasti peresmian program
- Penampilan seni budaya
- Acara makan malam
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan jabatan pengirim undangan]
Contoh Surat Jemputan Perasmian Program
Berikut ini adalah contoh surat jemputan perasmian program yang dapat menjadi referensi:
Contoh 1
PT. ABCD
8 Agustus 2021
Perihal: Undangan Perasmian Program
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara perasmian program yang akan diselenggarakan oleh PT. ABCD.
Acara tersebut akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 21 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ, Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Agenda acara perasmian program meliputi:
- Pembukaan oleh MC
- Sambutan oleh Direktur Utama PT. ABCD
- Penandatanganan prasasti peresmian program
- Penampilan seni budaya
- Acara makan siang
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Direktur Marketing PT. ABCD
Contoh 2
SMK XYZ
15 September 2021
Perihal: Undangan Perasmian Program
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara perasmian program SMK XYZ.
Acara tersebut akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 25 September 2021
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula SMK XYZ, Jl. Merdeka No. 123, Bandung
Agenda acara perasmian program meliputi:
- Pembukaan oleh MC
- Sambutan oleh Kepala Sekolah SMK XYZ
- Penandatanganan prasasti peresmian program
- Penampilan seni budaya
- Pembagian sertifikat kepada siswa berprestasi
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Jane Smith
Kepala Bagian Humas SMK XYZ
FAQs
1. Apa yang harus saya lakukan setelah menerima surat jemputan perasmian program?
Setelah menerima surat jemputan perasmian program, Anda harus segera mengkonfirmasi kehadiran Anda kepada pihak yang mengirimkan undangan. Hal ini bertujuan agar pihak penyelenggara dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.
2. Apakah saya boleh membawa tamu ke acara perasmian program?
Tergantung dari kebijakan pihak penyelenggara. Ada beberapa acara yang memperbolehkan tamu untuk membawa tamu, namun ada juga yang membatasi jumlah tamu yang dibawa.
3. Apakah saya harus mengenakan pakaian formal dalam acara perasmian program?
Hal ini tergantung dari dress code yang ditentukan oleh pihak penyelenggara. Jika tidak ada dress code yang ditentukan, sebaiknya mengenakan pakaian yang sopan dan rapi.
Kesimpulan
Surat jemputan perasmian program adalah salah satu jenis surat undangan yang digunakan untuk mengundang sese