Surat jemputan program sekolah adalah salah satu surat resmi yang dibuat oleh sekolah untuk mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara yang diselenggarakan oleh sekolah. Surat ini berisi informasi tentang acara, waktu dan tempat pelaksanaan, serta tujuan acara tersebut.

Pengertian Surat Jemputan Program Sekolah

Surat jemputan program sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara yang diselenggarakan oleh sekolah.

Fungsi Surat Jemputan Program Sekolah

Surat jemputan program sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi tentang acara yang akan diselenggarakan oleh sekolah.
  • Mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara tersebut.
  • Menjalin hubungan yang baik antara sekolah, siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait.

Tujuan Surat Jemputan Program Sekolah

Tujuan utama dari surat jemputan program sekolah adalah untuk mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara yang diselenggarakan oleh sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk mempererat hubungan antara sekolah dengan siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait.

Format Surat Jemputan Program Sekolah

Format surat jemputan program sekolah terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Header: berisi nama sekolah, alamat, dan logo sekolah
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat tujuan
  4. Salutation: berisi ucapan pembuka
  5. Isi surat: berisi informasi tentang acara, waktu dan tempat pelaksanaan, serta tujuan acara tersebut
  6. Penutup: berisi ucapan penutup dan nama pengirim surat
  7. Tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Jemputan Program Sekolah

Berikut adalah contoh surat jemputan program sekolah:

Contoh Surat Jemputan Program Sekolah 1

Kepada Yth.

Orangtua Siswa Kelas X

di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Penerimaan Siswa Baru di SMA Negeri 1 Surabaya yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 10 Juli 2021

Waktu: 08.00 - 12.00 WIB

Tempat: Aula SMA Negeri 1 Surabaya

Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan sekolah serta memberikan informasi tentang program-program yang akan dilaksanakan di SMA Negeri 1 Surabaya. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Surabaya

Contoh Surat Jemputan Program Sekolah 2

Kepada Yth.

Siswa/i Kelas XII

di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri acara Wisuda Siswa/i Kelas XII SMK Negeri 1 Surabaya yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 17 Juli 2021

Waktu: 14.00 - 16.00 WIB

Tempat: Aula SMK Negeri 1 Surabaya

Acara ini bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada siswa/i kelas XII yang telah menyelesaikan pendidikan di SMK Negeri 1 Surabaya. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam acara tersebut.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

SMK Negeri 1 Surabaya

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat jemputan program sekolah:

  1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa menghadiri acara tersebut?

Jawaban: Jika tidak bisa menghadiri acara tersebut, sebaiknya memberitahu pihak sekolah melalui telepon atau surat agar tidak mengganggu jalannya acara.

  1. Apakah surat jemputan program sekolah harus dicetak dalam bentuk kertas?

Jawaban: Tidak, surat jemputan program sekolah dapat juga dikirimkan dalam bentuk email atau pesan singkat.

  1. Siapa yang harus diundang dalam surat jemputan program sekolah?

Jawaban: Siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait seperti sponsor atau donatur yang terlibat dalam acara tersebut.

Kesimpulan

Surat jemputan program sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara yang diselenggarakan oleh sekolah. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi tentang acara, mengundang siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara tersebut, serta mempererat hubungan antara sekolah dengan siswa, guru, orangtua, dan pihak-pihak terkait. Format surat jemputan program sekolah terdiri dari beberapa bagian, di antaranya header, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan pengirim surat.